Автоматические рутины для вашего хозяйства

То, что предстоит каждый месяц, начинается само.

Опишите одним предложением обязанность, которая всё время повторяется. Из неё получится рутина, которую вы проверяете и тестируете, прежде чем она заработает. Потом вы видите, когда она выполнялась в последний раз.

Описать первую рутину Как это работает

После входа «Рутины» откроются в вашем личном рабочем пространстве.

РутиныПример

Начало месяца · бумажные дела

Описание: Первого числа месяца одна задача: разложить выписки по счёту и записать показания счётчика
Тест: Прогнано, задача выглядит правильно
Последний запуск: 1 октября, без ошибок

Утверждено

Упрощённый пример с вымышленными данными.

How you’ll notice the difference

Settle repeat work once
In development
You do the same steps every week because your tools don’t talk to each other.
Automations work on the same customers, tasks and meetings. Risky steps wait for your approval.
New customers start in order
In development
Every new customer starts with the same list of questions, files and access requests.
One flow creates tasks, meetings and documents on the new customer, the same way every time.
Knowledge that leaves the head
In development
Only one person knows how something is done, and they are on holiday.
A screen recording becomes a process with steps that you review and share with your team.

See all reasons

Зачем что-то менять

О показаниях счётчика вы вспоминаете, когда счёт уже пришёл.

Каждый месяц одни и те же действия, и каждый раз начинать приходится вам самим.
О членском взносе или страховке вы вспоминаете, только когда приходит письмо.
Записка на холодильнике помогает, только пока вы её ещё замечаете.

До сих пор

Держать обязанность в голове
Надеяться, что вспомнится вовремя
Заметить слишком поздно и наверстывать

С «Рутинами»

Один раз описать обязанность как рутину
Проверить, протестировать и подтвердить рутину
Видеть, когда она выполнялась в последний раз

Как это работает

3 шага к результату.

01
Описать рутину
Запишите одним предложением, что должно происходить регулярно, например первого числа запускать бумажные дела.
02
Проверить и протестировать
Посмотрите, что получилось из вашего предложения, и один раз прогоните рутину.
03
Утвердить
Рутина запускается только после вашего подтверждения. Потом вы видите, когда она выполнялась и что сделала.

Что улучшается

Три вещи, которые «Рутины» делают для вас.

Толчок больше не приходит из вашей головы

Повторяющиеся обязанности начинаются, и вам не нужно помнить о сроке.

Вы один раз описываете рутину и подтверждаете её выполнение.

Никаких сюрпризов

Вы заранее точно знаете, что делает ваша рутина.

Каждая рутина проверяется и тестируется перед первым запуском.

Посмотреть, а не гадать

Если вы сомневаетесь, произошло ли уже что-то, вы просто смотрите.

Представление показывает, что ваши рутины делали в последний раз и все ли работают без ошибок.

В повседневной работе

Примеры процессов для вашей повседневной работы.

Один в своём хозяйстве

Триггер: Выписки и чеки копятся, пока не наступает время налоговой декларации.
С «Рутинами»: Вы создаёте рутину, которая первого числа запускает раскладывание документов.
Результат: Бумажные дела каждый месяц становятся маленьким кусочком, а не одной большой горой раз в год.

Казначей клуба

Триггер: Раз в квартал нужно проверять членские взносы, и каждый раз вы вспоминаете об этом поздно.
С «Рутинами»: Вы описываете проверку как рутину и один раз тестируете её.
Результат: Проверка наступает в начале квартала, и вам не нужно о ней помнить.

Семья

Триггер: Перед каждым учебным годом предстоят одни и те же покупки и записи.
С «Рутинами»: Вы один раз фиксируете шаги как рутину.
Результат: В следующем году вы не начинаете снова с пустого списка.

До старта.

Чем это отличается от привычки?

Привычку вы выполняете сами, каждый день заново. Рутину вы описываете один раз, а потом она запускается сама.

Нужно ли мне для этого что-то программировать?

Нет. Вы описываете одним предложением, что должно происходить регулярно, и проверяете, что из этого получилось.

Запустится ли рутина до того, как я её проверю?

Нет. Сначала вы её тестируете, и она запускается, только когда вы подтвердите выполнение.

Как увидеть, выполнялась ли рутина?

Одно представление показывает, что ваши рутины делали в последний раз. Другое — все ли работают без ошибок.

Видит ли кто-то ещё мои рутины?

«Рутины» открываются в вашем личном рабочем пространстве, отдельно от рабочего пространства компании.

Что произойдёт, если я нажму «Описать первую рутину»?

Вы попадёте на страницу входа Peak One. Выбор «Рутины» и целевая страница передаются в ссылке. После входа вы сразу откроете это приложение. Один аккаунт действует для всех приложений Peak One.

Сколько стоят «Рутины»?

Функции и лимиты использования зависят от вашего тарифа. Обзор вы найдёте на Страница цен. Нажатие «Описать первую рутину» не оформляет платную подписку.