Перейти к содержанию

Отраслевое решение · Ивент-агентства

Вечер для клиентов подтверждён. И все работают по одному плану.

У мероприятия много участников: заказчик, площадка, техника, кейтеринг и своя команда. Peak One объединяет бриф, сценарий, задачи и приглашение, чтобы никто не работал по устаревшей версии.

Тариф Free · вход через Google · настройка примерно за две минуты

Где буксует повседневная работа

Одно мероприятие, много участников. Нет единого статуса.

  • Брифы приходят письмом, заметкой о звонке или презентацией и редко бывают полными.
  • Сценарий существует в нескольких версиях, и никто не знает, какая действует.
  • Кто подтверждает технику, кейтеринг и площадку, распределяют на встрече и потом забывают.
  • Подтверждения гостей копятся в почте и вручную переносятся в списки.

Старый и новый процесс

От седьмой версии к единому сценарию.

Типичный процесс

  • Запрашивать недостающие данные брифа по почте
  • Пересылать сценарий файлом туда-сюда
  • Фиксировать ответственность в заметках со встреч
  • Переносить подтверждения из почты в таблицу

С Peak One

  • Бриф через форму с важными вопросами
  • Сценарий в документе, который найдут все
  • Каждая задача с ответственным и сроком
  • Делиться приглашением и видеть регистрации в одном месте

Как проходит мероприятие

От брифа до разбора итогов.

  1. ТриггерКомпания планирует вечер для клиентов и обращается к вам.
  2. 01 · ФормаПринять брифФорма брифа спрашивает повод, дату, число гостей и рамки до первой встречи.
  3. 02 · ДокументЗафиксировать процессСценарий и договорённости записаны в документе, который команда пишет вместе.
  4. 03 · ЗадачаРаспределять задачиПлощадка, техника и кейтеринг становятся задачами с ответственным и сроком.
  5. 04 · МероприятиеПригласить гостейВы создаёте мероприятие с датой и местом, делитесь приглашением и видите, кто регистрируется.
  6. 05 · ОпросРазобрать итогиПосле мероприятия опрос собирает отзывы команды, и вы фиксируете, что сделаете иначе в следующий раз.
Результат: У каждого мероприятия действующий сценарий, понятные зоны ответственности и зафиксированный результат.

С чего вы начинаете

Шесть приложений. Один план для каждого мероприятия.

Peak One — не платформа продажи билетов с оплатой и не ПО для бюджета, калькуляции или счетов. Он не бронирует площадки и подрядчиков и не рассылает напоминания гостям. Он упорядочивает работу вокруг брифа, сценария, задач и приглашения.

Частые вопросы

Кратко.

Можно ли продавать билеты через Peak One?

Нет. В Events вы делитесь приглашением и видите, кто зарегистрировался. Билетов и оплаты Peak One не предлагает.

Есть ли планирование бюджета по мероприятию?

Нет. В Peak One нет функции бюджета или калькуляции для мероприятий. Он фиксирует сценарий, зоны ответственности и регистрации.

Сколько стоит Peak One для ивент-агентства?

Есть бесплатный старт. Какие приложения входят в какой тариф, указано на странице цен.

Открывать дальше

Welt Control

Другие отрасли

Все страницы этого раздела в обзоре.

Начните с решения для ивент-агентств. Остальное последует.

Бриф, сценарий, задачи, приглашение и разбор итогов для каждого мероприятия в одном месте. Войдите через Google и увидите свою компанию в одном месте.

Тариф Free · вход через Google · настройка примерно за две минуты