Peak Docs · Anwendungsfall · Richtlinien
Richtlinien, die
aktuell bleiben.
Richtlinien sauber dokumentieren und prüfen: eine maßgebliche Fassung, nachvollziehbare Versionen und ein fester Prüftermin. Stell dir hier deine Prüffragen zusammen.
Was willst du an deinen Richtlinien prüfen?
2 Fragen im Plan. Erste Frage: Gibt es von dieser Richtlinie genau eine gültige Fassung?
Die Richtlinienprüfung im Überblick
Fassung. Version. Prüfung.
Gibt es von dieser Richtlinie genau eine gültige Fassung?
Eine Richtlinie hilft nur, wenn alle dieselbe Fassung lesen.
Halte jede Richtlinie als ein Dokument in Peak Docs, markiere es als maßgebliche Fassung und arbeite Änderungen über Kommentare ein. Versionen mit Vergleich zeigen, was sich geändert hat. Mehrstufige Freigaben mit Rollen, Lesebestätigungen und E-Signatur sind geplant und heute nicht verfügbar.
Vom Lesen ins Machen
Dein Prüfplan. Für deine Richtlinien.
Die nächste Prüfung.
2 Fragen ausgewählt
- Gibt es von dieser Richtlinie genau eine gültige Fassung?
Peak Docs weist auf mögliche Duplikate hin. Markiere die gültige Fassung als kanonisch.
- Wer ist für Inhalt und nächste Prüfung zuständig?
Nenne die Person im Dokument per @ und plane die Prüfung als Aufgabe.
Was eine Richtlinie
belastbar macht.
Es gibt genau eine gültige Fassung, jede Änderung ist nachvollziehbar und jemand ist für die nächste Prüfung zuständig.
Gibt es von dieser Richtlinie genau eine gültige Fassung?
Peak Docs weist auf mögliche Duplikate hin. Markiere die gültige Fassung als kanonisch.
Maßgebliche FassungEin Dokument wird als kanonisch markiert; Duplikate werden erkannt.
Versionen mit VergleichJede Änderung lässt sich vergleichen und bei Bedarf zurückholen.
AktualitätssignalPeak Docs zeigt, wenn ein Dokument lange nicht gepflegt wurde.
Das Playbook
So bleibt eine Richtlinie prüfbar.
Gültig, geprüft,
nachvollziehbar.
Festlegen → Prüfen → Fortschreiben
- 01
Erst die gültige Fassung. Dann der Inhalt.
Bevor du prüfst, stell sicher, dass alle über dasselbe Dokument sprechen. Doppelte Fassungen führen sonst zu Widersprüchen im Alltag.
BeispielZwei Fassungen der Reiserichtlinie
Eine als kanonisch markieren, die andere archivieren. - 02
Eine Regel, die man befolgen kann.
Formuliere Regeln so, dass jemand ohne Rückfrage danach handeln kann. Kommentare am Absatz sammeln Einwände, bevor die Fassung gilt.
Eine Regel schärfen
Bahn ab vier Stunden Fahrzeit erste Klasse, sonst zweite.Reisen sind angemessen zu planen. - 03
Die nächste Prüfung steht fest.
Plane die nächste Prüfung als Aufgabe. Die Versionen halten fest, welche Fassung wann galt; ein vollständiges Prüfprotokoll ist teilweise vorhanden.
Vor der Veröffentlichung prüfenIst die nächste Prüfung geplant?
Aufgabe mit Termin für die verantwortliche Person.
Dein Qualitätscheck
Ist deine Richtlinie prüfbereit?
Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.
0 von 4 Punkten geprüft
Worauf dieser Beitrag beruht.
Redaktionelles Arbeitsbeispiel mit erfundener Firma. Kanonische Markierung, Duplikaterkennung, Versionen mit Vergleich und Wiederherstellung, Aktualitätssignale und Kommentare gibt es heute in Peak Docs; das Prüfprotokoll ist teilweise vorhanden. Freigabe-Workflows mit Reihenfolge und Rollen, Lesebestätigungen und E-Signatur sind geplant. Diese Seite ist keine Rechtsberatung.
- Redaktionelles Demo
Redaktionelles Beispiel mit erfundenen Beispieldaten. Beschrieben sind Funktionen, die Peak Docs heute hat; alles Weitere ist als Beispiel, Konzept oder geplant gekennzeichnet.
Eine gültige Fassung für jede Richtlinie.
Leg deine Richtlinien in Peak Docs an und markiere die maßgebliche Fassung.
Häufige Fragen
Sehe ich, wer was geändert hat?
Ja. Versionen zeigen den Diff und lassen sich wiederherstellen. Der Prüfpfad ist teilweise verfügbar.
Gibt es einen Freigabe-Workflow?
Noch nicht. Freigaben mit Reihenfolge und Rollen sind geplant.
Ersetzt Peak Docs eine Rechtsberatung?
Nein. Peak Docs hilft beim Schreiben und Pflegen, prüft aber keine Inhalte rechtlich.