Masalah · Terlalu banyak tugas
Tiga puluh tugas terbuka. Tiga di antaranya penting hari ini.
Daftar panjang terasa seperti kerja, tapi tidak memberi tahu dari mana harus mulai. Dua pertanyaan per tugas cukup untuk menemukan tiga yang benar-benar membuat kemajuan.
Triase tugas
Dua penilaian. Tiga tugas.
Timpa contoh-contohnya dengan tugasmu dan nilai masing-masing dari 1 sampai 3. Tiga teratas adalah yang kamu kerjakan lebih dulu.
Pertama
- 1Selesaikan penawaran untuk pelanggan Berger
- 2Periksa tagihan bulan lalu
- 3Siapkan orientasi untuk rekan kerja baru
Setelah itu:
- Perbarui teks website
- Telepon balik kantor konsultan pajak
- Rapikan arsip di folder
- Buat presentasi untuk hari Jumat
Urutan: Dampak × Urgensi, jika seri yang dihitung Dampak. Di bawah 3 poin: coret atau serahkan.
Asumsi dan batasan
- Penilaiannya adalah pertimbanganmu; tool ini hanya menghitung dampak dikali urgensi.
- Tugas yang menghambat orang lain harus didahulukan, meski terlihat kecil.
- Tidak ada yang disimpan atau dikirim. Salin hasilnya sebelum kamu menutup halaman.
Inputmu tetap di browser ini. Tidak ada yang disimpan atau dikirim.
Cara menyadarinya
Banyak dikerjakan. Sedikit yang selesai.
- Kamu bekerja seharian, tapi tetap tak ada hal penting yang tercentang.
- Daftarnya makin panjang setiap pagi, karena yang baru datang lebih cepat daripada yang lama selesai.
- Kamu melompat di antara lima hal dan tak satu pun selesai.
Pahami penyebabnya
Mengapa daftarnya tak pernah memendek.
- 01
Semua ada dalam satu daftar
- Cara menyadarinya
- Urusan kecil dan rencana besar berjejer setara.
- Mengapa itu terjadi
- Tanpa beda antara tugas dan proyek, semuanya tampak sama besar dan sama mendesak.
- Yang membantu
- Pecah rencana besar menjadi satu langkah berikutnya yang konkret.
- Batas
- Kalau tugasnya sedikit, selembar kertas sudah cukup; struktur baru berguna saat tugasnya banyak.
- 02
Hal baru langsung dikerjakan
- Cara menyadarinya
- Setiap email dan setiap pertanyaan lanjutan menginterupsi apa yang sedang kamu kerjakan.
- Mengapa itu terjadi
- Tidak ada tempat di mana hal baru mendarat dulu lalu dipilah kemudian.
- Yang membantu
- Satu kotak masuk untuk semua yang baru, dipilah dua kali sehari alih-alih langsung dikerjakan.
- Batas
- Keadaan darurat tetap darurat; aturan ini berlaku untuk yang lainnya.
- 03
Terlalu sedikit didelegasikan
- Cara menyadarinya
- Kamu mengerjakan tugas yang sama baiknya bisa dikerjakan orang lain.
- Mengapa itu terjadi
- Mengerjakan sendiri terasa lebih cepat daripada menjelaskan.
- Yang membantu
- Tanyakan untuk setiap tugas: hanya aku yang bisa? Kalau tidak, delegasikan dengan tenggat.
- Batas
- Mendelegasikan butuh orang yang punya waktu; kalau tidak, beban berlebih hanya berpindah.
- 04
Tak ada batas per hari
- Cara menyadarinya
- Rencana harian berisi lebih banyak dari yang muat dalam satu hari kerja.
- Mengapa itu terjadi
- Perencanaan mengikuti keinginan, bukan waktu yang tersisa di antara janji temu.
- Yang membantu
- Tiga tugas sebagai target harian; sisanya bonus.
- Batas
- Di hari penuh janji temu, tiga pun terlalu banyak. Saat itu, satu yang penting.
