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Peak Atlas

Peak Sign · Guide

Digitale Unterschrift anfordern.
Vom Vertrag zur Unterschrift.

Ein Praxisleitfaden in drei Etappen: Vertrag vorbereiten, Anfrage versenden, Antwort begleiten und den Nachweis sichern. So läuft es in Peak Sign.

Welche Veränderung möchtest du prüfen?

Dein nächster PrüfauftragBeispiel · Bereit zum Senden

Lade den Vertrag als PDF, DOCX oder TXT hoch oder nimm eine eingebaute Vorlage: gegenseitiges NDA, Dienstleistungs- oder Freelancer-Vertrag. Peak Sign erkennt Parteien, Unterzeichner und Konditionen und zeigt unter „Bereit zum Senden“, was noch fehlt.

Der Auftrag lässt sich am Seitenende mitnehmen. Der Originalbeleg bleibt offen.
Anfrage vorbereiten
Für
B2B-Teams, die Verträge verschicken
Format
Praxisleitfaden
Status
Heute in Peak Sign nutzbar
Dossier · Demovorlage

Vorbereiten, senden,
belegen.

Originalbelege ausstehend
  1. 01Vorbereitung
  2. 02Versand
  3. 03Antwort & Nachweis

Eine echte Geschichte beginnt mit ihrer Freigabe.

Der Ausgangspunkt

Was brauchst du, bevor du die Anfrage verschickst?

Einen fertigen Vertrag, die richtigen Unterzeichner und eine kurze Nachricht. Peak Sign prüft, ob etwas fehlt, schlägt eine Reihenfolge vor und hält nach dem Versand fest, wer schon unterschrieben hat und warum jemand noch nicht unterschrieben hat.

Kundenfreigabe noch offen

Dieses Muster zeigt den Aufbau. Es erzählt noch keinen realen Kundenfall.

Ausgangslage → Veränderung → Beleg

Der Weg zur Veränderung

Eine Signaturanfrage in drei Etappen.

  1. Den Vertrag vorbereiten

    Lade den Vertrag als PDF, DOCX oder TXT hoch oder nimm eine eingebaute Vorlage: gegenseitiges NDA, Dienstleistungs- oder Freelancer-Vertrag. Peak Sign erkennt Parteien, Unterzeichner und Konditionen und zeigt unter „Bereit zum Senden“, was noch fehlt.

    Ein Vertrag ohne offene Prüfpunkte
    Belegformat · noch nicht befüllt

    Die Ausgangslage.
    Im Original.

    Originalauszug

    Freigegebene Passage hier einsetzen.

    A / BeobachtungWelche konkrete Reibung ist in dieser Quelle sichtbar?
    Beispiel · Bereit zum Senden

  2. Die Anfrage versenden

    Prüf die vorgeschlagene Reihenfolge: Schritte nacheinander, innerhalb eines Schritts parallel. Schreib eine persönliche Nachricht, die per E-Mail in deinem Namen ankommt. Beim Versand wird die Fassung eingefroren.

    Alle Unterzeichner haben ihren persönlichen Link
    Belegformat · noch nicht befüllt

    Ein Schritt.
    Nachvollziehbar.

    VorherAusgangsablaufQuellenbeleg erforderlich
    ÄnderungKonkreter EingriffProduktansicht und Datum erforderlich
    Beispiel · Reihenfolge und Nachricht

  3. Antwort begleiten und Nachweis sichern

    Der Status steht in Alltagssprache da. Erinnerungen gehen nach drei Tagen ungeöffnet oder vier Tagen geöffnet raus, höchstens drei, nie während einer offenen Änderungsanfrage. Nach der Gegenzeichnung liegt das ausgeführte PDF mit Signaturblatt und Audit-Trail vor.

    Unterschriebener Vertrag mit Nachweis
    Belegformat · noch nicht befüllt

    Das Ergebnis.
    Mit Maßstab.

    Beobachtung
    Noch nicht belegt
    Zeitraum
    Offen
    Quelle & Freigabe
    Ausstehend

    Ohne freigegebene Daten bleibt diese Aussage offen.

    Beispiel · Ausgeführtes PDF

Was sich belegen lässt

Was am Ende vorliegt.

Der Beleg steht noch aus

Hier stehen bewusst keine Kennzahlen wie Durchlaufzeiten. Peak Sign zeigt dir den Status deiner eigenen Verträge, keine erfundenen Durchschnittswerte.

Platz für einen freigegebenen Blickwinkel.
Die Skulptur ist keine Kundenabbildung.
Raum für eine echte Stimme

Eine Perspektive.
Mit Namen und Freigabe.

Kein freigegebenes Kundenzitat hinterlegt.

Über den Einzelfall hinaus

Was du beim nächsten Mal gleich so machst.

  1. Erst prüfen, dann senden

    Wenn „Bereit zum Senden“ nichts mehr meldet, sind Unterzeichner und Angaben vollständig. Korrigieren kannst du trotzdem: E-Mail ändern, Link erneuern oder die Anfrage zurückziehen.

    Leitgedanke

    Weniger Rückfragen nach dem Versand

  2. Grenzen kennen

    Massenversand und Identitätsprüfung per SMS oder Ausweis sind geplant und noch nicht verfügbar. Die Unterschrift ist eine einfache elektronische Signatur mit Nachweis.

    Leitgedanke

    Klare Erwartung an den Ablauf

Quellen & Einordnung

Worauf dieser Beitrag beruht.

Praxisleitfaden mit erfundenem Beispielvertrag. Beschrieben sind Funktionen, die Peak Sign heute hat. Massenversand, Identitätsprüfung, AES und QES sind geplant und noch nicht verfügbar. Keine Rechtsberatung.

  • Redaktionelles Demo

    Redaktionelles Beispiel mit erfundenen Beispieldaten. Beschrieben sind nur Funktionen, die Peak Sign heute hat; alles Weitere ist als geplant oder Beispiel gekennzeichnet.

Der nächste Schritt

Deine erste Anfrage.

Lade einen Vertrag hoch oder starte mit dem Mustervertrag und verschick die Anfrage an dich selbst.

Erste Anfrage erstellen

Häufige Fragen

Braucht der Empfänger ein Konto?

Nein. Unterzeichner öffnen einen persönlichen Link und unterschreiben im Browser.

Kann ich eine Reihenfolge festlegen?

Ja. Du legst fest, wer zuerst und wer danach unterschreibt.

Was passiert nach der letzten Unterschrift?

Die Vereinbarung wird abgeschlossen. Folgeschritte kannst du als Aufgaben in Peak Work anlegen.

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