Peak Docs · Leitfaden · Document-to-Done
Vom Dokument
zur erledigten Aufgabe.
Ein Leitfaden von der Aussage zur bestätigten Aktion: Entscheidungen festhalten, Zuständige benennen, offene Punkte zu Aufgaben machen. Mit Prüfplan zum Zusammenstellen.
Welche Aussagen in deinem Dokument sollen zu Aktionen werden?
2 Fragen im Plan. Erste Frage: Was wurde tatsächlich entschieden und was nur besprochen?
Der Weg im Überblick
Aussage. Entscheidung. Aufgabe.
Was wurde tatsächlich entschieden und was nur besprochen?
Die meisten Aufgaben sterben in Absätzen.
„Wir sollten …“ steht im Protokoll und passiert nie. In Peak Docs machst du aus Checklistenpunkten und Kommentaren Aufgaben, nennst Zuständige per @ und hältst Entscheidungen im Entscheidungsblock fest. Die erwähnte Person sieht den Punkt im Posteingang.
Vom Lesen ins Machen
Dein Prüfplan. Für dein Dokument.
Heute abarbeiten.
2 Fragen ausgewählt
- Was wurde tatsächlich entschieden und was nur besprochen?
Nur Entschiedenes gehört in den Entscheidungsblock.
- Hat jeder offene Punkt eine zuständige Person?
Erwähne sie per @ oder weise den Kommentar zu.
Was eine Aktion
verbindlich macht.
Eine Aktion hat eine zuständige Person, eine Frist und bleibt mit dem Satz verbunden, aus dem sie entstanden ist.
Was wurde tatsächlich entschieden und was nur besprochen?
Nur Entschiedenes gehört in den Entscheidungsblock.
Checkliste → AufgabeEin Checklistenpunkt wird zur Aufgabe und bleibt mit dem Dokument verknüpft.
Kommentar → AufgabeEin Kommentar lässt sich zuweisen, lösen oder als Aufgabe übernehmen.
EntscheidungsblockWas entschieden ist, steht sichtbar und getrennt von Diskussionen.
Das Playbook
Drei Schritte von der Aussage zur Aufgabe.
Lesen, entscheiden,
erledigen.
Markieren → Zuweisen → Abschließen
- 01
Erst markieren. Dann diskutieren.
Lies das Dokument einmal nur mit einer Frage: Wo steht ein Satz, der eine Handlung verlangt? Mach daraus einen Checklistenpunkt.
Beispiel„Wir sollten das Angebot überarbeiten.“
Aufgabe: Angebot überarbeiten · @Jonas · Donnerstag. - 02
Wer, was, bis wann.
Eine Aktion ist erst fertig formuliert, wenn sie eine Person und eine Frist hat. Alles andere ist eine Absicht.
Eine Aktion schärfen
Kunde zum neuen Termin informieren, @Lea, bis Montag.Kunde informieren - 03
Nichts bleibt offen im Text.
Wandle die Punkte in Aufgaben um. Sie bleiben mit dem Satz verknüpft, aus dem sie kamen, und das Dokument zeigt ihren Stand.
Vor dem Schließen prüfenIst jeder Punkt eine Aufgabe oder bewusst gestrichen?
Offene Kommentare lösen, Rest als Aufgabe.
Dein Qualitätscheck
Ist dein Dokument erledigt?
Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.
0 von 4 Punkten geprüft
Worauf dieser Beitrag beruht.
Redaktioneller Leitfaden mit erfundenem Beispiel. Checkliste → Aufgabe, Kommentar → Aufgabe, Zuweisen und Lösen von Kommentaren, @-Erwähnungen mit Posteingang und der Entscheidungsblock gibt es heute in Peak Docs. Automatische Ergebnisbelege, die das Erledigte zurück ins Dokument schreiben, sind geplant.
- Redaktionelles Demo
Redaktionelles Beispiel mit erfundenen Beispieldaten. Beschrieben sind Funktionen, die Peak Docs heute hat; alles Weitere ist als Beispiel, Konzept oder geplant gekennzeichnet.
Aus dem nächsten Protokoll werden Aufgaben.
Öffne ein Dokument in Peak Docs und mach aus deinem ersten Checklistenpunkt eine Aufgabe.
Häufige Fragen
Wie wird ein Kommentar zur Aufgabe?
Direkt aus dem Kommentar. Die Aufgabe bleibt mit der Textstelle verknüpft.
Wer erfährt von neuen Aufgaben?
Erwähnte und zugewiesene Personen bekommen eine Benachrichtigung in ihrer Inbox.
Gibt es Ergebnisbelege?
Nein, Ergebnisbelege sind geplant und heute nicht verfügbar.