Přejít na obsah

Software na cashflow a runway

Vědět, kam peníze tečou, dřív, než ti to řekne účet.

Příjmy a výdaje, největší nákladové bloky a kolik měsíců peníze při současném tempu vydrží. Začni počítat rovnou níže a uvidíš, na čem u softwaru na cashflow záleží.

01

Takhle to vypadá

Peak CashflowPříklad
Agentura Weitblick · říjen
Zůstatek na účtu
42.000 €
Příjmy za měsíc
18.500 €
Výplaty za měsíc
23.000 €
Runway
9,3 měsíce

Zůstatek doložený, měsíční hodnoty odhadnuté

Zjednodušený ukázkový pohled s vymyšlenými daty.

Rovnou vyzkoušet

Tvoje runway ze tří čísel.

Zůstatek na účtu, příjmy a výdaje v měsíčním průměru. Výpočet běží ve tvém prohlížeči; nic se neukládá ani nepřenáší.

Všechny firemní účty dohromady. Záporná hodnota je povolena.

€

Co v průměru skutečně přijde, ne co je vyfakturováno.

€

Mzdy, nájem, software, nákup, daně v měsíčním průměru.

€

Měsíční saldo

-4.500,00 €

Při tomto tempu vystačí peníze početně na 9,3 měsíce.

Runway = zůstatek na účtu ÷ (výdaje − příjmy)

  • Runway = zůstatek na účtu ÷ (výdaje − příjmy). Když přichází víc plateb, než odchází, runway neexistuje.
  • Počítá se se stejným tempem. Sezónní výkyvy, platby daní a jednorázové výdaje musíš odhadnout sám.
  • Počítej platby, ne faktury: vystavená faktura je cash, až když je zaplacená.

Ve zkratce

Co umí software na cashflow.

Cashflow
Saldo všeho, co v daném období na účet skutečně přijde a odejde. Software na cashflow drží tyto platební toky průběžně na očích, místo aby se jednou za čtvrtletí skládaly z výpisů.
Vzorec
Cashflow = příjmy − výdaje
Příklad
Agentura v říjnu vyfakturuje 30.000 €, na účet ale přijde jen 18.500 €. Při výdajích 23.000 € se zůstatek na účtu zmenšuje o 4.500 € měsíčně, i když tržby vypadají dobře.
Typické chyby
  • Zaměňovat tržby a příjem plateb
  • Zapomenout na čtvrtletní platby, jako jsou daně nebo pojištění
  • Dívat se jen na zůstatek na účtu, a ne na to, kam se vyvíjí

Vymezení

Tržby, zisk, cashflow. Tři čísla, tři otázky.

Tržby, zisk a cashflow ve srovnání
UkazatelFakturaZodpovězenoSlepé místo
ObratSoučet vystavených fakturKolik se prodalo?Neříká, kdy peníze přijdou
ZiskVýnosy − nákladyVydělává firma peníze?I zisková firma může být na suchu
CashflowPříjmy − výdajePlní se účet, nebo vyprazdňuje?Sám o sobě neříká nic o ziskovosti

Průvodce výběrem

Na čem u softwaru na cashflow záleží.

Osm kritérií, předem zvážených pro malé firmy bez vlastního finančního oddělení. Nastav, na čem ti záleží, a uvidíš, kde Peak Cashflow sedí a kde ne.

  1. Příjmy a výdaje místo tržeb

    K dispozici v Peak One

    Software ukazuje, co skutečně teče, ne jen co je vyfakturované.

    Peak One: Obraz o cashi v Peak Cashflow ukazuje příjmy a výdaje za měsíc.

    Jak důležité jsou pro tebe „Příjmy a výdaje místo tržeb“?
  2. Runway s dohledatelným výpočtem

    K dispozici v Peak One

    Na kolik měsíců peníze vystačí a z čeho se číslo počítá.

    Peak One: Peak Cashflow ukazuje runway s výpočtem za ní, abys ji mohl zkontrolovat.

    Jak důležitá je pro tebe „Runway s dohledatelným výpočtem“?
  3. Největší nákladové bloky

    K dispozici v Peak One

    Kam peníze jdou, abys věděl, kde změna vůbec něco zmůže.

    Peak One: Největší nákladové bloky patří k obrazu o cashi.

    Jak důležité jsou pro tebe „Největší nákladové bloky“?
  4. Odhadnuto, nebo doloženo

    K dispozici v Peak One

    Vidíš, které číslo pochází z odhadu a které ze skutečného zdroje.

    Peak One: Každé další číslo nahradí jeden odhad a obraz kdykoli řekne, co je odhadnuté a co doložené.

    Jak důležité je pro tebe „Odhadnuto, nebo doloženo“?
  5. Propojit firemní účet

    Částečně

    Zůstatek a pohyby přicházejí z banky, místo aby se přepisovaly.

