Zum Inhalt springen

Peak Docs · Automationen (Vorschau)

Wiederkehrende Schritte
als prüfbarer Ablauf.

Die Idee: Wenn ein Dokument einen Zustand erreicht, folgt ein festgelegter nächster Schritt. Dokument-Automationen sind geplant und noch nicht verfügbar. Diese Seite zeigt ein Konzept.

Peak Docs starten

Geplant – noch nicht verfügbar · Konzept-Vorschau · keine Ausführung

Peak DocsDer Auslöser
AufgabeDie Aktion
Aufgabe · Beispielzuordnung
Eine Zuordnung im Detail
01 / Peak DocsAuslöser
02 / Fiktiver TestwertFreigegeben (Beispiel)
03 / Aufgabedocument.status

Ein lesbarer Weg als Beispiel. Keine Übertragung.

Alle 5 Zuordnungen ansehen
Beispielhafte Zuordnung mit fiktiven Werten.
Peak DocsAufgabe-Element
Auslöserdocument.status
Bedingungchecklist.open
Aktiontask.create
Zuständigtask.assignee
Statusavailability
Konzept
Keine Übertragung
Dokument-Automationen sind geplant. Im Produkt legst du Aufgaben heute per Klick an.
Ein konkretes Ziel

Struktur verstehen. Herkunft behalten.

AufgabeAnkunft im WorkspaceNoch nicht geprüft

Die Zuordnung zeigt die Übersetzung. Erst ein Test in deinem Workspace zeigt, was wirklich ankommt.

02 / Was es heute schon gibt

Heute per Klick. Später als Ablauf.

Schon gebaut ist der Schritt von Hand: Ein Kommentar oder ein Checklistenpunkt wird mit einem Klick zur Aufgabe.

  1. 01 / Der Auslöser

    Heute: Checkliste → Aufgabe

    Ein Punkt einer Checkliste wird auf Klick zur Aufgabe mit Bezug zum Dokument.

    Wann soll etwas passieren?Dokument fertigKommentar offenTermin erreicht
  2. 02 / Die Aktion

    Heute: Kommentar → Aufgabe

    Ein Kommentar lässt sich als Aufgabe übernehmen und zuweisen.

    Was folgt daraus?Aufgabe anlegenPerson zuweisenHinweis in der Inbox
  3. 03 / Der Status

    Geplant: Auslöser und Regel

    Ein Ablauf, der solche Schritte bei einem Zustand selbst vorschlägt. Noch nicht verfügbar.

    Was gibt es schon?Von Hand: gebautAutomatisch: geplantVersand: nein

Vertrauen braucht Klarheit

Status, Voraussetzungen und Grenzen.

01 / Der vorhandene Beleg

Ein Konzept, keine Funktion

Dokument-Automationen sind nicht gebaut. Nichts auf dieser Seite läuft im Produkt.

Dokument / AufgabeGEPLANT
Peak DocsZuordnungAufgabe
Zuordnung
Konzept
Ankunft im Workspace
Nicht geprüft

02 / Deine Prüfung

Kein Versand

Auch geplant ist kein stilles Versenden. Schritte mit Außenwirkung sollen eine Freigabe brauchen.

Konto
Nicht verbunden
Berechtigung
Im Produkt freigeben

03 / Die klare Grenze

Heute von Hand

Aufgaben aus Kommentaren und Checklisten legst du heute selbst per Klick an.

  • Von Hand
  • Konzept
  • Geplant
  • Kein Versand

Der nächste Schritt

Heute per Klick. Der Rest kommt.

Starte Peak Docs und mach aus deinem ersten Checklistenpunkt eine Aufgabe.

Peak Docs starten
Dein Konzept-AblaufGEPLANT
Peak Docs→Aufgabe
Auslöser → document.status

Heute legst du Aufgaben aus Kommentaren und Checklisten selbst an.

Häufige Fragen

Gibt es Dokument-Automationen schon?

Nein. Sie sind geplant. Diese Seite zeigt ein Konzept, nichts davon läuft im Produkt.

Was geht heute schon?

Du machst einen Kommentar oder einen Checklistenpunkt mit einem Klick zur Aufgabe, verbunden mit dem Dokument.

Werden später Dokumente automatisch versendet?

Peak Docs versendet heute nichts. Für geplante Schritte mit Außenwirkung ist eine Freigabe vorgesehen.