Peak Sign · Audit Trail
Was der Nachweis
wirklich belegt.
Audit Trail in Peak Sign: Zeitpunkt, Version, SHA-256-Hash, Methode und Signaturblatt, Schritt für Schritt an einem Musterprotokoll erklärt.
Wo möchtest du weiterkommen?
Lies im Protokoll die Versionsnummer und den Hash beim Versand.
Schritt für Schritt.
Bis zur Prüfsumme.
Ein Nachweis beantwortet drei Fragen.
Welche Fassung wurde unterschrieben, von wem, wann und wie? Peak Sign friert beim Versand die Version mit einem SHA-256-Hash ein. Jede Unterschrift wird mit Zeitpunkt, Version und Methode festgehalten. Am Ende steht ein ausgeführtes PDF mit Signaturblatt und Audit-Trail.
Leg dir bereit.
- Ein ausgeführtes PDF aus Peak Sign oder das Musterprotokoll
- Den Aktivitätsverlauf des Vertrags
- Ein Werkzeug, das einen SHA-256-Hash einer Datei berechnet
Die Lernstrecke
Ein Vertrag. Drei Nachweise.
Die Fassung prüfen
Welche Version wurde versendet und unterschrieben?
- Lies im Protokoll die Versionsnummer und den Hash beim Versand.
- Vergleiche ihn mit dem Hash der Fassung, die du vorliegen hast.
- Stimmen beide überein, ist es dieselbe Fassung.
Du weißt, dass genau diese Fassung unterschrieben wurde.
Wenn du nicht weiterkommst
Wenn etwas nicht zusammenpasst.
Der Hash stimmt nicht überein.
Dann liegt dir eine andere Datei vor als die unterschriebene, etwa eine bearbeitete Kopie. Lade das ausgeführte PDF erneut aus Peak Sign herunter.
Wo stehen die Unterschriften im Dokument?
Auf einem Signaturblatt am Ende, nicht in platzierten Feldern im Text. Ein Editor zum Platzieren von Feldern ist dafür nicht nötig.
Ist das eine qualifizierte elektronische Signatur?
Nein. Peak Sign bietet heute die einfache elektronische Signatur mit Nachweis. Fortgeschrittene und qualifizierte Signaturen sowie Identitätsprüfung sind noch nicht verfügbar.
Dein Qualitätscheck
Was du jetzt über den Nachweis weißt.
Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.
0 von 3 Punkten geprüft
Worauf dieser Beitrag beruht.
Lernstrecke mit einem fiktiven Musterprotokoll, keine echten Unterschriften. Zeitpunkt, Version, SHA-256, Methode, Signaturblatt und Audit-Trail sind in Peak Sign verfügbar. Ob dieser Nachweis für deinen Vertrag ausreicht, ist eine rechtliche Frage, die Peak nicht beantwortet.
- Redaktionelles Demo
Redaktionelles Beispiel mit erfundenen Musterdaten. Vertragsverständnis mit Quellenabsatz, Ask this contract, Change Studio, Versionsvergleich, einfache elektronische Signatur mit Nachweis, Status und Fristen gibt es heute in Peak Sign; alles Weitere ist als Beispiel oder geplant gekennzeichnet.
Jeder Abschluss mit Nachweis.
Versende einen Vertrag mit Peak Sign und lade nach der letzten Unterschrift das ausgeführte PDF mit Protokoll herunter.
Häufige Fragen
Was steht im Protokoll?
Die Schritte einer Vereinbarung mit Zeitpunkt und beteiligter Person, vom Versand bis zum Abschluss.
Kann jemand das Protokoll nachträglich ändern?
Unterschriften und Abschluss laufen nur über die Signaturfunktionen der Datenbank, Einträge werden nicht von Hand bearbeitet.
Ersetzt das Protokoll eine Identitätsprüfung?
Nein. Es zeigt, was über einen Link geschehen ist. Eine Identitätsprüfung bietet Peak Sign nicht.