Rozwiązanie branżowe · agencje eventowe
Wieczór dla klientów jest potwierdzony. A wszyscy pracują według tego samego planu.
Wydarzenie ma wielu uczestników: zleceniodawcę, miejsce, technikę, catering i własny zespół. Peak One trzyma razem brief, harmonogram, zadania i zaproszenie, żeby nikt nie pracował na starej wersji.
Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty
Gdzie zacina się codzienna praca
Jedno wydarzenie, wielu uczestników. Brak wspólnego stanu.
- Briefy przychodzą jako e-mail, notatka z rozmowy telefonicznej lub prezentacja i rzadko są kompletne.
- Harmonogram wydarzenia istnieje w kilku wersjach i nikt nie wie, która obowiązuje.
- Kto potwierdza technikę, catering i lokal, ustala się na spotkaniu i potem się o tym zapomina.
- Potwierdzenia od gości zbierają się w skrzynce i są ręcznie przenoszone do list.
Stary i nowy proces
Od wersji siódmej do jednego harmonogramu.
Typowy przebieg
- Dopytywanie mailowo o brakujące informacje do briefu
- Wysyłanie harmonogramu w pliku tam i z powrotem
- Zapisywanie odpowiedzialności w notatkach ze spotkań
- Przenoszenie potwierdzeń ze skrzynki do arkusza
Z Peak One
- Brief przez formularz z najważniejszymi pytaniami
- Harmonogram w dokumencie, który wszyscy znajdą
- Każde zadanie z osobą odpowiedzialną i terminem
- Udostępnij zaproszenie i zobacz zgłoszenia w jednym miejscu
Tak przebiega wydarzenie
Od briefu aż do omówienia.
- WyzwalaczFirma planuje wieczór dla klientów i pyta was o ofertę.
- 01 · FormularzPrzyjmij briefFormularz briefu pyta o okazję, datę, liczbę gości i ramy, zanim odbędzie się pierwsza rozmowa.
- 02 · DokumentZapisz przebiegHarmonogram i ustalenia są w jednym dokumencie, który zespół pisze wspólnie.
- 03 · ZadanieRozdzielaj zadaniaLokal, technika i catering stają się zadaniami z osobą odpowiedzialną i terminem.
- 04 · WydarzenieZaproś gościTworzycie wydarzenie z datą i miejscem, udostępniacie zaproszenie i widzicie, kto się zapisuje.
- 05 · AnkietaOmów po fakciePo wydarzeniu ankieta zbiera feedback zespołu, a wy zapisujecie, co następnym razem zrobicie inaczej.
Od czego zaczynasz
Sześć aplikacji. Jeden plan na każde wydarzenie.
- 01Dostępne
Forms
Formularz briefu, który zadaje pytania pojawiające się zwykle dopiero przy trzecim telefonie.
Więcej - 02Dostępne
Docs
Harmonogramy, protokoły i ustalenia, które zespół wspólnie pisze i łatwo odnajduje.
Więcej - 03Dostępne
Work
Każde przygotowanie jako zadanie z osobą odpowiedzialną i terminem.
Więcej - 04Dostępne
Events
Wydarzenie z datą i miejscem, na które zapraszacie i którego zgłoszenia widzicie.
Więcej - 05Dostępne
Polls
Zespół głosuje nad wariantami koncepcji, a decyzję można później odczytać.
Więcej - 06Dostępne
Surveys
Po wydarzeniu zbieracie feedback zespołu i wyprowadzacie usprawnienia.
Więcej
Peak One nie jest platformą biletową z płatnościami ani oprogramowaniem do budżetu, kalkulacji czy faktur. Nie rezerwuje miejsc ani usługodawców i nie wysyła przypomnień do gości. Porządkuje pracę wokół briefu, harmonogramu, zadań i zaproszenia.
Najczęstsze pytania
Krótka odpowiedź.
Czy mogę sprzedawać bilety przez Peak One?
Nie. W Events udostępniasz zaproszenie i widzisz, kto się zapisuje. Peak One nie oferuje biletów ani płatności.
Czy jest planowanie budżetu dla każdego wydarzenia?
Nie. Peak One nie ma funkcji budżetowania ani kalkulacji wydarzeń. Zapisuje przebieg, odpowiedzialności i zapisy uczestników.
Ile kosztuje Peak One dla agencji eventowej?
Można zacząć za darmo. Które aplikacje są w którym planie, znajdziesz na stronie z cennikiem.
Odkrywaj dalej
Co do tego należy.
- FunkcjaZadania i projektyProjekty jako tablica, zadania w planie dnia, jeden czat na projekt.Zobacz
- ProblemBrak single source of truthGdy każda liczba wywołuje dyskusję o tym, skąd pochodzi.Zobacz
- BranżaGastronomia i rekreacjaPeak One dla restauracji, obiektów noclegowych, podróży, studiów i wydarzeń: zapytania, goście, przygotowania i zespół w jednym miejscu.Zobacz
- FunkcjaPrzepływy pieniężne i runwayJasny obraz gotówki z przybliżonych liczb, z runwayem i blokami kosztów.Zobacz
- FunkcjaMarża i marża pokryciaMarża pokrycia na produkt i wariant, ze scenariuszami i stanem magazynowym.Zobacz
- FunkcjaReportingGotówka, zysk i marża z połączonych źródeł – każda liczba ze źródłem.Zobacz
Zacznij od agencji eventowych. Reszta przyjdzie.
Brief, scenariusz przebiegu, zadania, zaproszenie i podsumowanie dla każdego wydarzenia w jednym miejscu. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.
Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty


