Her ay yapılması gereken şey kendiliğinden başlar.
Sürekli tekrarlanan bir yükümlülüğü tek bir cümleyle anlat. Bundan, çalışmadan önce kontrol edip test ettiğin bir rutin oluşur. Sonrasında en son ne zaman çalıştığını görürsün.
Her ay aynı işler ve her seferinde başlatmak sana kalıyor.
Kulüp aidatı ya da sigorta ancak bir mektup gelince aklına geliyor.
Buzdolabındaki bir not, ancak onu fark ettiğin sürece işe yarar.
Şimdiye kadar
Yükümlülüğü kafanda tutmak
Zamanında aklına gelmesini ummak
Geç fark etmek ve telafi etmek
Rutinler ile
Yükümlülüğü bir kez rutin olarak anlatmak
Rutini kontrol et, test et ve onayla
En son ne zaman çalıştığını görmek
Nasıl çalışır
3 adımda sonuca.
01
Rutini tarif et
Düzenli olarak ne olması gerektiğini tek bir cümleyle yaz; örneğin ayın ilk günü evrak işlerini başlatmak.
02
Kontrol et ve test et
Cümlenden ne çıktığına bak ve rutini bir kez dene.
03
Onayla
Rutin ancak senin onayınla çalışır. Sonrasında ne zaman çalıştığını ve ne yaptığını görürsün.
Ne iyileşir
Rutinler’in senin için yaptığı üç şey.
Hatırlatma artık kafandan gelmiyor
Tekrarlanan yükümlülükler, tarihi düşünmek zorunda kalmadan başlar.
Rutini bir kez anlatır ve çalıştırılmasını onaylarsın.
Sürpriz yok
Rutininin ne yapacağını önceden tam olarak bilirsin.
Her rutin, ilk kez çalışmadan önce kontrol edilir ve test edilir.
Kafa yormak yerine bak
Bir şeyin olup olmadığını merak ettiğinde, sadece bakarsın.
Tek bir görünüm, rutinlerinin en son ne yaptığını ve hepsinin hatasız çalışıp çalışmadığını gösterir.
Günlük hayatta
Günlük işin için örnek akışlar.
Kendi evinde tek başına
Tetikleyici
Hesap dökümleri ve fişler vergi beyannamesi zamanı gelene kadar birikiyor.
Rutinler ile
Ayın ilk günü dosyalamayı başlatan bir rutin oluşturursun.
Sonuç
Evrak işleri yılda bir kez büyük bir yığın yerine her ay küçük bir parça olur.
Kulüpte sayman
Tetikleyici
Üç ayda bir üyelik aidatlarının kontrol edilmesi gerekiyor ve her seferinde geç aklına geliyor.
Rutinler ile
Kontrolü bir rutin olarak anlatır ve bir kez test edersin.
Sonuç
Kontrol, sen düşünmek zorunda kalmadan çeyrek başında sırada olur.
Aile
Tetikleyici
Her okul yılından önce aynı alışverişler ve kayıtlar sırada.
Rutinler ile
Adımları bir kez rutin olarak kaydedersin.
Sonuç
Gelecek yıl yine boş bir listeyle başlamazsın.
Başlamadan önce.
Bir alışkanlıktan farkı nedir?
Bir alışkanlığı her gün yeniden kendin yaparsın. Bir rutini ise bir kez tanımlarsın ve sonra kendiliğinden başlar.
Bunun için bir şey programlamam gerekiyor mu?
Hayır. Düzenli olarak ne olması gerektiğini tek bir cümleyle anlatır ve bundan ne çıktığını kontrol edersin.
Bir rutin, ben kontrol etmeden çalışmaya başlar mı?
Hayır. Önce test edersin ve ancak çalıştırılmasını onayladığında çalışır.
Bir rutinin çalışıp çalışmadığını nasıl görürüm?
Bir görünüm, rutinlerinin en son ne yaptığını gösterir. Bir diğeri hepsinin hatasız çalışıp çalışmadığını gösterir.
Rutinlerimi başka biri görüyor mu?
Rutinler, bir şirketin workspace’inden ayrı olarak kişisel workspace’inde açılır.
„İlk rutinini anlat“a tıklarsam ne olur?
Peak One girişine yönlendirilirsin. „Rutinler“ seçimi ve hedef sayfa bağlantıyla birlikte aktarılır. Giriş yaptıktan sonra doğrudan bu uygulamayı açarsın. Tek bir hesap Peak One’ın tüm uygulamaları için geçerlidir.
Rutinler’in maliyeti nedir?
Özellikler ve kullanım sınırları tarifene göre belirlenir. Genel bakışı Fiyat sayfası bulabilirsin. „İlk rutinini anlat“a tıklamak ücretli bir abonelik başlatmaz.
RutinlerÖrnekAy başı · Evrak işleri