Отраслевое решение · Ивент-агентства
Вечер для клиентов подтверждён. И все работают по одному плану.
У мероприятия много участников: заказчик, площадка, техника, кейтеринг и своя команда. Peak One объединяет бриф, сценарий, задачи и приглашение, чтобы никто не работал по устаревшей версии.
Тариф Free · вход через Google · настройка примерно за две минуты
Где буксует повседневная работа
Одно мероприятие, много участников. Нет единого статуса.
- Брифы приходят письмом, заметкой о звонке или презентацией и редко бывают полными.
- Сценарий существует в нескольких версиях, и никто не знает, какая действует.
- Кто подтверждает технику, кейтеринг и площадку, распределяют на встрече и потом забывают.
- Подтверждения гостей копятся в почте и вручную переносятся в списки.
Старый и новый процесс
От седьмой версии к единому сценарию.
Типичный процесс
- Запрашивать недостающие данные брифа по почте
- Пересылать сценарий файлом туда-сюда
- Фиксировать ответственность в заметках со встреч
- Переносить подтверждения из почты в таблицу
С Peak One
- Бриф через форму с важными вопросами
- Сценарий в документе, который найдут все
- Каждая задача с ответственным и сроком
- Делиться приглашением и видеть регистрации в одном месте
Как проходит мероприятие
От брифа до разбора итогов.
- ТриггерКомпания планирует вечер для клиентов и обращается к вам.
- 01 · ФормаПринять брифФорма брифа спрашивает повод, дату, число гостей и рамки до первой встречи.
- 02 · ДокументЗафиксировать процессСценарий и договорённости записаны в документе, который команда пишет вместе.
- 03 · ЗадачаРаспределять задачиПлощадка, техника и кейтеринг становятся задачами с ответственным и сроком.
- 04 · МероприятиеПригласить гостейВы создаёте мероприятие с датой и местом, делитесь приглашением и видите, кто регистрируется.
- 05 · ОпросРазобрать итогиПосле мероприятия опрос собирает отзывы команды, и вы фиксируете, что сделаете иначе в следующий раз.
С чего вы начинаете
Шесть приложений. Один план для каждого мероприятия.
- 01Доступно
Forms
Форма брифа, которая задаёт вопросы, обычно возникающие только на третьем звонке.
Ещё - 02Доступно
Docs
Сценарии, протоколы и договорённости, которые команда пишет вместе и легко находит.
Ещё - 03Доступно
Work
Каждый этап подготовки как задача с ответственным и сроком.
Ещё - 04Доступно
Мероприятия
Мероприятие с датой и местом, на которое вы приглашаете и регистрации на которое видите.
Ещё - 05Доступно
Polls
Команда голосует за варианты концепции, а решение остаётся доступным для прочтения.
Ещё - 06Доступно
Surveys
После мероприятия вы собираете отзывы команды и выводите улучшения.
Ещё
Peak One — не платформа продажи билетов с оплатой и не ПО для бюджета, калькуляции или счетов. Он не бронирует площадки и подрядчиков и не рассылает напоминания гостям. Он упорядочивает работу вокруг брифа, сценария, задач и приглашения.
Частые вопросы
Кратко.
Можно ли продавать билеты через Peak One?
Нет. В Events вы делитесь приглашением и видите, кто зарегистрировался. Билетов и оплаты Peak One не предлагает.
Есть ли планирование бюджета по мероприятию?
Нет. В Peak One нет функции бюджета или калькуляции для мероприятий. Он фиксирует сценарий, зоны ответственности и регистрации.
Сколько стоит Peak One для ивент-агентства?
Есть бесплатный старт. Какие приложения входят в какой тариф, указано на странице цен.
Открывать дальше
Что к этому относится.
- ФункцияЗадачи и проектыПроекты в виде доски, задачи в плане дня, один чат на проект.Смотреть
- ПроблемаНет единого источника правдыКогда каждая цифра вызывает спор о своём происхождении.Смотреть
- ОтрасльГостеприимство и досугPeak One для ресторанов, жилья, путешествий, студий и мероприятий: запросы, гости, подготовка и команда в одном месте.Смотреть
- ФункцияCashflow и запас ликвидностиЯсная картина по деньгам из примерных цифр — с запасом ликвидности и блоками затрат.Смотреть
- ФункцияМаржа и маржинальный доходМаржинальный доход по каждому продукту и варианту — со сценариями и запасами.Смотреть
- ФункцияОтчётностьДеньги, прибыль и маржа из подключённых источников — у каждой цифры есть источник.Смотреть
Начните с решения для ивент-агентств. Остальное последует.
Бриф, сценарий, задачи, приглашение и разбор итогов для каждого мероприятия в одном месте. Войдите через Google и увидите свою компанию в одном месте.
Тариф Free · вход через Google · настройка примерно за две минуты