Jalur solusi
Dari catatan kertas hingga ke sistem.
| Jalan | Cukup, jika | Batas |
|---|---|---|
| Daftar kertas dengan tiga tugas yang ditandai | Kamu bekerja sendiri dan tugas datang dari sedikit sumber. | Tak ada gambaran tenggat, dan tim tak melihat satu pun. |
| Matriks penting dan mendesak dalam spreadsheet | Kamu ingin merapikan tumpukan tugas secara tuntas, sekali saja. | Harus dibuat ulang setiap kali ada tugas baru. |
| Aplikasi to-do | Ini tentang tugas pribadi tanpa proyek dan tim. | Tugas tim ada di tempat lain; muncul daftar kedua. |
| Peak One | Tugas dari proyek dan tugas baru sebaiknya ada di satu tempat, dengan tiga prioritas di depan. | Kamu yang memutuskan apa yang penting. Peak One menampilkan tugasnya, tapi tidak menilainya untukmu. |
Peak One beraksi
Dari kotak masuk menjadi tiga tugas.
- PemicuApa yang kukerjakan duluan hari ini?
- 01 · TugasSinyalTask Inbox di Peak Task menunjukkan apa yang baru dan belum dipilah.
- 02 · MilestonePemahamanWork Roadmap menunjukkan bagaimana pekerjaan bergerak dari tujuan hingga tugas.
- 03 · TugasKeputusanFocus Three di Peak Work menyimpan tiga hal yang hari ini menggerakkan tujuan terpenting.
- 04 · HariAksiDay Plan di Peak Day menaruhnya ke dalam hari, tiga yang terpenting lebih dulu.
Aplikasinya
Tersedia di Peak One.
Untuk memulai
Satu app untuk memulai.
Tiga langkah
Mulai hari ini. Dengan pena dan kertas.
- 01 / 03
Keluarkan semua dari kepala
Tulis setiap tugas terbuka, sekecil apa pun. Yang hanya ada di kepala selalu menyerobot ke depan.
- 02 / 03
Dua pertanyaan per tugas
Seberapa besar dampaknya, dan apa yang terjadi kalau ditunda seminggu? Urutannya tidak butuh lebih dari itu.
- 03 / 03
Tiga untuk hari ini
Ambil tiga teratas dan mulai dari yang pertama sebelum kamu membuka email.
Pertanyaan umum
Dijawab singkat.
Apa yang kulakukan dengan tugas yang tidak masuk tiga besar?
Tetap di daftar. Yang dua minggu tak pernah masuk tiga besar biasanya bisa kamu coret atau delegasikan.
Apakah ini membantu kalau atasanku yang menentukan prioritas?
Ya, sebagai bahan diskusi. Tunjukkan tiga tugasmu dan tanyakan apakah sudah tepat. Itu memperjelas lebih banyak daripada daftar panjang.
Apa bedanya dengan prioritas yang tidak jelas di perusahaan?
Halaman ini tentang urutan tugasmu sendiri. Kalau tujuan bersamanya saja belum ada, cek prioritas di halaman tentang prioritas yang tidak jelas akan membantu.
Jelajahi lagi
Apa saja yang termasuk.
- FungsiTugas & proyekProyek sebagai board, tugas di rencana harian, satu chat per proyek.Lihat
- FungsiFokusNext 3, rencana harian, dan profil energi: lebih sedikit memulai, lebih banyak menyelesaikan.Lihat
- Kategori perangkat lunakPerangkat lunak perencana harianSatu hari di mana janji temu dan pekerjaan terpenting punya tempatnya.Lihat
- Kasus penggunaanPerencanaan mingguanSetiap minggu tiga prioritas, dijadwalkan ke dalam hari, diturunkan dari target.Lihat
- MasalahTak ada waktu untuk pekerjaan pentingJanji temu, email, dan pertanyaan susulan tidak menyisakan waktu yang utuh.Lihat
- MasalahHanya memadamkan apiBisnis sehari-hari isinya memadamkan api, yang penting terus tertunda.Lihat
✦ Prinsip Peak
Mulai lebih sedikit. Selesaikan lebih banyak.
Fokus adalah keputusan
Masalah lainnya
Hambatan umum di perusahaan yang sedang tumbuh, masing-masing dengan alat untuk langsung dicoba, penyebabnya, dan jalan yang disiapkan Peak One.
Selesaikan sekali. Sisanya menyusul.
Daftarnya bertambah lebih cepat daripada kamu menyelesaikannya. Masuk dengan Google dan lihat bisnismu di satu tempat.
Paket Free · masuk dengan Google · siap dalam sekitar dua menit