İçeriğe geç

Sektör çözümü · Etkinlik ajansları

Müşteri akşamı kesinleşti. Ve herkes aynı plan üzerinde çalışır.

Bir etkinliğin çok sayıda paydaşı vardır: müşteri, mekân, teknik, catering ve kendi ekibin. Peak One brifingi, akış planını, görevleri ve daveti bir arada tutar; böylece kimse eski bir sürümle çalışmaz.

Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur

Günlük işte nerede takılır

Tek etkinlik, çok paydaş. Ortak bir durum yok.

  • Brifingler e-posta, telefon notu veya sunum olarak geliyor ve nadiren eksiksiz oluyor.
  • Akış planının birden fazla sürümü var ve hangisinin geçerli olduğunu kimse bilmiyor.
  • Tekniği, cateringi ve mekânı kimin onaylayacağı toplantıda dağıtılıyor ve sonra unutuluyor.
  • Misafirlerin katılım onayları gelen kutusunda birikiyor ve elle listelere aktarılıyor.

Eski ve yeni süreç

Yedinci sürümden tek bir akış planına.

Tipik akış

  • Eksik brifing bilgilerini e-postayla sormak
  • Akış planını dosya olarak gönderip durmak
  • Sorumlulukları toplantı notlarına kaydetmek
  • Katılım onaylarını gelen kutusundan bir tabloya aktarmak

Peak One ile

  • Önemli soruları içeren bir form üzerinden brifing
  • Herkesin bulduğu bir belgede akış planı
  • Sorumlu kişisi ve son tarihi olan her görev
  • Daveti paylaşıp kayıtları tek yerde görmek

Bir etkinlik böyle ilerler

Brifingden değerlendirme toplantısına kadar.

  1. TetikleyiciBir şirket bir müşteri akşamı planlıyor ve size soruyor.
  2. 01 · FormBrifingi alBir brifing formu, ilk görüşme yapılmadan önce vesileyi, tarihi, misafir sayısını ve çerçeveyi sorar.
  3. 02 · Belgeİş akışını kaydetAkış planı ve mutabakatlar, ekibin birlikte yazdığı bir belgede durur.
  4. 03 · GörevGörevleri dağıtMekân, teknik ve catering, sorumlu kişisi ve son tarihi olan görevlere dönüşür.
  5. 04 · EtkinlikMisafirleri davet etEtkinliği tarih ve yeriyle oluşturur, daveti paylaşır ve kimin kaydolduğunu görürsünüz.
  6. 05 · AnketDeğerlendirme toplantısı yapEtkinlikten sonra bir anket ekibin geri bildirimini toplar ve bir dahaki sefere neyi farklı yapacağınızı kaydedersiniz.
Sonuç: Her etkinliğin geçerli bir akış planı, net sorumlulukları ve kaydedilmiş bir sonucu vardır.

Neyle başlarsın

Altı uygulama. Her etkinlik için tek bir plan.

Peak One ödemeli bir biletleme platformu ve bütçe, maliyet hesabı veya fatura için bir yazılım değildir. Mekân veya hizmet sağlayıcı rezerve etmez ve misafirlere hatırlatma göndermez. Brifing, akış, görevler ve davet etrafındaki işi düzenler.

Sık sorulan sorular

Kısaca yanıtlandı.

Peak One ile bilet satabilir miyim?

Hayır. Events’te bir davet paylaşır ve kimin kaydolduğunu görürsün. Peak One bilet ve ödeme sunmaz.

Etkinlik başına bütçe planlaması var mı?

Hayır. Peak One’da etkinlikler için bütçe veya maliyet hesaplama işlevi yoktur. Akışı, sorumlulukları ve kayıtları kaydeder.

Peak One bir etkinlik ajansına ne kadara mal olur?

Ücretsiz bir başlangıç var. Hangi uygulamaların hangi tarifeye dahil olduğu fiyatlar sayfasında yazar.

Keşfetmeye devam et

Welt Control

Daha fazla sektör

Bu bölümün tüm sayfalarına genel bakış.

Etkinlik ajanslarıyla başla. Gerisi arkasından gelir.

Her etkinlik için brifing, akış planı, görevler, davet ve değerlendirme toplantısı tek yerde. Google ile giriş yap ve şirketini tek yerde gör.

Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur