Przejdź do treści

Przypadek użycia · Papierologia

Dokumenty, umowy, terminy. Co miesiąc mały kawałek.

Papierkowa robota kosztuje więcej energii, niż zajmuje czasu, dopóki się piętrzy. Peak One dzieli ją na małe porcje i odkłada dokumenty tam, gdzie je odnajdziesz.

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty

Brzmi znajomo?

Dlaczego papierologia zalega.

  • Wyciągi bankowe i paragony piętrzą się aż do zeznania podatkowego.
  • Umowy nie da się znaleźć dokładnie wtedy, gdy ktoś o nią pyta.
  • Co roku zaczynasz od pustej listy.

Proces

Od stosu do rutyny.

  1. WyzwalaczPierwszy dzień miesiąca
  2. 01 · RutynaPrzypominajRutyna uruchamia archiwizację.
  3. 02 · Sesja skupieniaZałatwićSesja tylko na paragony i dokumenty.
  4. 03 · PlikOdłóż do archiwumW repozytorium plików, z treścią.
  5. 04 · EnergiaSprawdźTo, co odbiera ci siły, grupuj albo oddawaj.
Wynik: Papierkowa robota to co miesiąc mały kawałek zamiast raz w roku góra.

Jak to działa

Tak będzie łatwiej.

  1. 01 / 04

    Utwórz rutynę

    Opisz rutynę raz, sprawdź ją, przetestuj i zatwierdź. Pierwszego dnia miesiąca uruchamia porządkowanie dokumentów.

  2. 02 / 04

    Jedna sesja, jeden stos

    Rozpocznij sesję skupienia tylko na sortowanie dokumentów. Na końcu masz konkretny stan.

  3. 03 / 04

    Odłóż dokumenty

    Umowy i dokumenty w repozytorium plików, gdzie widzisz, który plik gdzie leży i czego dotyczy.

  4. 04 / 04

    Sprawdź energię

    Audyt energii pokazuje, ile sił kosztuje cię papierologia, i proponuje ją oddać albo zgrupować.

Czym to robisz

Czym załatwiasz papierkową robotę.

Najczęstsze pytania

Krótka odpowiedź.

Czy rutyna załatwi za mnie papierkową robotę?

Nie. Inicjuje odkładanie dokumentów, żebyś o tym nie zapomniał. Co ostatnio zrobiła, widzisz w osobnym widoku.

Czy audyt energii jest bezpłatny?

Tak. Audyt energii zaczynasz bezpłatnie i bez rejestracji. Zapisać możesz go później.

Odkrywaj dalej

✦ Zasada Peak

Energia jest skończona. Daj ją temu, co ma trwałą wartość.

Chroń to, co cię wzmacnia

Więcej przypadków użycia

Konkretne procesy, które zespoły i ludzie ustawiają w Peak One: co działo się wcześniej, jak to działa w Peak One i od jakich aplikacji zaczynasz.

Zacznij od załatwiania papierkowej roboty. Reszta przyjdzie.

Dokumenty, umowy i terminy w małych porcjach, zanim urosną w górę. Zaloguj się przez Google i zobacz całą firmę w jednym miejscu.

Plan Free · logowanie przez Google · konfiguracja w około dwie minuty