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Peak One · Vorlage
Ein Meeting ist erst fertig, wenn Aufgaben feststehen. Sonst bleibt nur ein gutes Gefühl.
Die Vorlage trennt Agenda, Entscheidungen und Aufgaben. In der Demo entstehen aus Beispielnotizen Vorschläge, die du einzeln als Aufgabe bestätigst.
Aus dem Kick-off · Vorschläge
Beispieldaten · nichts wird gespeichert- Vorschlag
- Vorschlag
- Vorschlag
Interaktive Demo mit erfundenen Beispieldaten. Kein Konto, nichts wird gespeichert oder gesendet.
So ist die Vorlage gebaut
Agenda mit Ziel
Jeder Punkt hat ein erwartetes Ergebnis: informieren, besprechen oder entscheiden.
Entscheidungen
Was wurde entschieden, von wem, und was bedeutet das für das Projekt? Ein Satz pro Entscheidung.
Aufgaben
Jede Aufgabe hat genau eine Person und einen Termin. „Wir kümmern uns“ ist keine Aufgabe.
Offene Fragen
Was nicht geklärt wurde, bekommt eine Person, die es bis zum nächsten Termin klärt.
Ein Beispiel
Wochentermin bei Studio Kiel
Beispiel: Aus den Notizen schlägt die Demo vier Aufgaben vor. Anna bestätigt drei, eine verwirft sie, weil sie schon erledigt ist. Nur die bestätigten werden zu Aufgaben.
Ehrliche Grenzen
Aufgaben aus Gesprächen sind Beta
Peak Conversations schlägt Aufgaben aus Gesprächen vor und legt sie erst an, wenn du bestätigst. Die Funktion ist Beta.
Die Demo liest nur Beispielnotizen
Die Vorschläge in der Demo stammen aus festen Regeln für die Beispieltexte. Es wird nichts aufgenommen, gespeichert oder gesendet.
Als Peak-One-Projekt in der Beta
Vorlagen für Boards und Abläufe gibt es in Peak One als Beta. Projektvorlagen mit Zeitplan sind noch im Aufbau, deshalb übernimmst du die Struktur heute zum Teil von Hand.
Häufige Fragen
Legt Peak One Aufgaben automatisch an?
Nein. Vorschläge werden erst nach deiner Bestätigung zu Aufgaben.
Wo landen die Aufgaben?
In Peak Task, als dieselbe Zeile, die auch Board, Liste und Mein Tag zeigen.
Funktioniert die Vorlage auch ohne Peak One?
Ja. Die Struktur aus Agenda, Entscheidungen und Aufgaben passt in jedes Dokument.
Aus Reden wird Arbeit.
Mit klaren Aufgaben am Ende weiß jeder, was bis zum nächsten Termin passiert.
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