Peak Sign · Guide
PDF online unterschreiben.
Und was dabei wirklich passiert.
Ein Bild der Unterschrift, eine Notiz im PDF oder ein Signaturprozess mit Nachweis: drei verschiedene Dinge. Dieser Guide zeigt, was was ist und wann was passt.
Was willst du mit deinem PDF erreichen?
2 Fragen im Plan. Erste Frage: Reicht hier ein Bild deiner Unterschrift, etwa für eine interne Freigabe ohne Beweisbedarf?
Drei Wege, ein PDF zu unterschreiben
Signaturbild. PDF-Notiz.
Reicht hier ein Bild deiner Unterschrift, etwa für eine interne Freigabe ohne Beweisbedarf?
Ein Bild ist noch keine elektronische Signatur mit Nachweis.
Viele PDF-Programme lassen dich ein Bild deiner Unterschrift einfügen oder eine Notiz setzen. Das ist schnell, beweist aber wenig. Peak Sign arbeitet mit einem Signaturprozess: Die Fassung wird beim Versand eingefroren, die Person stimmt ausdrücklich zu, und am Ende steht ein ausgeführtes PDF mit Signaturblatt und Audit-Trail. Ob das für deinen Vertrag reicht, hängt vom Vertrag ab.
Vom Lesen ins Machen
Deine Prüffragen. Für dein PDF.
Vor dem Unterschreiben klären.
2 Fragen ausgewählt
- Reicht hier ein Bild deiner Unterschrift, etwa für eine interne Freigabe ohne Beweisbedarf?
Ein Signaturbild ist eine Grafik. Es zeigt nicht, wer es eingefügt hat und ob das PDF danach verändert wurde.
- Willst du nur etwas im PDF markieren oder kommentieren?
Eine Notiz oder Markierung ist keine Unterschrift. Sie eignet sich für Rückmeldungen, nicht für eine Zustimmung.
Woran du einen
Signaturprozess erkennst.
Ein eingefügtes Bild sagt nichts darüber, wer es eingefügt hat. Ein Signaturprozess hält die Fassung, die Person, die Zustimmung und den Zeitpunkt fest.
Reicht hier ein Bild deiner Unterschrift, etwa für eine interne Freigabe ohne Beweisbedarf?
Ein Signaturbild ist eine Grafik. Es zeigt nicht, wer es eingefügt hat und ob das PDF danach verändert wurde.
Eingefrorene FassungUnterschrieben wird genau die Version, die verschickt wurde, gesichert mit einem SHA-256-Hash.
Ausdrückliche ZustimmungDie Person bestätigt bewusst, dass sie elektronisch unterschreibt.
NachweisZeitpunkt, Version, Hash und Methode stehen im Audit-Trail.
Das Playbook
So unterschreibst du ein PDF mit Nachweis.
Bild, Notiz,
Nachweis.
Einfügen → Markieren → Unterschreiben mit Nachweis
- 01
Erst hochladen. Dann verstehen.
Lade das PDF hoch, alternativ DOCX, TXT oder eingefügten Text. Peak Sign erkennt Parteien, Unterzeichner und Konditionen, jeweils mit Konfidenz und dem Absatz, aus dem sie stammen.
BeispielPDF eines Dienstleistungsvertrags
Hochladen in Peak Sign, Parteien werden erkannt. - 02
Die Fassung einfrieren.
Beim Versand friert Peak Sign die Version ein und sichert sie mit einem SHA-256-Hash. Unterschrieben wird genau diese Fassung, nicht eine spätere Änderung.
Vor dem Versand prüfenIst der Vertrag bereit zum Senden?
Fehlende Angaben ergänzen, dann versenden. - 03
Unterschreiben mit Zustimmung.
Die Empfänger öffnen ihren persönlichen Link, lesen den Vertrag und unterschreiben getippt oder gezeichnet, nach ausdrücklicher Zustimmung. Am Ende steht ein ausgeführtes PDF mit Signaturblatt.
Aus dem Bild wird ein Nachweis
Unterschrift mit Zustimmung, Zeitpunkt und Hash.Bild der Unterschrift ins PDF kopiert
Dein Qualitätscheck
Bist du bereit zum Unterschreiben?
Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.
0 von 4 Punkten geprüft
Worauf dieser Beitrag beruht.
Redaktioneller Guide ohne Rechtsberatung. Peak Sign bietet heute die einfache elektronische Signatur mit Nachweis. Fortgeschrittene und qualifizierte elektronische Signaturen sind geplant und noch nicht verfügbar. Ob eine Form genügt, hängt vom einzelnen Vertrag ab.
- Redaktionelles Demo
Redaktionelles Beispiel mit erfundenen Beispieldaten. Beschrieben sind nur Funktionen, die Peak Sign heute hat; alles Weitere ist als geplant oder Beispiel gekennzeichnet.
Dein nächstes PDF mit Nachweis.
Lade einen Vertrag hoch oder probiere es mit dem Mustervertrag. Empfänger brauchen kein Konto.
Häufige Fragen
Reicht ein eingefügtes Bild meiner Unterschrift?
Für interne Notizen oft ja. Es zeigt aber nicht, wer wann unterschrieben hat. Ein Signaturprozess hält Reihenfolge und Zeitpunkte fest.
Was zeichnet Peak Sign heute auf?
Peak Sign hält fest, wer eingeladen wurde, wer wann unterschrieben hat und in welcher Reihenfolge. Der Abschluss läuft über die Signaturfunktionen der Datenbank.
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen sind geplant und noch nicht verfügbar.