Peak One · Wissen
Kapazität ist, was übrig bleibt. Nicht die Stunden im Arbeitsvertrag.
Kapazität ist die Zeit, die ein Team tatsächlich für Projektarbeit hat. Auslastung ist der Anteil davon, der schon verplant ist. Dieser Guide erklärt beides. In der Demo stellst du Stunden je Person der Kapazität gegenüber.
Die Lektion
Brutto und netto
Bruttokapazität sind die vertraglichen Stunden. Netto ziehst du Urlaub, Krankheit, Feiertage, interne Termine und Verwaltung ab.
Auslastung berechnen
Auslastung = geplante Stunden ÷ verfügbare Stunden (netto). Über eins heißt Überlast, deutlich darunter heißt freie Zeit.
Planbar heißt nicht voll
Eine Woche ohne Luft kippt beim ersten Notfall. Plane bewusst Puffer ein, statt jede Stunde zu verteilen.
Engpässe erkennen
Oft ist nicht das Team überlastet, sondern eine Person mit einer bestimmten Fähigkeit. Plane nach Fähigkeiten, nicht nur nach Köpfen.
Ausgleichen
Verschieben, umverteilen, Umfang kürzen oder Unterstützung holen. Und Termine anpassen, statt Überstunden einzuplanen.
Ausprobieren
Auslastung diese Woche
Beispieldaten · nichts wird gespeichertÜberplant: Jana, Tom. Peak Plan zeigt dieselbe Rechnung für dein Team.
Interaktive Demo mit erfundenen Beispieldaten. Kein Konto, nichts wird gespeichert oder gesendet.
Ein Beispiel
Dezember bei Studio Kiel
Beispiel: Vier Personen mit je 40 Wochenstunden, aber Feiertage, Urlaub und feste Termine. Netto bleiben pro Person 22 bis 30 Stunden. Ben ist mit 34 geplanten Stunden überlastet. In der Demo verteilt Anna einen Teil seiner Arbeit auf zwei Kolleginnen.
Ehrliche Grenzen
In Peak One verfügbar
Peak Plan zeigt die Auslastung je Person und Projekt und führt die Abwesenheiten der Organisation zentral. Das ist heute verfügbar.
Keine Zielwerte von uns
Welche Auslastung für dein Team gesund ist, hängt von deiner Arbeit ab. Wir nennen keinen allgemeinen Richtwert.
Die Demo zeigt Beispieldaten
Die Stunden in der Demo sind erfunden und werden nicht gespeichert.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Kapazität und Auslastung?
Kapazität ist die verfügbare Zeit. Auslastung ist der Anteil dieser Zeit, der bereits verplant ist.
Sollte ich in Stunden oder Tagen planen?
In Stunden pro Woche für die nahen Wochen, grober für die Zeit danach. Hauptsache einheitlich.
Wie gehe ich mit Teilzeit um?
Rechne mit den tatsächlichen Wochenstunden und den tatsächlichen Arbeitstagen. Peak Plan kennt dafür Wochenkapazität und Arbeitstage je Person.
Was, wenn jemand dauerhaft überlastet ist?
Dann ist das kein Planungsproblem einer Woche, sondern eine Frage von Umfang, Aufgabenverteilung oder Personal. Sprich es offen an.
Ehrliche Zahlen, ruhigere Wochen.
Wer Kapazität netto plant und Puffer lässt, hält Termine, ohne das Team zu verbrennen.
Kapazität ausprobieren