Jede Vereinbarung mit klarem Stand bis zur letzten Unterschrift.
Bereite die Vereinbarung vor, bestimme die Unterzeichner und lade sie ein. Am Signaturstatus siehst du, wer schon unterschrieben hat und wo du nachfassen musst.
Nach der Anmeldung öffnet sich direkt Sign. Deine erste Vereinbarung mit den beteiligten Personen ist der erste Schritt.
SignBeispiel
Rahmenvereinbarung Webbetreuung · Müller GmbH
Vereinbarung
Vorbereitet
Unterzeichner
Anna Weber (Müller GmbH), Tom Bauer
Anna Weber
Unterschrieben
Tom Bauer
Unterschrift offen
Wartet auf eine Unterschrift
Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Warum etwas ändern
Der Auftrag ist zugesagt, aber der Vertrag liegt noch irgendwo zur Unterschrift.
Die Vereinbarung geht als Anhang raus, und die Antwort kommt mit einer überarbeiteten Fassung zurück.
Ob die Geschäftsführung auf Kundenseite schon unterschrieben hat, erfährst du erst auf Nachfrage.
Welche Fassung die gültige ist, steht im Dateinamen, wenn überhaupt.
Bisher
Vereinbarung als Anhang verschicken
Auf Antwort im Postfach warten
Unterschriebene Fassungen einzeln einsammeln
Per E-Mail nachfragen, wer noch fehlt
Mit Sign
Vereinbarung an einem Ort vorbereiten
Unterzeichner einladen
Am Signaturstatus sehen, wer noch unterschreiben muss
So funktioniert’s
In 3 Schritten zum Ergebnis.
01
Vereinbarung vorbereiten
Lege eine Vereinbarung an, zum Beispiel einen Rahmenvertrag mit einem neuen Kunden.
02
Unterzeichner einladen
Füge die beteiligten Personen hinzu, auf deiner Seite und auf der Seite deines Kunden, und lade sie zur Unterschrift ein.
03
Signaturstatus verfolgen
Du siehst bei jeder Vereinbarung, wer schon unterschrieben hat und wessen Unterschrift noch fehlt.
Was sich verbessert
Drei Dinge, die Sign für dich erledigt.
Ein Ort für den ganzen Vorgang
Du suchst die aktuelle Fassung und die Unterschriften nicht mehr in Postfach und Download-Ordner zusammen.
Vorbereitung, Unterzeichner und Signaturstatus einer Vereinbarung liegen in Sign an einem gemeinsamen Ort.
Klar, wer noch fehlt
Du fasst gezielt bei der Person nach, deren Unterschrift aussteht, statt alle Beteiligten anzuschreiben.
Der Signaturstatus zeigt für jede Vereinbarung, welche Unterzeichner schon unterschrieben haben.
Sehen, was heute ansteht
Laufen mehrere Vereinbarungen parallel, erkennst du auf einen Blick, wo es gerade weitergehen muss.
Eine Übersicht beantwortet die Frage, welcher Vertrag jetzt eine Unterschrift oder Entscheidung braucht.
Im Alltag
So sieht das bei anderen aus.
Agentur
Auslöser
Ein Neukunde hat zugesagt, der Rahmenvertrag soll vor dem Kickoff unterschrieben sein.
Mit Sign
Du bereitest die Vereinbarung vor und lädst Ansprechpartnerin und Geschäftsführung als Unterzeichner ein.
Ergebnis
Vor dem Kickoff siehst du, ob beide Unterschriften da sind.
Beratung mit Freelancern
Auslöser
Für ein neues Projekt soll ein Freelancer eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterschreiben.
Mit Sign
Du legst die Vereinbarung an und fügst den Freelancer als Unterzeichner hinzu.
Ergebnis
Am Signaturstatus erkennst du, wann du die Projektunterlagen teilen kannst.
Dienstleister im kleinen Team
Auslöser
Mehrere Vereinbarungen sind gleichzeitig unterwegs.
Mit Sign
Du schaust in die Übersicht der Vereinbarungen, die eine Unterschrift oder Entscheidung brauchen.
Ergebnis
Du weißt, bei wem du heute nachfassen solltest.
Vor dem Start.
Wer kann eine Vereinbarung unterschreiben?
Die Personen, die du als Unterzeichner hinzufügst und einlädst, auch auf Seite deines Kunden oder Partners. Wie die Einladung im Einzelnen abläuft, siehst du in der App.
Woran sehe ich, ob schon unterschrieben wurde?
Jede Vereinbarung hat einen Signaturstatus. Er zeigt, welche Unterzeichner schon unterschrieben haben und wer noch fehlt.
Kann ich mehrere Vereinbarungen gleichzeitig verfolgen?
Ja. Eine Übersicht zeigt dir, welche Vereinbarung gerade eine Unterschrift oder Entscheidung braucht.
Welche Art von elektronischer Signatur nutzt Sign?
Das ist auf der Website bisher nicht beschrieben. Ob dein Vertrag eine bestimmte Form braucht, klärst du am besten mit deiner Rechtsberatung, bevor du ihn unterschreiben lässt.
Kann ich bestehende Vertragsvorlagen verwenden?
Du bereitest jede Vereinbarung in Sign vor. Ob und wie du Vorlagen oder vorhandene Dokumente übernimmst, siehst du in der App.
Was passiert, wenn ich auf „Vereinbarung vorbereiten“ klicke?
Du gelangst zum Login von Peak One. Die Auswahl „Sign“ und die Zielseite werden im Link mitgegeben. Nach der Anmeldung öffnest du direkt diese App. Ein Konto gilt für alle Apps von Peak One.
Was kostet Sign?
Funktionen und Nutzungsgrenzen richten sich nach deinem Tarif. Den Überblick findest du auf der Preisseite. Der Klick auf „Vereinbarung vorbereiten“ schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
Bring deine nächste Vereinbarung bis zur Unterschrift.
Lege die Vereinbarung an, füge die beteiligten Personen hinzu und behalte den Signaturstatus im Blick.
SignBeispielRahmenvereinbarung Webbetreuung · Müller GmbH