Peak Docs · Leitfaden · Sicheres Teilen
Teilen, das du
bewusst entscheidest.
Ein Leitfaden für sicheres Teilen: wer was sehen darf, wann ein Lese-Link reicht und was du bewusst veröffentlichst. Mit Entscheidungsweg und Prüfliste.
Welche Frage muss die Quelle beantworten?
Schreib die Menschen oder Rollen auf, die das Dokument wirklich brauchen. Alle anderen bekommen es nicht.
Wer muss das sehen,
und wer nicht?
Teilen heißt: genau diese Fassung, für genau diese Menschen.
In Peak Docs sehen die Mitglieder deines Arbeitsbereichs, was sie sehen dürfen. Nach außen teilst du über einen Lese-Link: Du gibst eine bestimmte Fassung frei, Empfänger lesen eine öffentliche Seite und können nichts ändern. Gastzugänge, passwortgeschützte Links und ein Kundenportal sind geplant.
Befund & Datenschnitt
Was heute geht und was geplant ist.
Keine Messwerte. Diese Seite zeigt einen Entscheidungsweg, keine Statistik zu Datenlecks.
BeobachtungEinordnung
Entscheidung
Der Beleg steht noch aus
Keine Abbildung mit Zahlen. Es werden keine Vergleichswerte gezeigt.
Transparenz ist Teil des Ergebnisses
Der Entscheidungsweg fürs Teilen.
Jede Freigabe ist eine Entscheidung. Triff sie bewusst, nicht aus Gewohnheit.
Frage 1 · Kreis
Reicht es, wenn dein Team es im Arbeitsbereich sieht?
- Frage 2 · Lesen
- Muss jemand außen nur lesen? Dann ein Lese-Link
- Frage 3 · Fassung
- Ist die freigegebene Fassung die richtige?
Was zählt als
Beobachtung?
Enthält das Dokument etwas, das außen nichts zu suchen hat?
Ereignis definierte BezugsgruppeMessschema · kein berechneter Studienwert03 / GrenzeWer den Lese-Link hat, kann die Seite lesen; Passwortschutz ist geplant
So wird aus Daten Orientierung
Intern. Lese-Link. Noch nicht.
Wer braucht es?
Schreib die Menschen oder Rollen auf, die das Dokument wirklich brauchen. Alle anderen bekommen es nicht.
LeitgedankeKreis
Was dürfen sie?
Lesen oder mitarbeiten? Mitarbeit geht heute im Arbeitsbereich, nach außen nur lesen über den Lese-Link.
LeitgedankeRechte
Was gibst du frei?
Prüf die Fassung, entferne interne Kommentare und Notizen und gib dann genau diese Fassung frei.
LeitgedankeFreigabe
Dein Qualitätscheck
Ist dein Dokument bereit zum Teilen?
Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.
0 von 3 Punkten geprüft
Worauf dieser Beitrag beruht.
Redaktioneller Leitfaden ohne Messwerte. Zugriff im Arbeitsbereich und öffentliche Leseseiten über einen Freigabelink, bei dem der Eigentümer eine Fassung freigibt, gibt es heute in Peak Docs. Gastzugänge, passwortgeschützte Links, ein Kundenportal und gespiegelte Berechtigungen sind geplant. Diese Seite ist keine Rechts- oder Sicherheitsberatung.
- Redaktionelles Demo
Redaktionelles Beispiel mit erfundenen Beispieldaten. Beschrieben sind Funktionen, die Peak Docs heute hat; alles Weitere ist als Beispiel, Konzept oder geplant gekennzeichnet.
- Beleg ausstehend
Kein Datensatz und keine Studie. Die Seite zeigt eine Prüfmethode, keine Messwerte.
Bewusst teilen beginnt mit einer Frage.
Probier in der Live-Vorschau aus, wie ein Dokument entsteht und geteilt wird.
Häufige Fragen
Was sieht jemand mit dem Lese-Link?
Nur den Stand, den du freigegeben hast, ohne Bearbeitung und ohne deine späteren Entwürfe.
Kann ich Links mit Passwort schützen?
Noch nicht. Passwortgeschützte Links sind geplant.
Kann ich Gäste einladen?
Gastzugänge sind geplant. Heute arbeiten nur Mitglieder des Workspace im Dokument.