    Peak One: Qonto se dá propojit: zůstatek každého účtu a pohyby s kategorií a dokladem. Jiné banky web nepopisuje.

    Jak důležité je pro tebe „Propojit firemní účet“?
  6. Účetnictví a platební poskytovatelé jako zdroj

    Částečně

    Otevřené faktury a platby se propisují bez měsíčního exportu.

    Peak One: sevdesk, Lexoffice a Stripe se dají propojit. U Lexoffice nabízí napojení zatím jen málo funkcí.

    Jak důležité je pro tebe „Účetnictví a platební poskytovatelé jako zdroj“?
  7. Výhled na nadcházející týdny

    Zatím nedoloženo

    Plánovat očekávané platby podle data, třeba pro klouzavé plánování likvidity.

    Peak One: Peak Finance ukazuje zisk, cash a plán na jeden pohled. Jak daleko sahá plánování po týdnech nebo jednotlivých platbách, web zatím nepopisuje.

    Jak důležitý je pro tebe „Výhled na nadcházející týdny“?
  8. Účtování a daně

    Není součástí

    Účtovat doklady, podávat přiznání k DPH, připravovat roční závěrku.

    Peak One: Peak Cashflow ti dává přehled pro rozhodování. Účtování a daně zůstávají ve tvém účetním systému.

    Jak důležité je pro tebe „Účtování a daně“?

Tvůj výběr

3 nutná kritéria

K dispozici v Peak One
3
Částečně
0
Naplánováno
0
Není součástí
0
Zatím nedoloženo
0

Všechna tvá nutná kritéria jsou v Peak One dnes k dispozici.

Váha je návrh. Nastav ji pro svůj tým; nic se neukládá.

Příklad z agentury

Od nepříjemného pocitu ke konkrétnímu opatření.

  1. SpouštěčDva velcí zákazníci platí později než obvykle
  2. 01 · Obraz o cashiZadat základní hodnotyZůstatek na účtu, příjmy a výdaje za měsíc, tři největší nákladové bloky.
  3. 02 · Zůstatek na účtuPropojit účetS Qonto nahradí odhad skutečný zůstatek na účtu.
  4. 03 · RunwayPřečíst runwayNa kolik měsíců to při současném tempu vystačí, s výpočtem za tím.
  5. 04 · ÚkolNaplánovat opatřeníUpomínka platby a kontrola nákladů jako úkoly v Peak Work.
Výsledek: Víš, kolik prostoru zbývá, a další kroky jsou jako úkoly ve tvém týdnu, ne jako poznámka vedle výpisu z účtu.

Peak Cashflow a Peak Finance

Co je v něm dnes.

Jen to, co je doložené na stránce funkce a v přehledu aplikací Peak One. Co tam chybí, je v průvodci výběrem označené jako „Zatím nedoloženo“.

Sedí to k tobě?

Upřímně zařazeno.

Peak One se hodí, když

  • Chceš bez znalosti účetnictví vidět, jestli se tvůj účet plní, nebo vyprazdňuje, a jak dlouho vydrží.
  • Raději začneš odhady a obraz zpřesníš číslo po čísle.
  • Používáš Qonto, sevdesk, Lexoffice nebo Stripe a chceš tato data vidět na jednom místě.

Něco jiného se hodí lépe, když

  • Potřebuješ klouzavé plánování likvidity s jednotlivými očekávanými platbami podle data. Ověř to před rozhodnutím v aplikaci nebo na to použij plánovací nástroj.
  • Tvoje banka není Qonto a chceš pohyby párovat automaticky. Jiné banky web zatím nepopisuje.
  • Hledáš účetní software. Účtování a daně zůstávají ve tvém účetním systému.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Jaký je rozdíl mezi cashflow a ziskem?

Zisk porovnává výnosy a náklady bez ohledu na to, kdy se platí. Cashflow počítá jen to, co na účet skutečně přijde a odejde. Firma se ziskem může být i tak na suchu, když zákazníci platí pozdě.

Nahradí software na cashflow účetnictví?

Ne. Dává ti přehled pro rozhodování. Pro Peak Cashflow to platí výslovně: účtování a daně zůstávají ve tvém účetním systému.

Jak přesná je runway?

Tak přesná jako čísla za ní a jen při stejném tempu. Sezónní výkyvy, platby daní a jednorázové výdaje ji posouvají. Peak Cashflow ukazuje, které číslo je odhadnuté a které doložené.

Mohu propojit svůj firemní účet?

Qonto se dá propojit, se zůstatkem každého účtu a pohyby s kategorií a dokladem. Jiné banky web zatím nepopisuje.

Potřebuju na začátek skutečná data z účtu?

Ne. První obraz o cashi vznikne z odhadů: dnešní zůstatek na účtu, příjmy a výdaje za měsíc a tři největší nákladové bloky. Každé další číslo nahradí jeden odhad.

Vidět, co přichází, co odchází a jak dlouho to vystačí.