Peak One · Wissen
Eine Kennzahl ist nur gut, wenn sie eine Entscheidung auslöst. Alles andere ist Dekoration.
Projekt-KPIs sollen zeigen, ob ein Projekt im Plan ist und wo jemand handeln muss. Dieser Guide stellt Kennzahlen vor, die das leisten. In der Demo filterst du fünf Beispielprojekte nach ihrem Stand.
Die Lektion
Termintreue der Meilensteine
Wie viele Meilensteine wurden zum geplanten Termin erreicht? Zeigt früh, ob der Plan realistisch war.
Überfällige Aufgaben
Anzahl und Alter überfälliger Aufgaben. Wichtiger als die Zahl ist der Trend.
Blockierte Aufgaben
Was wartet, seit wann und worauf. Lange Blockaden sind oft das stärkste Warnsignal.
Auslastung des Teams
Geplante Stunden im Verhältnis zur verfügbaren Zeit. Dauerhafte Überlast kündigt Verzögerungen an.
Umfangsänderungen
Wie viele Aufgaben kamen nach dem Start dazu? Viele Nachträge ohne neue Termine sind ein Risiko.
Stand mit Grund
Im Plan, Achtung oder kritisch, immer mit dem Grund. Ein Ampelpunkt ohne Erklärung hilft niemandem.
Ausprobieren
Alle Projekte · Ausnahmen zuerst
Beispieldaten · nichts wird gespeichert2 Kritisch1 Achtung2 Im Plan
- Kritisch
- Kritisch
- Achtung
- Im Plan
- Im Plan
Regel: kritisch, wenn etwas blockiert und der Meilenstein höchstens 4 Tage entfernt ist oder 3+ Aufgaben überfällig sind. Kein Gesamtscore.
Interaktive Demo mit erfundenen Beispieldaten. Kein Konto, nichts wird gespeichert oder gesendet.
Ein Beispiel
Wochenrunde bei Agentur Nordlicht
Beispiel: Von fünf Beispielprojekten steht eins auf „kritisch“, Grund: drei Aufgaben seit über einer Woche blockiert, eine davon auf dem kritischen Pfad. In der Demo filtert die Geschäftsführung nach „kritisch“ und bespricht nur dieses Projekt ausführlich.
Ehrliche Grenzen
Projektgesundheit ist Beta
Peak One leitet die Gesundheit eines Projekts in Work V2 aus überfälligen und blockierten Aufgaben ab und nennt den Grund. Das Portfolio und der Überblick über alle Projekte sind Beta.
Keine Benchmarks
Wir nennen keine Branchenwerte für Termintreue oder Auslastung. Vergleiche dein Projekt mit deinem eigenen Plan und deiner eigenen Historie.
Die Demo zeigt Beispieldaten
Die fünf Projekte in der Demo sind erfunden. Es wird nichts gespeichert.
Häufige Fragen
Wie viele KPIs brauche ich?
Wenige. Drei bis fünf, die du regelmäßig ansiehst und auf die du reagierst.
Ist Prozent fertig ein guter KPI?
Nur bedingt. Er sagt wenig, wenn die schweren Aufgaben noch offen sind. Termintreue der Meilensteine ist aussagekräftiger.
Woher kommen die Zahlen?
Aus den Aufgaben selbst: Termine, Status, Abhängigkeiten. Je sauberer die gepflegt sind, desto verlässlicher die Kennzahl.
Messen, um zu handeln.
Gute Projekt-KPIs zeigen dir, wo du heute hinsehen musst, und warum.
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