Nach der Anmeldung öffnet sich Rundmails in deinem persönlichen Workspace. Betreff und Botschaft sind der erste Schritt.
RundmailsBeispiel
Sommerfest Gartenverein Lindenhof
Betreff
Sommerfest am Samstag, 14. Juni
Botschaft
Wir grillen ab 15 Uhr, bringt gern einen Salat mit.
Link
Zur Anmeldung
Empfänger
Mitglieder des Gartenvereins
Rundmail vorbereitet
Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.
Warum etwas ändern
Die Info steht im Gruppenchat, trotzdem fragen alle noch mal nach.
Die Einladung rutscht im Chat zwischen Fotos und Sprachnachrichten nach oben weg.
Ein paar Leute sind gar nicht in der Gruppe und bekommen die Info nur über Umwege.
Wer kommt, sammelst du hinterher aus einzelnen Antworten zusammen.
Bisher
Info in den Gruppenchat schreiben
Fehlenden Leuten einzeln weiterleiten
Dieselben Rückfragen mehrfach beantworten
Zusagen aus Nachrichten zusammensuchen
Mit Rundmails
Eine Rundmail mit allen Infos vorbereiten
Link zur Anmeldung gleich mitgeben
Festlegen, wer sie bekommt
So funktioniert’s
In 3 Schritten zum Ergebnis.
01
Betreff und Botschaft schreiben
Schreib in einem Satz, worum es geht, und darunter alles, was die anderen wissen müssen: wann, wo, was mitbringen.
02
Nächsten Schritt verlinken
Füge einen Link hinzu, zum Beispiel zur Anmeldung, zu einer Abstimmung oder zu einer Seite mit allen Details.
03
Empfänger festlegen und vorbereiten
Bestimme, wer die Rundmail bekommen soll, etwa alle Vereinsmitglieder oder nur die Eltern einer Klasse.
Was sich verbessert
Drei Dinge, die Rundmails für dich erledigt.
Alles Wichtige an einer Stelle
Niemand muss die Info aus einem langen Chatverlauf heraussuchen.
Eine Rundmail bündelt Betreff und Botschaft in einer Nachricht an viele Menschen.
Klar, was alle tun sollen
Statt einzelner Antworten melden sich die Leute dort an, wo du es brauchst.
Die Botschaft enthält einen Link zu dem, was die Empfänger als Nächstes tun können.
Die richtigen Leute erreichen
Die Info geht an alle, die sie betrifft, auch an die, die in keiner Chatgruppe sind.
Du legst für jede Rundmail fest, wer sie bekommt.
Im Alltag
So sieht das bei anderen aus.
Vereinsvorstand
Auslöser
Die Jahresversammlung steht an, und alle Mitglieder sollen Bescheid wissen.
Mit Rundmails
Du schreibst eine Rundmail mit Datum, Ort und einem Link zur Tagesordnung.
Ergebnis
Alle Mitglieder haben dieselbe Information, auch die ohne Chatgruppe.
Elternvertretung
Auslöser
Für den Klassenausflug werden Begleitpersonen gesucht.
Mit Rundmails
Du bereitest eine Rundmail an die Eltern der Klasse vor und verlinkst eine Abstimmung.
Ergebnis
Wer mitkommen kann, trägt sich ein, statt einzeln zu antworten.
Familie
Auslöser
Zum runden Geburtstag sollen Verwandte aus mehreren Städten eingeladen werden.
Mit Rundmails
Du schreibst eine Einladung mit allen Details und einem Link zur Zusage.
Ergebnis
Alle bekommen dieselbe Einladung und sagen über denselben Link zu.
Vor dem Start.
Wofür eignet sich eine Rundmail?
Für alles, was viele Menschen gleichzeitig wissen sollen: Einladungen, Infos an Vereinsmitglieder, Nachrichten an die Elternrunde oder an die Nachbarschaft.
An wen darf ich eine Rundmail schicken?
Rundmails sind für Menschen gedacht, die damit einverstanden sind, von dir Nachrichten zu bekommen, zum Beispiel Mitglieder deines Vereins.
Kann ich einen Link mitschicken?
Ja. Jede Rundmail verbindet eine Botschaft mit einem Link zu dem, was die Empfänger als Nächstes tun können, etwa sich anmelden oder abstimmen.
Ist Rundmails eine eigene App?
Rundmails ist die App Mail aus Peak One. Privat nutzt du sie in deinem persönlichen Workspace.
Sieht jemand aus meiner Firma meine Rundmails?
Rundmails öffnet sich in deinem persönlichen Workspace, getrennt vom Workspace eines Unternehmens.
Was passiert, wenn ich auf „Erste Rundmail schreiben“ klicke?
Du gelangst zum Login von Peak One. Die Auswahl „Rundmails“ und die Zielseite werden im Link mitgegeben. Nach der Anmeldung öffnest du direkt diese App. Ein Konto gilt für alle Apps von Peak One.
Was kostet Rundmails?
Funktionen und Nutzungsgrenzen richten sich nach deinem Tarif. Den Überblick findest du auf der Preisseite. Der Klick auf „Erste Rundmail schreiben“ schließt kein kostenpflichtiges Abo ab.
Schreib die nächste Einladung einmal für alle.
Beginne mit Betreff und Botschaft, verlinke die Anmeldung und lege fest, wer sie bekommt.
RundmailsBeispielSommerfest Gartenverein Lindenhof