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Peak Docs · Bibliothek & Suche

Wissen finden,
statt neu schreiben.

Bibliothek und Suche in Peak Docs: Ansichten, Suche, Finden-oder-Anlegen und Hinweise auf Duplikate. Eine Lernstrecke an einem Beispielkatalog.

Wo möchtest du weiterkommen?

Gib das Thema in die Suche der Bibliothek ein.

Die Lernstrecke unten öffnet denselben Schritt.
Mit der Lernstrecke beginnen
Lernziel
Vorhandenes Wissen wiederfinden
Beispiel
Erfundener Dokumentkatalog
Status
Verfügbar
Dein Lernweg

Suchen.
Finden. Weiterschreiben.

  1. 01Suchen statt anlegen
  2. 02Finden oder anlegen
  3. 03Das richtige Dokument markieren
Lokale Lernvorschau · keine Produktaktion
Der Ausgangspunkt

Das Dokument gibt es meistens schon.

Oft entsteht ein neues Konzept, weil das alte nicht zu finden war. Die Bibliothek in Peak Docs ordnet Dokumente nach Typ und Ansicht, die Suche findet sie, und beim Anlegen fragt Peak, ob es ein ähnliches Dokument schon gibt.

Vorbereiten → öffnen → prüfen

Leg dir bereit.

  • Ein Thema, zu dem du ein Dokument brauchst
  • Einen Arbeitsbereich mit vorhandenen Dokumenten
  • Eine Vorstellung vom Dokumenttyp, etwa Angebot oder Protokoll

Die Lernstrecke

Eine Bibliothek. Drei Handgriffe.

Lokaler Lernfortschritt
Schritt 01

Suchen statt anlegen

Fang mit der Suche an, nicht mit einem leeren Dokument.

  1. Gib das Thema in die Suche der Bibliothek ein.
  2. Grenz über den Dokumenttyp oder eine Ansicht ein.
  3. Öffne das passende Dokument.
Daran erkennst du das Ergebnis

Du arbeitest mit dem, was es schon gibt.

Die Markierung bestätigt nur deine Auswahl in dieser Lernansicht.

Wenn du nicht weiterkommst

Wenn du nichts findest.

Die Suche findet nichts.

Versuch einen anderen Begriff oder den Dokumenttyp. Die Suche zeigt nur Dokumente, die du sehen darfst.

Es gibt zwei fast gleiche Dokumente.

Peak Docs weist beim Anlegen auf ähnliche Dokumente hin. Markiere eines als kanonisch und verweis im anderen darauf.

Sucht Peak auch in anderen Werkzeugen?

Nein. Die Suche umfasst Dokumente in Peak Docs. Import gibt es heute für Markdown und reinen Text.

Dein Qualitätscheck

Was du jetzt findest.

Hake ab, was du geprüft hast. Deine Auswahl bleibt nur in dieser Ansicht.

00/ 03deine Prüfpunkte

0 von 3 Punkten geprüft

Was du jetzt findest.
Quellen & Einordnung

Worauf dieser Beitrag beruht.

Lernstrecke mit erfundenem Beispielkatalog. Bibliothek mit Ansichten und Suche, Finden-oder-Anlegen, Duplikathinweise, kanonische Markierung und Gesundheitssignale gibt es in Peak Docs. Fortschritt bleibt nur in dieser Ansicht.

  • Redaktionelles Demo

    Redaktionelles Beispiel mit erfundenen Beispieldaten. Gemeinsames Schreiben, Bibliothek und Suche, Kommentare, Versionen, Verweise auf Kunden, Projekte und Aufgaben, Gesundheitssignale und Teilen per Link gibt es heute in Peak Docs; alles Weitere ist als Vorschau, Konzept oder geplant gekennzeichnet.

Der nächste Schritt

Finde, was dein Team schon weiß.

Leg deinen Arbeitsbereich in Peak Docs an und such, bevor du ein neues Dokument schreibst.

Häufige Fragen

Wie vermeidet Peak Docs doppelte Dokumente?

Beim Anlegen weist Peak auf ähnliche Dokumente hin. Mit „Finden oder anlegen“ suchst du zuerst und legst nur an, wenn nichts passt.

Was heißt kanonisch?

Du markierst ein Dokument als das maßgebliche. So weiß dein Team, welches gilt.

Findet die Suche auch Dateien aus anderen Werkzeugen?

Nein. Die Suche umfasst Dokumente in Peak Docs. Import gibt es heute für Markdown und reinen Text.