01 / BelegakteRolle: Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten
Freigabe im Workspace
Wer sieht esMitglieder mit Rolle
Besitzer, ausdrückliche Freigabe (Bearbeiten, Kommentieren, Lesen) oder Rolle im Workspace.
Wer bekommt Zugriff auf das Dokument?
Peak Docs · Teilen und BerechtigungenRegister geprüft · Gäste und Passwortlinks geplant
Nicht einfach teilen.Gezielt freigeben.
Ein Dokument wandert schnell weiter, als es sollte. Hier vergleichst du die zwei Wege, die Peak Docs heute kennt: die Freigabe mit Rolle im Workspace und die öffentliche Leseseite per Link.
Was entscheidet für dich?
Wer bekommt Zugriff auf das Dokument?
Zugriff mit Absicht
Wer darf was, und warum?
Zwei Wege zu teilen. Dieselben Fragen. Klare Rollen statt Bauchgefühl.
01 / Deine erste PerspektiveFreigabe im WorkspaceRolle: Lesen, Kommentieren oder Bearbeiten
02 / Deine zweite PerspektiveÖffentliche LeseseiteFreigegebener Stand per Link
01 / Die Entscheidungsgrundlage
Zwei Wege. Dieselben Fragen.
Wähle einen Schwerpunkt. Jede Zeile stellt beiden Wegen dieselbe Frage. Geplantes ist als geplant markiert.
4 Dimensionen · Gleicher Maßstab für beide Optionen
02 / BelegakteFreigegebener Stand per Link
Öffentliche Leseseite
Wer sieht esJeder mit dem Link
Eine schreibgeschützte Seite, die der Besitzer bewusst veröffentlicht.
Wer bekommt Zugriff auf das Dokument?
| Das Kriterium | Freigabe im Workspace | Öffentliche Leseseite |
|---|---|---|
| Wer sieht esWer bekommt Zugriff auf das Dokument? | Freigabe im WorkspaceMitglieder mit Rolle Besitzer, ausdrückliche Freigabe (Bearbeiten, Kommentieren, Lesen) oder Rolle im Workspace. Im Code belegtFunktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace. Quellenprüfung: Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register) | Öffentliche LeseseiteJeder mit dem Link Eine schreibgeschützte Seite, die der Besitzer bewusst veröffentlicht. Im Code belegtFunktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace. Quellenprüfung: Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register) |
| Was kommt mitWelcher Inhalt erreicht die andere Seite? | Freigabe im WorkspaceDas lebende Dokument Kommentare, Verlauf und Verweise je nach Rolle. Im Code belegtFunktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace. Quellenprüfung: Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register) | Öffentliche LeseseiteEin bereinigter Stand Erwähnungen werden zu Text, interne Kennungen, Kommentaranker und hochgeladene Dateien fallen weg. Im Code belegtFunktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace. Quellenprüfung: Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register) |
| ZurückholenWie beendest du den Zugriff wieder? | Freigabe im WorkspaceFreigabe entfernen Ändert sich die Rolle, ändert sich der Zugriff, auch in Live-Räumen. Im Code belegtFunktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace. Quellenprüfung: Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register) | Öffentliche LeseseiteErneuern, Ablauf, Widerruf Der Link lässt sich auffrischen, befristen oder widerrufen. Im Code belegtFunktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace. Quellenprüfung: Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register) |
| Externe PersonenKönnen Kunden oder Partner mitarbeiten? | Freigabe im WorkspaceNoch nicht belegt Gastzugang und passwortgeschützte Links sind geplant, noch nicht verfügbar. Nachweis offenGeplant – noch nicht verfügbar. Auf dieser Seite nur als Konzept gezeigt. Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Status „open“) | Öffentliche LeseseiteNur lesen Externe lesen den freigegebenen Stand, sie kommentieren nicht. Im Code belegtFunktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace. Quellenprüfung: Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register) |
Transparenz gehört zum Vergleich.
Quellcode ist ein Beleg für Implementierung. Er ersetzt keinen aktuellen Live-Test.
Unser Maßstab
Keine verdeckten Rechte.Rollen mit klarer Grenze.
Zugriff wird in der Datenbank geprüft, nicht nur in der Oberfläche. Was heute nicht geht, steht hier als geplant und nicht als Versprechen.
Rollen, die man versteht
Lesen, Kommentieren, Bearbeiten.
Jede Rolle sagt, was sie erlaubt. Was noch fehlt, steht als geplant da.
- 01
Eine Prüfung überall
Dieselbe Rollenprüfung gilt im Dokument und im Live-Raum der Zusammenarbeit.
- 02
Veröffentlichen ist bewusst
Nur der Besitzer gibt eine öffentliche Seite frei, mit einem bereinigten Stand.
- 03
Geplant bleibt geplant
Gäste, Passwortlinks und Richtlinien für Admins sind noch offen.
02 / Vom Merkmal zum Moment
Teste es mit einem echten Dokument.
Wähle eine Prüfaufgabe und spiel sie mit einem Dokument aus deinem Alltag durch, auf Papier oder in deinem Workspace.
Womit möchtest du beginnen?
Nimm ein echtes Dokument und frag, wer es lesen, kommentieren oder ändern sollte.
Dein PrüfauftragFür beide Optionen
Die gleiche Aufgabe
Die Rollenliste
Schreib für ein Dokument auf, wer lesen, kommentieren und bearbeiten sollte.
Dein Prüfziel
Jede Person hat genau eine Rolle mit Grund.
Im Code belegt
Funktionen mit Status „built“ oder „partial“ im Register von Peak Docs. Ein Register ersetzt keinen eigenen Test in deinem Workspace.
Quellenprüfung:
Peak-Admin/peak-one@5f93511 · docs/prd/peak-docs-prd.md (Requirement-Register)Aufgabe ausgewählt. Kein Test ausgeführt.
Die Schritte ansehen03 / Vor dem nächsten Schritt
Von der Rollenliste zur Freigabe.
In Peak Docs teilst du über den Teilen-Knopf im Dokument. Freigaben und Hinweise landen im Posteingang der Beteiligten.
- 01Rollen pro Dokument festlegen
- 02Öffentlichen Stand bewusst freigeben
- 03Ablauf und Widerruf planen
Der Umzug ist eine eigene Entscheidung, mit eigener Vorbereitung und offenen Nachweisen.
Vom Plan zur Freigabe
Erst die Rolle. Dann der Link.
Teilen ist eine Entscheidung, kein Reflex.
Der nächste sinnvolle Schritt
Teilen, ohne die Kontrolle abzugeben.
Starte Peak Docs und gib dein erstes Dokument gezielt frei, mit Rolle oder als Leseseite.
Peak Docs startenRollen, Freigaben und öffentliche Leseseiten laut Register von Peak Docs. Gastzugang, Passwortlinks und Admin-Richtlinien sind geplant.
Kontrolle behalten
Du gibst frei. Du ziehst zurück.
Eine öffentliche Seite lässt sich erneuern, mit Ablauf versehen oder widerrufen.
Häufige Fragen
Welche Rollen gibt es?
Eigentümer, Bearbeiten, Kommentieren und Lesen, dazu die Rollen deines Workspace. Rechte gelten überall gleich, auch in der Live-Bearbeitung.
Wie teile ich ein Dokument nach außen?
Du gibst eine schreibgeschützte Fassung als öffentliche Seite frei. Du kannst sie aktualisieren, mit Ablaufdatum versehen oder zurückziehen.
Gibt es Gastzugänge oder Links mit Passwort?
Noch nicht. Gastzugänge und passwortgeschützte Links sind geplant – noch nicht verfügbar.