Wer macht was bis wann, für jedes Projekt sichtbar.
Mach aus einem Vorhaben konkrete Aufgaben. Halte fest, wer jede Aufgabe übernimmt und wann der nächste Schritt ansteht, und verfolge, wie die Arbeit vom Ziel bis zur Aufgabe vorankommt.
Nach der Anmeldung öffnet sich direkt das Projektmanagement mit deinen Aufgaben.
WorkBeispiel
Website-Relaunch · Müller GmbH
Aufgabe
Texte für die Startseite schreiben
Verantwortlich
Anna Weber
Nächster Schritt
Entwurf am Mittwoch
Ziel
Neue Website vor der Messe online
Verantwortung zugeordnet
Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Warum etwas ändern
Im Projekt-Meeting fragt jeder erst mal, wer eigentlich woran sitzt.
Aufgaben stehen im Protokoll, in E-Mails und auf persönlichen Listen.
Eine Aufgabe bleibt liegen, weil jeder dachte, jemand anderes übernimmt sie.
Wie weit das Projekt ist, weiß nur, wer alle Beteiligten einzeln fragt.
Bisher
Aufgaben aus dem Meeting-Protokoll heraussuchen
Per E-Mail nachfragen, wer was übernommen hat
Projektstand im nächsten Meeting abfragen
Mit Work
Aufgabe festhalten und einer Person zuordnen
Nächsten Schritt mit Termin an der Aufgabe
Projektstand in der Übersicht sehen
So funktioniert’s
In 3 Schritten zum Ergebnis.
01
Aufgabe festhalten
Erstelle eine Aufgabe, die euer Projekt einen echten Schritt weiterbringt.
02
Verantwortung zuordnen
Leg fest, wer die Aufgabe übernimmt und wann der nächste Schritt ansteht.
03
Fortschritt verfolgen
Sieh, wie eure Projekte stehen und wie die Arbeit vom Ziel bis zur Aufgabe vorankommt.
Was sich verbessert
Drei Dinge, die Work für dich erledigt.
Klare Verantwortung
Jeder im Team weiß, welche Aufgaben bei ihm liegen, und nichts bleibt zwischen zwei Personen hängen.
Jede Aufgabe hält fest, was zu tun ist, wer es übernimmt und wann der nächste Schritt ansteht.
Projektstand ohne Rundfrage
Du siehst, wie ein Projekt steht, bevor das nächste Meeting beginnt.
Eine Projektübersicht beantwortet die Frage, wie deine Projekte stehen.
Aufgaben, die zum Ziel passen
Das Team arbeitet an dem, was das Projekt voranbringt, nicht nur an dem, was gerade laut ist.
Eine Roadmap zeigt, wie die Arbeit vom Ziel bis zur Aufgabe vorankommt, und die drei wichtigsten Dinge stehen zuerst.
Im Alltag
So sieht das bei anderen aus.
Agentur
Auslöser
Ein Kundenprojekt ist beauftragt, und das Kick-off-Meeting ist vorbei.
Mit Work
Du hältst jede besprochene Aufgabe fest und ordnest sie einer Person mit Termin zu.
Ergebnis
Jeder im Team weiß nach dem Meeting, was bei ihm liegt.
Kleines Team in einem KMU
Auslöser
Für die nächste Messe müssen Stand, Unterlagen und Einladungen vorbereitet werden.
Mit Work
Ihr zerlegt das Vorhaben in Aufgaben und verteilt die Verantwortung.
Ergebnis
Der Fortschritt ist sichtbar, und Lücken fallen früh auf.
Geschäftsführung
Auslöser
Mehrere Projekte laufen parallel, und du willst wissen, wo es hakt.
Mit Work
Du öffnest die Projektübersicht statt jeden einzeln zu fragen.
Ergebnis
Du siehst, welches Projekt deine Aufmerksamkeit braucht.
Vor dem Start.
Was ist der Unterschied zu einer einfachen To-do-Liste?
Im Projektmanagement hängt jede Aufgabe an einem Vorhaben und hat eine verantwortliche Person und einen nächsten Schritt. So siehst du nicht nur, was zu tun ist, sondern auch, wer es macht und wie das Projekt vorankommt.
Kann ich Aufgaben anderen im Team zuordnen?
Ja. Du hältst an jeder Aufgabe fest, wer sie übernimmt. Wie du Teammitglieder dazuholst, siehst du in der App.
Sehe ich, wie meine Projekte stehen?
Ja. Eine Projektübersicht zeigt, wie deine Projekte stehen. Welche Angaben sie im Einzelnen zeigt, siehst du in der App.
Kann ich Aufgaben mit unseren Zielen verbinden?
Eine Roadmap zeigt, wie die Arbeit vom Ziel bis zur Aufgabe vorankommt. Wie du Ziele anlegst und Aufgaben zuordnest, siehst du in der App.
Was passiert, wenn ich auf „Erste Projektaufgabe anlegen“ klicke?
Du gelangst zum Login von Peak One. Die Auswahl „Work“ und die Zielseite werden im Link mitgegeben. Nach der Anmeldung öffnest du direkt diese App. Ein Konto gilt für alle Apps von Peak One.
Was kostet Work?
Funktionen und Nutzungsgrenzen richten sich nach deinem Tarif. Den Überblick findest du auf der Preisseite. Der Klick auf „Erste Projektaufgabe anlegen“ schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
Gib dem nächsten Projekt klare Verantwortliche.
Lege die erste Aufgabe an, ordne sie einer Person zu und plane den nächsten Schritt.
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