Det som kommer upp varje månad sätter igång av sig självt.
Beskriv i en mening en plikt som alltid återkommer. Av den blir en rutin som du granskar och testar innan den körs. Sedan ser du när den senast kördes.
Mätarställningen kommer du ihåg när räkningen redan har kommit.
Samma handgrepp varje månad, och varje gång måste du själv ta första steget.
Föreningsavgiften eller försäkringen kommer du ihåg först när ett brev kommer.
En lapp på kylskåpet hjälper bara så länge du fortfarande lägger märke till den.
Hittills
Hålla en plikt i huvudet
Hoppas att du kommer på det i tid
Märka för sent och ta igen
Med Rutiner
Beskriv en plikt en gång som en rutin
Granska, testa och godkänn rutinen
Se när den senast kördes
Så fungerar det
Till resultatet i 3 steg.
01
Beskriv rutin
Skriv i en mening vad som ska hända regelbundet, till exempel att sätta igång pappersarbetet den första i månaden.
02
Granska och testa
Titta på vad det blev av din mening och spela igenom rutinen en gång.
03
Godkänn
Rutinen körs först när du har godkänt den. Sedan ser du när den kördes och vad den gjorde.
Vad som blir bättre
Tre saker som Rutiner gör åt dig.
Påminnelsen kommer inte längre från ditt huvud
Återkommande plikter sätter igång utan att du behöver tänka på datumet.
Du beskriver rutinen en gång och godkänner körningen.
Inga överraskningar
Du vet i förväg exakt vad din rutin gör.
Varje rutin granskas och testas innan den körs första gången.
Kolla i stället för att grubbla
När du undrar om något redan har hänt kollar du bara.
En vy visar vad dina rutiner senast gjorde och om alla körs utan fel.
I vardagen
Exempel på flöden för din vardag.
Ensam i det egna hushållet
Utlösare
Kontoutdrag och kvitton staplas på varandra tills deklarationen ska in.
Med Rutiner
Du skapar en rutin som sätter igång arkiveringen den första i månaden.
Resultat
Pappersarbetet blir en liten bit varje månad i stället för en stor en gång om året.
Kassör i föreningen
Utlösare
En gång i kvartalet ska medlemsavgifterna kontrolleras, och varje gång kommer du på det sent.
Med Rutiner
Du beskriver kontrollen som en rutin och testar den en gång.
Resultat
Kontrollen kommer upp vid kvartalsstarten utan att du behöver tänka på den.
Familj
Utlösare
Före varje läsår väntar samma inköp och anmälningar.
Med Rutiner
Du skriver ner stegen en gång som en rutin.
Resultat
Nästa år börjar du inte om från en tom lista.
Före starten.
Vad är skillnaden mot en vana?
En vana gör du själv, varje dag på nytt. En rutin beskriver du en gång, och sedan startar den av sig själv.
Måste jag programmera något för det?
Nej. Du beskriver i en mening vad som ska hända regelbundet och granskar vad det blev av det.
Börjar en rutin köras innan jag har granskat den?
Nej. Du testar den först, och den körs först när du godkänner körningen.
Hur ser jag om en rutin har körts?
En vy visar vad dina rutiner senast gjorde. En annan visar om alla körs utan fel.
Ser någon annan mina rutiner?
Rutiner öppnas i din personliga workspace, åtskild från ett företags workspace.
Vad händer när jag klickar på ”Beskriv din första rutin”?
Du kommer till inloggningen i Peak One. Valet ”Rutiner” och målsidan följer med i länken. Efter inloggningen öppnar du direkt den här appen. Ett konto gäller för alla appar i Peak One.
Vad kostar Rutiner?
Funktioner och användningsgränser beror på din plan. Översikten hittar du på Prissida. Ett klick på ”Beskriv din första rutin” tecknar ingen betald prenumeration.
Lämna ifrån dig nästa återkommande plikt.
Beskriv den i en mening, testa rutinen och godkänn den.
RutinerExempelMånadsstart · pappersarbete