Formulare für Verein, Schule und WG

Von allen dieselben Angaben, gesammelt an einem Ort.

Stell einmal die Fragen zusammen, die du von allen beantwortet haben willst, und gib das Formular weiter. Jede Antwort landet in Formulare, statt auf Zetteln und in einzelnen Mails.

Formular anlegen So funktioniert’s

Nach der Anmeldung öffnet sich Formulare in deinem persönlichen Workspace. Dein erstes Formular mit der ersten Frage ist der erste Schritt.

FormulareBeispiel

Kontaktliste Klasse 3b

Name des Kindes: Lena Weber
Elternteil: Anna Weber
Telefon für Notfälle: 0151 0000000
Darf auf Gruppenfotos: Ja

Antwort eingegangen

Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.

Warum etwas ändern

Für den Ausflug fehlen von drei Kindern noch die Notfallnummern.

Ein Teil der Angaben kommt auf Zetteln, ein Teil per Mail, einer sagt es dir am Schultor.
Jeder beantwortet nur, woran er gerade denkt, und das Wichtigste fehlt.
Am Ende tippst du alles von Hand in eine Liste und suchst, wer noch fehlt.

Bisher

Zettel austeilen oder Mail schreiben
Antworten auf allen Wegen einsammeln
Fehlendes einzeln nachfragen
Alles in eine Liste abtippen

Mit Formulare

Formular mit deinen Fragen anlegen
Formular an alle weitergeben
Antworten gesammelt in Formulare lesen

So funktioniert’s

In 4 Schritten zum Ergebnis.

01
Formular anlegen
Gib dem Formular einen Namen, zum Beispiel Kontaktliste Klasse 3b, und ergänze die erste Frage.
02
Fragen zusammenstellen
Frag alles ab, was du von jedem brauchst, damit keine Angabe später fehlt.
03
Formular weitergeben
Gib das Formular an alle, die antworten sollen, oder häng einen QR-Code dazu an die Pinnwand.
04
Antworten lesen
In Formulare siehst du, was alle geantwortet haben, gesammelt an einem Ort.

Was sich verbessert

Drei Dinge, die Formulare für dich erledigt.

Jeder beantwortet dasselbe

Du bekommst von allen die gleichen Angaben und musst nicht hinterherfragen, was vergessen wurde.

Ein Formular mit den Fragen, die du vorher festgelegt hast.

Nichts mehr abtippen

Die Antworten stehen schon gesammelt da, statt auf Zetteln, in Mails und im Gedächtnis.

Eine Übersicht darüber, was Menschen in deinen Formularen geantwortet haben.

Mehrere Sammlungen im Blick

Kontaktliste der Klasse und Angaben für die Mannschaft laufen getrennt nebeneinander.

Eine Übersicht deiner Formulare, die gerade Antworten sammeln.

Im Alltag

So sieht das bei anderen aus.

Elternvertretung

Auslöser: Zum Schuljahresbeginn soll eine Kontaktliste der Klasse entstehen.
Mit Formulare: Ein Formular fragt Namen, Telefon für Notfälle und Fotoerlaubnis ab.
Ergebnis: Die Angaben aller Familien liegen gesammelt in Formulare.

Jugendtrainer im Verein

Auslöser: Vor der neuen Saison brauchst du von jedem Kind Notfallkontakt und Trikotgröße.
Mit Formulare: Du gibst das Formular an alle Eltern der Mannschaft weiter.
Ergebnis: Du bestellst die Trikots anhand der Antworten, ohne Zettel einzusammeln.

Auslöser: Für das freie Zimmer melden sich viele mit einem einzigen Satz.
Mit Formulare: Ein kurzes Bewerbungsformular fragt Einzugstermin, Alltag und Erwartungen an die WG ab.
Ergebnis: Ihr vergleicht die Bewerbungen an einem Ort und ladet gezielt ein.

Teil von Peak One

Was danach kommt, ist schon da.

QR-Codes
Ein QR-Code auf Elternbrief oder Pinnwand führt direkt zu deinem Formular.
Webseiten
Eine eigene Seite, etwa zum freien WG-Zimmer, kann Besucher direkt zu deinem Formular führen.

Vor dem Start.

Wofür brauche ich privat ein Formular?

Immer wenn du von mehreren Menschen dieselben Angaben brauchst: eine Kontaktliste der Klasse, Angaben der Kinder im Verein oder Bewerbungen für ein WG-Zimmer.

Wo sehe ich die Antworten?

In Formulare. Dort siehst du, welche Formulare gerade Antworten sammeln und was Menschen geantwortet haben.

Welche Fragetypen kann ich verwenden?

Welche Fragetypen und Einstellungen es gibt, siehst du beim Anlegen deines Formulars in der App.

Wie kommen die anderen zu meinem Formular?

Du gibst es dort weiter, wo du die Menschen erreichst, in einer Nachricht, über eine eigene Seite oder mit einem QR-Code auf Papier.

Wo liegen meine Formulare?

Formulare öffnet sich in deinem persönlichen Workspace, getrennt vom Workspace eines Unternehmens.

Was passiert, wenn ich auf „Formular anlegen“ klicke?

Du gelangst zum Login von Peak One. Die Auswahl „Formulare“ und die Zielseite werden im Link mitgegeben. Nach der Anmeldung öffnest du direkt diese App. Ein Konto gilt für alle Apps von Peak One.

Was kostet Formulare?

Funktionen und Nutzungsgrenzen richten sich nach deinem Tarif. Den Überblick findest du auf der Preisseite. Der Klick auf „Formular anlegen“ schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.

Frag einmal alle dasselbe, statt jedem einzeln nachzulaufen.

Lege dein erstes Formular an, ergänze die erste Frage und gib es an alle weiter, deren Angaben du brauchst.

Formular anlegen