Wie viele Projekte gleichzeitig sind gesund?

Eine Zahl, die für alle stimmt, gibt es nicht. Eine brauchbare Regel: Jede Person arbeitet an höchstens einem oder zwei Projekten mit Priorität. Mehr heißt meistens, dass alles wartet.

Was sagen wir den Menschen, deren Projekt pausiert?

Warum es pausiert, wann es neu bewertet wird und was bis dahin mit den Ergebnissen passiert. Eine klare Pause ist leichter zu tragen als ein Projekt, das langsam einschläft.

Ist ein pausiertes Projekt verloren?

Nein. Halte den Stand in wenigen Sätzen fest, dann lässt es sich später wieder aufnehmen.

Проблема · Слишком много параллельных проектов

Десять проектов в работе. Ни один не завершается.

Каждый проект сам по себе был хорошей идеей. Вместе они делят одних и тех же людей, и всё замедляется. Меньше одновременно обычно значит раньше готово.

Расставить приоритеты проектов Понять причины

Как это заметить

Всё начато. Завершено мало.

На статус-встрече у каждого проекта есть обновление, но ни у одного — даты завершения.
Одни и те же три человека участвуют почти в каждом проекте.
Новые проекты стартуют до того, как завершены старые.

Понять причины

Почему проекты накапливаются.

01
Начинать легче, чем останавливать
Как это заметить
Новые идеи сразу получают проект, старые просто продолжают идти.
Почему это происходит
Для старта есть энтузиазм, для завершения — никакого срока.
Что помогает
Раз в квартал встреча, на которой каждый проект должен продолжиться, встать на паузу или завершиться.
Граница
Остановленному проекту нужно короткое объяснение, иначе он всплывёт снова.
02
Нет предела для одновременного
Как это заметить
Никто не может сказать, сколько проектов сейчас идёт.
Почему это происходит
Верхнего предела нет, поэтому каждый новый проект просто добавляется.
Что помогает
Фиксированное число одновременных проектов; новый стартует, только когда один завершится.
Граница
Правильное число зависит от размера команды и объёма проектов; его нужно проверить на практике.
03
Проекты без связи с целью
Как это заметить
О некоторых проектах уже никто не помнит, зачем они существуют.
Почему это происходит
Проекты возникают из возможностей, а не из цели.
Что помогает
Каждый проект называет цель или веху, на которую работает.
Граница
Некоторые проекты поддерживают работу компании; они остаются, даже без связи с целью.
04
Загрузка не видна
Как это заметить
Проекты обещают, не спросив, у кого на них есть время.
Почему это происходит
Планирование проектов и загрузка находятся в разных местах или нигде.
Что помогает
Перед каждым стартом проверять, кто участвует и что эти люди ради этого отложат.
Граница
Достаточно грубой оценки; точные часы нужны редко.

Варианты решения

Меньше одновременно. Три пути к этому.

Пути решения при слишком большом числе параллельных проектов
Путь	Достаточно, если	Граница
Встреча «Stop Doing» раз в квартал	Руководство решает, и команда узнаёт об этом сразу.	Без видимого списка остановленные проекты незаметно возвращаются.
Список проектов с очерёдностью в таблице	Проектов до дюжины, и есть человек, который ведёт список.	Не показывает, кто перегружен, и устаревает между встречами.
ПО для портфеля проектов	Нужно управлять множеством команд, бюджетов и зависимостей.	Сложно внедрять; для небольших компаний часто слишком много.
Peak One	Проекты, загрузка и очерёдность должны быть видны в одном месте.	Что остановить, решаете вы. Peak One показывает проекты и загрузку, но не оценивает проекты за вас.

Peak One в действии

От переполненного портфеля к ясной очерёдности.

ТриггерКакие проекты доводим до конца, а какие останавливаем?
01 · ПроектСигналProject Portfolio в Peak Board показывает, каким проектам сейчас нужно внимание.
02 · ЧеловекПониманиеTeam Capacity в Peak Plan показывает, где люди перегружены или недогружены.
03 · ИнициативаРешениеInitiatives в Peak Command показывает, какие инициативы идут, а какие застряли.
04 · ПроектДействиеRoadmap в Peak Command фиксирует, что и когда будет, а остановленные проекты не получают даты.

Результат: Одновременно идёт меньше проектов, и у каждого есть место в очерёдности.

Подходящие приложения

Доступно в Peak One.

Три шага

Меньше начинать. Больше завершать.

01 / 03
Все проекты в один список
И маленькие, и полузабытые. Только полный список показывает масштаб.
02 / 03
Продолжить три
Оцените каждый проект, как показано выше, и продолжайте три первых в полную силу.
03 / 03
Объявлять остановки
Скажите команде, что встало на паузу и до какого срока. Тихая остановка — не остановка.

Частые вопросы

Кратко.

Сколько одновременных проектов — это здорово?

Числа, подходящего всем, нет. Рабочее правило: каждый человек работает максимум над одним-двумя приоритетными проектами. Больше обычно значит, что всё ждёт.

Что сказать людям, чей проект на паузе?

Почему он на паузе, когда его пересмотрят и что до тех пор будет с результатами. Ясную паузу пережить легче, чем проект, который медленно засыпает.

Проект на паузе потерян?

Нет. Зафиксируйте состояние в нескольких предложениях, и к нему можно будет вернуться позже.

Открывать дальше

Welt Direction

✦ Принцип Peak

Сначала ясность. Остальное последует.

По одному

Больше проблем

Типичные узкие места растущих компаний — каждое с инструментом, который можно сразу попробовать, причинами и путём, который для этого предлагает Peak One.

Alle Probleme