Przejdź do treści

Trades OS · dla biura i zespołu wykonawczego

Zlecenie jest jasne. Dopóki ktoś na miejscu nie zapyta.

O czym dokładnie rozmawialiśmy? Czego jeszcze brakuje od klienta? Kto się tym zajmie? Peak One wspiera organizację między zapytaniem a realizacją: zbiera informacje, zapisuje ustalenia i przypisuje kolejne zadanie.

Brzmi znajomo?

Oprogramowanie branżowe już jest. Ustalenia i tak brakuje.

  • Oferta jest skalkulowana. Specjalne życzenie omówione na miejscu jest tylko w notatce majstra.
  • Zespół potrzebuje odpowiedzi od klienta. W biurze nikt nie wie, kto się odezwie.
  • Praca jest zaplanowana. Osoba wykonująca i tak musi dostać telefoniczne wyjaśnienie stanu.

Konkretny proces · przykład objaśniający

Jedne oględziny, jedno jasne przekazanie.

  1. WyzwalaczPrzykład: klient pyta o prace w mieszkaniu.
  2. 01 · FormsZarejestruj sprawęZapytaj o obiekt, rodzaj prac, preferowany termin i dostępność. Biuro sprawdzi informacje.
  3. 02 · DocsNotuj ustalenia na miejscuPo oględzinach zapisz, co zostało uzgodnione i jakich informacji jeszcze brakuje.
  4. 03 · WorkPrzypisz kolejną pracęUtwórz następne konkretne zadanie z osobą odpowiedzialną i terminem, np. wyjaśnić kwestię materiału albo oddzwonić do klienta.
  5. 04 · Biuro i zespółSprawdź przekazanie przed zleceniemSprawdźcie wspólnie, czy osoba wykonująca znajduje potrzebne ustalenie i wie, co ma zrobić dalej.
Wynik: Twój punkt kontrolny: czy zespół ma odpowiednie ustalenie, zanim musi dzwonić do biura z tym samym pytaniem?

Branże w tym obszarze

Wybierz swoją branżę. Każda z własnym procesem.

Twoja pierwsza próba

Zacznij od zlecenia, przy którym często pojawiają się dopytania.

  1. 01 / 03

    Wybierz jedno powtarzające się pytanie.

    Weź trwające zlecenie i nazwij informację, której brakuje między biurem a realizacją.

  2. 02 / 03

    Zapisz ustalenie i następne zadanie.

    Wpisz dokładnie te dane, których potrzebuje następna osoba. Pełna przeprowadzka twojego systemu zleceń nie jest do tego potrzebna.

  3. 03 / 03

    Sprawdź w rzeczywistym miejscu użycia.

    Sprawdź na używanym urządzeniu i przy dostępnym tam internecie, czy informację da się łatwo otworzyć. Dopiero potem rozszerzaj na kolejne zlecenia.

Obmiar, kosztorys, planowanie materiałów, ewidencja czasu i faktury zostają w twoim oprogramowaniu branżowym. Ten proces nie obiecuje ani automatycznego połączenia z nim, ani pracy offline.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Czy to dodatkowa praca obok naszego oprogramowania branżowego?

Może tak być, jeśli prowadzicie te same dane podwójnie. Dlatego zacznijcie od konkretnej luki: ustalenia lub przekazania, które dziś nie dociera niezawodnie. Ustalcie, gdzie ten stan jest utrzymywany.

Czy mój zespół może pracować na budowie bez internetu?

Ten proces wymaga dostępu do aplikacji webowej. Dostępność offline nie jest tu obiecywana. Przed wdrożeniem sprawdźcie użycie na waszym urządzeniu i przy rzeczywistym połączeniu.

Czy zlecenia są automatycznie przejmowane z naszego oprogramowania branżowego?

Ten start nie zakłada takiego przeniesienia. Sprawdź na stronie integracji, czy twój system i potrzebna wymiana danych są obsługiwane.

Od czego powinna zacząć mała firma?

Od powtarzającego się dopytywania: np. niekompletnych zapytań lub brakujących ustaleń przed realizacją. Na pierwszą próbę wystarczy formularz lub dokument zlecenia.

Odkrywaj dalej

Więcej branż

Wszystkie strony tej sekcji w skrócie.

Zacznij od rzemiosła. Reszta przyjdzie.

Uporządkuj zapytanie, ustalenia na miejscu i następne zadanie dla zlecenia. Kosztorys i rozliczenia zostają w oprogramowaniu branżowym. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty