Zum Inhalt springen
Peak Sign · MassenversandLokale Planungs-Demo · Beispielempfänger

Noch kein Massenversand.Aber ein sauberer Plan.

Du willst denselben Vertrag an viele Empfänger senden, etwa ein NDA an alle neuen Partner. In Peak Sign ist Massenversand geplant, aber heute nicht verfügbar. Hier bereitest du Liste, Konflikte und Freigabe vor und siehst, was du heute schon tun kannst.

Dein erster Vorbereitungsschritt

Als Nächstes: Empfängerliste bereinigt

Massenversand planen
Ehrlich zuerst

Massenversand ist noch nicht verfügbar.

Er ist geplant. Bis dahin sendest du einzeln, mit Vorlage und persönlichem Link.

  1. 01

    Liste bereinigen

    Jede Person einmal, mit gültiger E-Mail und klarer Rolle.

    Hier beginnen
  2. 02

    Konflikte klären

    Wer hat schon unterschrieben, wer hat eine offene Änderungsanfrage?

    Technischer Nachweis offen
  3. 03

    Freigabe festlegen

    Wer darf viele Verträge auslösen, und in welchen Schritten?

    Technischer Nachweis offen

01 / Deine Ausgangsbasis

Bevor viele Verträge rausgehen.

Halte fest, was du vorbereitet hast. Deine Auswahl bleibt auf dieser Seite und lässt sich als Checkliste herunterladen.

Vorbereitung lokal dokumentieren

02 / Die Zuordnung

Aus deiner Liste wird ein Versand je Person.

Beispiel einer Empfängerliste. Die Zeilen zeigen, was Peak Sign heute für jeden einzelnen Versand braucht.

Feld → BedeutungSynthetisches Beispiel
  • AusgangsfeldSpalte E-Mail
    Zu prüfende Bedeutung

    Persönlicher Link je Empfänger

    Adresse prüfen. Eine falsche Adresse lässt sich später korrigieren.

  • AusgangsfeldSpalte Firma
    Zu prüfende Bedeutung

    Partei im Vertrag

    Bekannte Firmen aus Peak One werden erkannt. Neue prüfst du selbst.

  • AusgangsfeldZweimal dieselbe Person
    Zu prüfende Bedeutung

    Nur ein Versand

    Doppelte Einträge vorher entfernen, nicht beim Empfänger.

    Manuell klären
  • AusgangsfeldVertrag schon unterschrieben
    Zu prüfende Bedeutung

    Kein neuer Versand

    Im Vertragsinventar nachsehen und aus der Liste nehmen.

    Manuell klären

„Notiz gelesen“ bestätigt deine Sichtung. Es bestätigt weder Feldkompatibilität noch einen erfolgreichen Import.

Liste vor Versand

Eine saubere Liste spart Rückfragen.

Doppelte Einträge, fehlende Adressen und falsche Rollen fallen vorher auf.

Unser Maßstab

Geplant heißtnoch nicht verfügbar.

Deine Checkliste bereitet einen späteren Massenversand vor. Sie sendet nichts und legt keine Verträge an.

Der bewusste Halt

Viele Empfänger. Eine Freigabe.

Wer darf so viele Verträge auf einmal auslösen? Das klärst du vorher.

01 / Der Datenraum

Nichts wird gesendet

Deine lokale Checkliste0 / 4Vorbereitungspunkte dokumentiertBrowser · kein Upload

Diese Seite schreibt niemandem, liest keine Dateien und speichert nichts auf einem Server.

02 / Drei getrennte Entscheidungen

Kein falsches Grün

  1. Vorbereiten0/4 lokal markiert
  2. Technisch prüfenNachweis offen
  3. FreigebenNicht erfolgt
03 / Das Original bleibt erreichbar

Kein Termin erfunden

Bisheriger AblaufNeuer Weg
Noch ungeprüft

Wir nennen kein Datum. Wenn Massenversand verfügbar ist, steht es hier.

03 / Kontrolliert vorgehen

Was du heute schon tun kannst.

