Peak Docs / SOP-Vorlage
Wähle einen Ablauf, ändere den Titel und die Schritte und sieh, wie die SOP für jemanden Neues wirkt. Alles mit Beispieldaten.
Für welchen Anlass?
Ändere den Titel. Das Dokument daneben reagiert sofort.
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Peak DocsLokale Demo mit Beispieldaten1. Anfrage am selben Tag bestätigen. 2. Bedarf und Zeitrahmen erfragen. 3. Zuständige Person eintragen. 4. Termin für ein Erstgespräch vorschlagen.
Bleibt in diesem Browser. Kein Versand, keine automatische Speicherung.
Dein Entwurf
JSON-Datei für deinen lokalen Entwurf. Kein Import in Peak Docs.
01 / Eine gute SOP
Eine SOP nennt, wofür sie da ist, die Schritte in der richtigen Reihenfolge und das Ergebnis am Ende. Peak Docs erinnert, wenn eine SOP länger nicht geprüft wurde.
SOP: Neue Anfrage annehmen (Beispiel)
1. Anfrage am selben Tag bestätigen. 2. Bedarf und Zeitrahmen erfragen. 3. Zuständige Person eintragen. 4. Termin für ein Erstgespräch vorschlagen.
Kontext → Abschnitte → Nächster SchrittDein Titel sagt, wofür dieses Dokument da ist.
Fertig, wenn die Anfrage eine verantwortliche Person und einen Termin hat.
Teste ihn im Dokument direkt oberhalb.
02 / Drei typische Abläufe
Neue Anfrage, Monatsabschluss oder Auslieferung: Wechsle das Beispiel und passe die Schritte an deinen Betrieb an.
Ein anderes Beispiel ersetzt den aktuellen Demoentwurf.
Damit jede Anfrage gleich schnell und gleich vollständig beantwortet wird.
„SOP: Neue Anfrage annehmen (Beispiel)“
4 Abschnitte · Fällig bisWiederkehrend, wichtig und leicht zu vergessen, wenn nur eine Person ihn kennt.
„SOP: Monatsabschluss vorbereiten (Beispiel)“
3 Abschnitte · Nur die GrundteileEin kurzer Ablauf, der Fehler abfängt, bevor sie beim Kunden ankommen.
„SOP: Auslieferung prüfen (Beispiel)“
4 Abschnitte · Projekt03 / Bewusst weitergehen
Lade den Entwurf lokal herunter. In Peak Docs gibt es den Dokumenttyp „SOP“ mit vorgeschlagener Struktur und einem Hinweis, wenn die nächste Prüfung fällig ist.
Dein Kontext, deine Abschnitte und dein nächster Schritt — als ein zusammenhängender Entwurf.
Bitte fülle die Entwurfstexte aus, bevor du sie mitnimmst.
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Ja. Der Dokumenttyp „SOP“ hat einen Prüfrhythmus, und Peak Docs zeigt Hinweise, wenn ein Dokument veraltet wirkt.
Nein. Es sind allgemeine Beispiele. Prüfe jede SOP mit den Menschen, die den Ablauf wirklich machen.
Ja. Peak Docs speichert Versionen, zeigt die Unterschiede und stellt eine frühere Fassung wieder her.
Nein. Die Demo läuft nur in deinem Browser und legt kein Dokument an. Eine Datei entsteht nur, wenn du sie selbst herunterlädst.
