Peak One · En gemensam databas
Uppgiften är klar. Varför står den fortfarande som öppen någon annanstans?
När samma arbete finns i flera listor blir uppdateringen en egen uppgift. Peak One bygger olika vyer på gemensamma poster. Så bevaras sammanhanget när du byter vy.
Interaktiv förklaring · Exempeldata
En uppgift. Två vyer av samma läge.
Markera exempeluppgiften som klar. Båda vyerna läser samma status. Den här förklaringen sparar inga data och är ingen inspelning från ett kundkonto.
Gemensam uppgift · Exempel
Stäm av kundbrief
Projekt: Webbplats · Ansvarig: Anna
Statusen hör till uppgiften. Vyerna avgör i vilket sammanhang du ser den.
Skillnaden i vardagen
Behåll sammanhangen. Färre lägen att stämma av.
- Hitta en person igen
- Personer och företag har en gemensam identitet. Relationer och tillhörande information hänger på den posten.
- Spåra ursprunget
- En uppgift behöver sitt sammanhang: Var kommer den ifrån, hur aktuell är den och är den belagd eller uppskattad? Just de frågorna är en del av den gemensamma modellen.
- Placera befintliga verktyg
- Externa anslutningar har sin egen omfattning. En gemensam databas betyder inte att varje externt verktyg automatiskt synkroniseras åt båda hållen.
Innan du börjar
Vad det betyder för dina verktyg.
Måste jag flytta allt för det?
Börja med ett avgränsat arbetsflöde. Kontrollera först vilka uppgifter som behövs i det och var de finns i dag. För externa verktyg avgör den aktuella anslutningens omfattning vilka data som kan tas över eller uppdateras.
Är olika vyer automatiskt synliga för alla?
En gemensam post och en gemensam behörighet är två olika saker. Åtkomst styrs av arbetsyta, medlemskap och de behörigheter som har ställts in.
Blir motstridiga data automatiskt rätt?
Nej. En gemensam identitet tar inte det fackliga beslutet ifrån dig. Kontrollera ursprung och aktualitet innan du tar över ett läge. För befintliga system bör den ledande datamängden vara fastställd före anslutningen.
Ett överskådligt test
Ta en uppgift som i dag finns på två ställen. Testa skillnaden med den.
Utgå från ett verkligt, litet arbetsflöde. Det avgörande är om du hittar dess läge i rätt vy – utan att underhålla ännu en lista.