Beschreibe in einem Satz eine Pflicht, die immer wiederkommt. Daraus entsteht eine Routine, die du prüfst und testest, bevor sie läuft. Danach siehst du, wann sie zuletzt gelaufen ist.
Nach der Anmeldung öffnet sich Routinen in deinem persönlichen Workspace.
RoutinenBeispiel
Monatsanfang · Papierkram
Beschreibung
Am Monatsersten eine Aufgabe: Kontoauszüge ablegen und Zählerstand notieren
Test
Durchgespielt, Aufgabe sieht richtig aus
Letzter Lauf
1. Oktober, ohne Fehler
Freigegeben
Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Warum etwas ändern
Der Zählerstand fällt dir ein, wenn die Abrechnung schon da ist.
Jeden Monat dieselben Handgriffe, und jedes Mal musst du selbst den Anfang machen.
Der Vereinsbeitrag oder die Versicherung fällt dir erst ein, wenn ein Brief kommt.
Ein Zettel am Kühlschrank hilft nur, solange du ihn noch bemerkst.
Bisher
Pflicht im Kopf behalten
Hoffen, dass sie rechtzeitig einfällt
Zu spät merken und nachholen
Mit Routinen
Pflicht einmal als Routine beschreiben
Routine prüfen, testen und freigeben
Sehen, wann sie zuletzt gelaufen ist
So funktioniert’s
In 3 Schritten zum Ergebnis.
01
Routine beschreiben
Schreib in einem Satz auf, was regelmäßig passieren soll, zum Beispiel am Monatsersten den Papierkram anstoßen.
02
Prüfen und testen
Sieh dir an, was aus deinem Satz geworden ist, und spiel die Routine einmal durch.
03
Freigeben
Erst mit deiner Freigabe läuft die Routine. Danach siehst du, wann sie gelaufen ist und was sie getan hat.
Was sich verbessert
Drei Dinge, die Routinen für dich erledigt.
Der Anstoß kommt nicht mehr aus deinem Kopf
Wiederkehrende Pflichten fangen an, ohne dass du an den Termin denken musst.
Du beschreibst die Routine einmal und gibst die Ausführung frei.
Keine Überraschungen
Du weißt vorher genau, was deine Routine tut.
Jede Routine wird geprüft und getestet, bevor sie zum ersten Mal läuft.
Nachsehen statt grübeln
Wenn du dich fragst, ob etwas schon passiert ist, schaust du einfach nach.
Eine Ansicht zeigt, was deine Routinen zuletzt getan haben und ob alle fehlerfrei laufen.
Im Alltag
So sieht das bei anderen aus.
Allein im eigenen Haushalt
Auslöser
Kontoauszüge und Belege stapeln sich, bis die Steuererklärung ansteht.
Mit Routinen
Du legst eine Routine an, die am Monatsersten das Ablegen anstößt.
Ergebnis
Der Papierkram wird jeden Monat ein kleines Stück statt einmal im Jahr ein großes.
Kassenwart im Verein
Auslöser
Einmal im Quartal sind die Mitgliedsbeiträge zu prüfen, und jedes Mal fällt es dir spät ein.
Mit Routinen
Du beschreibst die Prüfung als Routine und testest sie einmal.
Ergebnis
Die Prüfung steht zum Quartalsbeginn an, ohne dass du daran denken musst.
Familie
Auslöser
Vor jedem Schuljahr stehen dieselben Besorgungen und Anmeldungen an.
Mit Routinen
Du hältst die Schritte einmal als Routine fest.
Ergebnis
Nächstes Jahr fängst du nicht wieder bei einer leeren Liste an.
Vor dem Start.
Was ist der Unterschied zu einer Gewohnheit?
Eine Gewohnheit tust du selbst, jeden Tag aufs Neue. Eine Routine beschreibst du einmal, und sie startet danach von selbst.
Muss ich dafür etwas programmieren?
Nein. Du beschreibst in einem Satz, was regelmäßig passieren soll, und prüfst, was daraus geworden ist.
Läuft eine Routine los, bevor ich sie geprüft habe?
Nein. Du testest sie zuerst, und sie läuft erst, wenn du die Ausführung freigibst.
Wie sehe ich, ob eine Routine gelaufen ist?
Eine Ansicht zeigt, was deine Routinen zuletzt getan haben. Eine weitere zeigt, ob alle fehlerfrei laufen.
Sieht jemand anderes meine Routinen?
Routinen öffnet sich in deinem persönlichen Workspace, getrennt vom Workspace eines Unternehmens.
Was passiert, wenn ich auf „Erste Routine beschreiben“ klicke?
Du gelangst zum Login von Peak One. Die Auswahl „Routinen“ und die Zielseite werden im Link mitgegeben. Nach der Anmeldung öffnest du direkt diese App. Ein Konto gilt für alle Apps von Peak One.
Was kostet Routinen?
Funktionen und Nutzungsgrenzen richten sich nach deinem Tarif. Den Überblick findest du auf der Preisseite. Der Klick auf „Erste Routine beschreiben“ schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
Gib die nächste wiederkehrende Pflicht ab.
Beschreibe sie in einem Satz, teste die Routine und gib sie frei.
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