Проблема · Команда работает над разными приоритетами
Все работают усердно. Только не в одном направлении.
Когда у каждого свой номер один, возникают двойная работа и тихие конфликты. Короткая сверка показывает, где направления расходятся.
Сверка команды
Каждый номер один на одном листе.
Каждый вносит свою главную задачу недели и говорит, на что она работает. Всё, что не заканчивается словом «Да», переходит в следующий разговор.
Ваш план
4 из 4 строк заполнено.
Die Beispielzeilen sind nur ein Anfang. Überschreibe sie mit deinen eigenen Einträgen.
Допущения и ограничения
- Сверка показывает различия, но не решает их. При конфликтах нужен человек, который принимает решение.
- «Нет» не обязательно ошибка: часть работы поддерживает текущую деятельность. Тогда её стоит осознанно так и назвать.
- Ничего из этого не сохраняется и не отправляется. Скопируйте результат, прежде чем закрыть страницу.
Ваши данные остаются в этом браузере. Ничего не сохраняется и не отправляется.
Как это заметить
Много усилий. Мало общего направления.
- Два коллеги работают над решением одной и той же проблемы, не зная друг о друге.
- Отдел продаж обещает то, что проектная команда сейчас не может выполнить.
- На встрече все кивают, а потом каждый продолжает как прежде.
Понять причины
Почему команды расходятся.
- 01
Цель не общая
- Как это заметить
- На вопрос о цели квартала звучат разные ответы.
- Почему это происходит
- Цель однажды представили, но так и не сделали видимой там, где идёт работа.
- Что помогает
- Цель в одном предложении, видимая всем, и каждую неделю короткая сверка с ней.
- Граница
- Общая цель не решает конфликтов о пути к ней.
- 02
Каждое направление оптимизирует себя
- Как это заметить
- У продаж, проектов и маркетинга свои цели, которые противоречат друг другу.
- Почему это происходит
- Цели направлений устанавливались по отдельности, а не выводились из общей цели.
- Что помогает
- Выводить цели направлений из цели компании и открыто обсуждать противоречия.
- Граница
- Совсем без напряжения не обойтись; его просто нужно разрешать осознанно.
- 03
Конфликты остаются нерешёнными
- Как это заметить
- Два приоритета сталкиваются, и оба продвигаются наполовину.
- Почему это происходит
- Никто не чувствует себя вправе решать между направлениями.
- Что помогает
- Назначить человека, который решает конфликты в течение двух дней.
- Граница
- Тому, кто решает, нужен достаточный обзор, иначе решение превращается в лотерею.
- 04
Изменения доходят не до всех
- Как это заметить
- Часть команды всё ещё работает над приоритетом прошлого месяца.
- Почему это происходит
- Приоритеты меняются в разговоре, но не там, куда все смотрят.
- Что помогает
- Фиксировать каждое изменение в одном месте и объявлять на ближайшей встрече.
- Граница
- Слишком частые изменения сбивают с толку, даже если о них хорошо сообщают.
Варианты решения
Сверка в разговоре или в системе.
| Путь | Достаточно, если | Граница |
|---|---|---|
| Пятнадцать минут в понедельник: каждый называет свой приоритет номер один | Вас примерно до десяти человек, и вы регулярно видитесь. | Сказанное к среде часто забывается. |
| Общий документ с целью и приоритетами недели | Все действительно туда заглядывают и ведут свою часть. | Существует отдельно от работы и тихо устаревает. |
| Программы для целей нескольких команд | Нескольким командам и уровням нужны производные цели. | Большие затраты на внедрение и ведение. |
| Peak One | Цель, этапы и задачи должны находиться там, где работает команда. | Приложение целей для нескольких команд и уровней помечено как предпросмотр; для команды с одной целью на квартал достаточно Peak Work. |
Peak One в действии
От многих направлений к одному.
- ТриггерРаботаем ли мы все над одним и тем же?
- 01 · ЦельСигнал«Портфель целей» в Peak Goals показывает состояние всех целей и то, что их блокирует.
- 02 · ЦельПонимание«Карта целей» показывает, как связаны цели и работа и какая работа не служит ни одной цели.
- 03 · ЦельРешение«Фокус года» в Peak Year определяет, на чём вы сосредоточены в этом квартале.
- 04 · ЗадачаДействиеНа «Доске проекта» в Peak Board задачи привязаны к этапам и видны всем.
Подходящие приложения
Доступно в Peak One.
Портфель целейДоступноPeak GoalsКак обстоят дела со всеми целями и что им мешает?
Карта целейДоступноPeak GoalsКак цели связаны с работой?
Фокус годаДоступноPeak YearНа чём мы сосредоточимся в этом квартале?
Доска проектаДоступноPeak BoardНа каком этапе процесса находится каждая задача проекта?
Active PollsДоступноPeak PollsГде нам нужен голос или мнение?
Для начала
Видеть вместе, решать вместе.
Три шага
Одна сверка. Ещё на этой неделе.
- 01 / 03
Записать номер один
Каждый записывает свою главную задачу недели, не договариваясь заранее.
- 02 / 03
Положить рядом
Внесите всё в сверку выше и отметьте, что не соответствует цели квартала.
- 03 / 03
Решать конфликты
Если что-то сталкивается, назначенный человек решает в течение двух дней.
Частые вопросы
Кратко.
Кто решает, если два приоритета сталкиваются?
Заранее назначенный человек, обычно руководитель, который видит оба направления. Важнее не кто это, а то, что это определено до появления конфликта.
Как часто нам нужно сверяться?
Большинству команд достаточно раза в неделю. Если приоритеты меняются чаще, проблема скорее в цели, чем в сверке.
Видит ли вся команда цель в Peak One?
Да. Цель, вехи и проекты находятся там, где работает команда, а задачи в Peak Board привязаны к вехам.
Открывать дальше
Что к этому относится.
- ФункцияЗадачи и проектыПроекты в виде доски, задачи в плане дня, один чат на проект.Смотреть
- ФункцияЦелиОдна цель, три вехи, рутины и задачи этой недели.Смотреть
- Категория софтаСофт для управления проектамиКаждая задача проекта — с человеком, сроком и видимым статусом.Смотреть
- Сценарий использованияРеализовать цели компанииДержать цели настолько краткими, чтобы их читали в повседневной работе.Смотреть
- ПроблемаВстречи без результатовМного обсуждали, мало решили, потом ничего не произошло.Смотреть
- ПроблемаНеясные приоритетыКогда всё важно и побеждает срочное.Смотреть
✦ Принцип Peak
Контекст — это капитал. Имена есть у всех.
Откуда, для чего, когда в последний раз
Больше проблем
Типичные узкие места растущих компаний — каждое с инструментом, который можно сразу попробовать, причинами и путём, который для этого предлагает Peak One.
Решите это один раз. Остальное последует.
Каждый считает самым важным что-то своё. Войдите через Google и посмотрите на свою компанию в одном месте.
Тариф Free · вход через Google · настройка примерно за две минуты



