Was euer Team bespricht und entscheidet, findet jeder wieder.
Schreibt Protokolle, Anleitungen und Handbuch gemeinsam in Dokumenten. Eine Bibliothek zeigt, welche Dokumente es gibt, und eine eigene Ansicht sammelt die Entscheidungen, die darin stehen.
Nach der Anmeldung öffnet sich direkt Docs. Dein erstes Dokument ist der erste Schritt.
DocsBeispiel
Protokoll Kick-off · Müller GmbH
Art
Meeting-Protokoll
Geschrieben von
Anna Weber
Entscheidung
Relaunch startet mit der Startseite
Geteilt mit
Projektteam Relaunch
In der Dokumentenbibliothek
Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Warum etwas ändern
Im Meeting war alles klar. Zwei Wochen später fragt jemand nach.
Das Protokoll liegt im Postfach einer Person, die gerade im Urlaub ist.
Neue Kolleginnen fragen nach Abläufen, die irgendwo schon einmal aufgeschrieben wurden.
Jeder hat seine eigene Version der Angebotsvorlage auf dem Rechner.
Bisher
Protokoll als Anhang per E-Mail verschicken
Anleitungen in privaten Notizen sammeln
Nachfragen, wo die aktuelle Vorlage liegt
Entscheidungen aus dem Gedächtnis rekonstruieren
Mit Docs
Dokument gemeinsam schreiben und teilen
In der Bibliothek nachsehen, welche Dokumente es gibt
Entscheidungen gesammelt an einer Stelle nachlesen
So funktioniert’s
In 4 Schritten zum Ergebnis.
01
Dokument beginnen
Öffne ein neues Dokument und halte den ersten Gedanken fest, zum Beispiel die Notizen aus dem nächsten Meeting.
02
Inhalte strukturieren
Gib dem Dokument Überschriften und Abschnitte, damit andere schnell finden, was sie suchen.
03
Mit dem Team teilen
Teile das Dokument mit den Menschen, die damit arbeiten, und schreibt gemeinsam weiter.
04
Wiederfinden
In der Dokumentenbibliothek sieht das Team, welche Dokumente es gibt. Entscheidungen aus Dokumenten stehen in einer eigenen Ansicht.
Was sich verbessert
Drei Dinge, die Docs für dich erledigt.
Wissen an einem Ort
Handbuch, Workshop-Notizen und Vorlagen liegen dort, wo das ganze Team nachsieht, nicht im Postfach einzelner.
Notizen, Dokumente und Dateien liegen zusammen in Docs; eine Bibliothek beantwortet, welche Dokumente es gibt.
Entscheidungen nachlesbar
Wenn jemand fragt, was festgelegt wurde, schaust du nach, statt das Meeting im Kopf zu wiederholen.
Eine eigene Ansicht zeigt, welche Entscheidungen in euren Dokumenten stehen.
Sehen, woran gerade gearbeitet wird
Du siehst, welche Dokumente gerade entstehen, ohne im Team herumzufragen.
Die Startansicht von Docs beantwortet, woran gerade geschrieben wird.
Im Alltag
So sieht das bei anderen aus.
Agentur
Auslöser
Nach dem Kick-off mit einem Kunden muss das Projektteam wissen, was vereinbart wurde.
Mit Docs
Ihr schreibt das Protokoll gemeinsam in einem Dokument und teilt es mit dem Team.
Ergebnis
Die Entscheidungen aus dem Termin sind für alle nachlesbar.
Beratung mit neuen Mitarbeitenden
Auslöser
Eine neue Kollegin fängt an und hat viele Fragen zu Abläufen.
Mit Docs
Du baust das Team-Handbuch als Dokument mit klaren Abschnitten auf.
Ergebnis
Sie findet die Antworten in der Bibliothek, bevor sie fragen muss.
Dienstleister im kleinen Team
Auslöser
Verträge und PDFs liegen verteilt auf mehreren Rechnern.
Mit Docs
Ihr legt die Dateien in Docs ab.
Ergebnis
Auf die Frage, wo welche Datei liegt und worum es darin geht, gibt es eine Stelle zum Nachsehen.
Vor dem Start.
Wofür nutzen Teams Docs typischerweise?
Für Wissen, das bleiben soll: Meeting-Protokolle, Anleitungen, das Team-Handbuch, Workshop-Notizen und eure Vorlagen.
Können wir gemeinsam an einem Dokument schreiben?
Ja. Docs ist dafür gedacht, Inhalte mit den Menschen zu teilen, die damit arbeiten, und gemeinsam weiterzuschreiben. Wie Freigaben im Detail funktionieren, siehst du in der App.
Wie finden wir Entscheidungen aus Meetings wieder?
Docs hat eine eigene Ansicht für die Entscheidungen, die in euren Dokumenten stehen. Wie sie dort erscheinen, siehst du in der App.
Kann ich auch Dateien wie PDFs oder Verträge ablegen?
Ja. Neben Dokumenten gibt es in Docs eine Ablage für Dateien, die zeigt, wo welche Datei liegt und worum es darin geht.
Wo schreibe ich schnell etwas auf, das noch kein fertiges Dokument ist?
Dafür gibt es den Notizblock. Dort hältst du einen Gedanken fest, bevor er weg ist.
Was passiert, wenn ich auf „Erstes Dokument beginnen“ klicke?
Du gelangst zum Login von Peak One. Die Auswahl „Docs“ und die Zielseite werden im Link mitgegeben. Nach der Anmeldung öffnest du direkt diese App. Ein Konto gilt für alle Apps von Peak One.
Was kostet Docs?
Funktionen und Nutzungsgrenzen richten sich nach deinem Tarif. Den Überblick findest du auf der Preisseite. Der Klick auf „Erstes Dokument beginnen“ schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
Schreib das nächste Protokoll dort, wo das Team es wiederfindet.
Öffne ein neues Dokument, halte den ersten Gedanken fest und teile es mit deinem Team.
DocsBeispielProtokoll Kick-off · Müller GmbH