  1. 01 / Testpaket

    Eingebaute Vorlage nutzen

    Gegenseitiges NDA, Dienstleistungsvertrag oder Freelancer-Vertrag als Ausgangspunkt.

    Testumfang / PlanVORBEREITUNG
    Ein kleiner, klarer Ausschnitt.
    • Neutrale Testdaten
    • Leere Werte & Sonderzeichen
    • Verzweigungen & Pflichtfelder
    Noch kein Import ausgeführt
  2. 02 / Abgleich

    Einzeln senden

    Je Empfänger ein Versand mit persönlicher Nachricht und eigenem Link.

    Felder / PrüflisteVORBEREITUNG
    Spalte E-Mail
    Persönlicher Link je Empfänger
    Spalte Firma
    Partei im Vertrag
    Zweimal dieselbe Person
    Nur ein Versand
    Vertrag schon unterschrieben
    Kein neuer Versand
    Feldgleichheit technisch offen
  3. 03 / Entscheidung

    Status im Blick

    Erinnerungen laufen automatisch, höchstens drei, nie während einer offenen Änderungsanfrage.

    Freigabe / ProtokollVORBEREITUNG
    Verantwortlich
    Noch festzulegen
    Ergebnisnachweis
    Noch offen
    Rückweg
    Original erhalten
    Keine Produktfreigabe
Heute schon machbar

Einzeln, aber nicht von vorn.

Eine eingebaute Vorlage, je Empfänger ein Versand, Erinnerungen laufen automatisch.

Die offene Freigabe

Vor dem tatsächlichen Wechsel offen

  • 01Massenversand ist in Peak Sign noch nicht verfügbar und im Register als geplant geführt.
  • 02Bis dahin sendest du jeden Vertrag einzeln.
  • 03Ein Import einer Empfängerliste ist ebenfalls noch nicht verfügbar.
Der nächste sinnvolle Schritt

Ein Plan, den du mitnehmen kannst.

Lade deine Planung herunter oder starte Peak Sign und sende deine Verträge heute einzeln, mit Vorlage und Erinnerungen.

Peak Sign starten

Massenversand und Listenimport sind im Register von Peak Sign als nicht live geführt. Vorlagen, Einzelversand und Erinnerungen sind dort live. Die Beispielempfänger sind erfunden.

Dein Plan zum Mitnehmen

Eine Liste mit offenen Punkten.

Die Checkliste enthält deine Planung und alles, was vor einem Versand noch offen ist.

Markdown · Nur dein lokaler Vorbereitungsstand

Checkliste hier ansehen
# Peak Sign — lokale Wechselcheckliste

Design-Demo. Keine Daten wurden importiert oder veröffentlicht.

## Vorbereitung
- [ ] Empfängerliste bereinigt
  Nachweis: Bereinigte Empfängerliste
- [ ] Vorlage abgestimmt
  Nachweis: Name und Revision der Vorlage
- [ ] Konflikte geprüft
  Nachweis: Liste der Ausnahmen
- [ ] Freigabe geklärt
  Nachweis: Name der freigebenden Person

## Vor einem tatsächlichen Wechsel weiterhin prüfen
- Massenversand ist in Peak Sign noch nicht verfügbar und im Register als geplant geführt.
- Bis dahin sendest du jeden Vertrag einzeln.
- Ein Import einer Empfängerliste ist ebenfalls noch nicht verfügbar.

Abgehakte Punkte sind lokale Selbstauskünfte, keine technische Validierung.

Häufige Fragen

Kann ich mit Peak Sign einen Vertrag an viele Empfänger gleichzeitig senden?

Noch nicht. Massenversand ist geplant. Heute sendest du je Empfänger einzeln, zum Beispiel aus einer eingebauten Vorlage.

Kann ich eine Empfängerliste importieren?

Nein, ein Listenimport ist ebenfalls noch nicht verfügbar. Die Checkliste auf dieser Seite hilft dir, die Liste vorzubereiten.

Wie behalte ich bei vielen Einzelversänden den Überblick?

Status in Alltagssprache, automatische Erinnerungen und das Vertragsinventar mit Volltextsuche zeigen dir, was offen ist.