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Anwendungsfall · Vereinsfest

Das Sommerfest steht an. Und der Gruppenchat explodiert nicht.

Termin, Ort, Essen, Helfer und Kasse: Bei einem Vereinsfest sind viele Fragen offen. Peak One sammelt Antworten, Anmeldungen und Absprachen, statt sie aus dem Chat zu suchen.

Free-Plan · Anmeldung mit Google · in etwa zwei Minuten eingerichtet

Kommt dir das bekannt vor?

Was Vereinsfeste so aufwendig macht.

  • Wer wann kann, steht verstreut in einem langen Gruppenchat.
  • Über den Ort wird ewig diskutiert.
  • Am Ende weiß niemand, wie viele kommen und wer die Kasse hat.

Der Ablauf

Vom ersten Gedanken bis zum Fest.

  1. AuslöserVorstandssitzung
  2. 01 · UmfrageFragenTermin, Essen und Helfer in einer Umfrage.
  3. 02 · AbstimmungEntscheidenZwei Orte, eine Abstimmung.
  4. 03 · RundmailEinladenAn alle Mitglieder, mit Link zur Anmeldung.
  5. 04 · AnmeldungAnmeldenPer QR-Code am Aushang im Vereinsheim.
  6. 05 · VereinbarungAbsprechenWer die Kasse verwaltet, unterschrieben.
Ergebnis: Du weißt, wann es stattfindet, wer kommt und wer hilft.

So geht’s

Die Checkliste für den Vorstand.

  1. 01 / 04

    Umfrage starten

    Stell den Mitgliedern die vier wichtigsten Fragen. Die Antworten kommen gesammelt an, getrennt vom Gruppenchat.

  2. 02 / 04

    Ort abstimmen

    Beide Orte als Antworten zur Abstimmung. Das Ergebnis ist klar und lässt sich teilen.

  3. 03 / 04

    Einladen

    Lege das Fest in Treffen & Events an und teile die Einladung per Rundmail. Die Anmeldungen stehen gesammelt beim Treffen.

  4. 04 / 04

    Fragen an einem Ort

    Wer was mitbringt, klärt ihr in einem Raum für Fragen und Antworten statt im Chat.

Womit du es machst

Womit der Vorstand plant.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Brauchen Mitglieder ein Konto?

Einladung, Umfrage und Formular teilst du per Link. Was Mitglieder dafür angeben, legst du beim Einrichten fest.

Kann ich den QR-Code nach dem Druck noch ändern?

Ja. Das Ziel eines Codes lässt sich nach dem Druck noch ändern.

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Ein Netzwerk ist kein Adressbuch. Es lebt vom nächsten Kontakt.

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Beginne mit Vereinsfest planen. Der Rest folgt.

Termin finden, Helfer fragen, Mitglieder einladen und Zuständigkeiten festhalten. Melde dich mit Google an und sieh dein Unternehmen an einem Ort.

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