Peak Sign / Automatische Erinnerungen
Niemand hakt gern nach.Peak Sign tut es in Maßen.
Peak Sign erinnert nach drei Tagen, wenn der Vertrag ungeöffnet ist, und nach vier Tagen, wenn er geöffnet, aber nicht unterschrieben wurde. Höchstens dreimal, und nie, solange eine Änderungsanfrage offen ist.
Formuliere das Ziel. Ergänze direkt darunter Perspektiven und Zeitpunkt.
Zwei Beispielsituationen · nichts wird gesendet.
Ungeöffnet / geöffnet / pausiert
Wann, wie oft, wann nicht.
- Wann
- Nach drei Tagen ungeöffnet oder vier Tagen geöffnet.
- Wie oft
- Höchstens drei Erinnerungen.
- Wann nicht
- Nie, solange eine Änderungsanfrage offen ist.
Deine Erinnerung im Beispiel
Würde Peak Sign hier erinnern?
Beschreibe Zustand, Rückfrage und Ton. Die Vorschau zeigt, was passieren würde, und verschickt nichts.
Lokales Arbeitsbeispiel · keine Speicherung, kein Versand. Bitte keine personenbezogenen Daten eingeben.
Drei Antworten. Eine Erinnerungsvorschau.
Entwurf · noch nicht zusammengestellt
- Ausgangslage
- Noch offen
- Pause
- Noch offen
- Erinnerung
- Noch offen
Zwei typische Situationen
Wann ist eine Erinnerung sinnvoll?
Wähle die Situation. Zeitpunkt und Grenze der Erinnerung folgen daraus.
Vertrag versendet
Der Empfänger hat den Link seit drei Tagen nicht geöffnet.
- Die Handlung
- Peak Sign schickt eine Erinnerung. Stimmt vielleicht die Adresse nicht, korrigierst du sie und erneuerst den Link.
- Die Absicht
- Der Empfänger bekommt den Hinweis, ohne dass du schreiben musst.
Die Erinnerung bei ungeöffnetem Vertrag
- Zustand
- Gesendet, ungeöffnet (Beispiel)
- Zeitpunkt
- Nach drei Tagen
- Grenze
- Höchstens drei Erinnerungen
Das Beispiel zeigt die Regeln. In Peak Sign gelten sie für deinen echten Vertrag.
Zum nächsten SchrittPasst das zu dir?
Eine klare Aufgabe. Klare Grenzen.
Ein Vertrag, der
seit Tagen still liegt.
Hier setzt das Beispiel an.
- Du versendest Verträge und willst nicht jeden einzeln nachverfolgen.
- Du willst freundlich erinnern, ohne zu drängeln.
- Rückfragen deiner Empfänger sollen Vorrang haben.
Keine Erinnerung wird gesendet
Das leistet diese Vorschau nicht.
- Diese Vorschau verschickt keine Erinnerung.
- Eigene Erinnerungsintervalle oder eine Abmeldung für Empfänger werden hier nicht als Funktion versprochen.
- Erinnerungen per SMS gibt es nicht.
Vom Beispiel zum echten Versand
Lass Peak Sign für dich erinnern.
Sende einen Vertrag aus Peak Sign. Die Erinnerungen laufen nach den beschriebenen Regeln, und im Aktivitätsverlauf siehst du, was mit dem Vertrag passiert ist.
Mit Peak Sign startenPeak Sign / Dein nächster Schritt
Erinnern ist Peak Signs Aufgabe, nicht deine.
Beginne mit dem Vertrag, der gerade still liegt. Die nächste Erinnerung folgt den Regeln.
Erinnerung vorbereiten
Für alle, die ungern nachhaken.
Nie, solange eine Änderungsanfrage offen ist.
Häufige Fragen
Wann erinnert Peak Sign?
Nach drei Tagen, wenn der Link nicht geöffnet wurde, nach vier Tagen, wenn er geöffnet, aber nicht unterschrieben ist. Höchstens dreimal.
Kann ich die Abstände selbst einstellen?
Heute nicht. Die Regeln sind fest; eigene Abstände sind noch nicht verfügbar.
Erinnert Peak Sign auch per SMS?
Nein. Erinnerungen gehen per E-Mail.