Wie lange sollte die Einarbeitung neuer Mitarbeiter dauern?

Das hängt von der Rolle ab. Wichtiger als eine feste Dauer ist ein Plan, der sagt, was nach einer, vier und zwölf Wochen sitzen soll. Dann siehst du, ob es zu lange dauert.

Was ist der Unterschied zum Einarbeitungsplan?

Der Einarbeitungsplan ist das Ergebnis. Diese Seite hilft herauszufinden, warum die Einarbeitung bei euch bremst. Eine Anleitung für den Plan selbst findest du im Anwendungsfall Einarbeitungsplan.

Brauche ich dafür eine Personalsoftware?

Für wenige Einstellungen im Jahr reichen Checkliste und Plan. Eine Personalsoftware lohnt sich, wenn Verträge, Fristen und Verwaltung den größten Aufwand machen.

Problem · Långsam introduktion

Första dagen var bra. De första sex veckorna inte.

Nyanställda misslyckas sällan för att de saknar kompetens. De väntar på behörigheter, letar efter kunskap och frågar alltid samma kollega. En introduktion med fasta steg tar bort den väntetiden.

Gå igenom checklistan Förstå orsakerna

Checklista för onboarding

Nio punkter. Hur många bockar ni av?

Bocka av det som redan fungerade vid er senaste anställning. De öppna punkterna är din plan för nästa.

Behörigheter och utrustning är klara före första dagen.Utan behörigheter tillbringar den nya personen första veckan med att vänta.
Det finns en skriftlig plan för de första 30 dagarna.En plan visar vad som ska sitta till när och gör framstegen kontrollerbara.
En fast kontaktperson är utsedd, inte bara chefen.Frågor besvaras snabbare och fördelas på fler än en person.
Rollens viktigaste rutiner är nedskrivna.Det som bara förklaras muntligt förklaras olika varje gång.
Den nya personen vet vem i företaget som ansvarar för vad.En översikt över roller och ansvar sparar många följdfrågor.
Roll och uppgifter är beskrivna skriftligt.Den som vet varför hen är där prioriterar själv.
Den första veckan finns en riktig, liten uppgift.En avslutad uppgift visar tidigt var kunskap fortfarande saknas.
Fasta samtal efter en, fyra och tolv veckor finns i kalendern.Problem märks medan de fortfarande är små.
Efter introduktionen frågar ni vad som saknades och kompletterar planen.Så blir varje introduktion bättre än den förra.

Ditt läge

0 / 9

Härnäst:

1Behörigheter och utrustning är klara före första dagen.
2Det finns en skriftlig plan för de första 30 dagarna.
3En fast kontaktperson är utsedd, inte bara chefen.

Antaganden och begränsningar

Checklistan täcker förloppet, inte en rolls fackkunskap. Det kräver en egen lärplan.
Rättsliga skyldigheter som genomgångar och dataskydd återges inte fullständigt här.

Det du anger stannar i den här webbläsaren. Ingenting sparas eller skickas.

Hur du märker det

Tjänsten är tillsatt. Arbetet inte än.

Den nya kollegan väntar fortfarande på behörigheter dag tre.
Varje fråga går till samma erfarna person, vars eget arbete blir liggande.
Efter två månader kan ingen säga om introduktionen är klar.

Förstå orsakerna

Varför introduktion tar längre tid än nödvändigt.

01
Ingen plan, bara goda avsikter
Hur du märker det
Introduktionen beror på vem som har tid just då.
Varför det händer
Ingen har bestämt vad den nya personen ska kunna till när.
Vad som hjälper
Skriv en 30-dagarsplan med tre mål och de steg som behövs för dem.
Gräns
En plan ersätter inte samtal. Den ger dem en riktning.
02
Kunskapen är inte nedskriven
Hur du märker det
Nyanställda lär sig genom att fråga, och alltid samma person svarar.
Varför det händer
Rutiner och specialfall finns i huvudet på de erfarna.
Vad som hjälper
Skriv ned de tio vanligaste frågorna från nyanställda och besvara dem på ett ställe.
Gräns
Det som kräver omdöme lär man sig ändå bäst bredvid någon.
03
Behörigheter och material kommer för sent
Hur du märker det
De första dagarna går förlorade på väntan och installation.
Varför det händer
Förberedelserna börjar först den första arbetsdagen.
Vad som hjälper
För en lista över alla behörigheter per roll och bocka av den en vecka före start.
Gräns
Vissa behörigheter beror på externa parter. Planera in buffert för det.
04
Ingen följer upp framstegen
Hur du märker det
Luckor märks först när något går fel.
Varför det händer
Det finns inga fasta tidpunkter då ni tittar på det tillsammans.
Vad som hjälper
Boka in samtal efter en, fyra och tolv veckor.
Gräns
Samtal hjälper bara om ni också justerar planen där.

Lösningsvägar

Vad er introduktion behöver beror på hur ofta ni anställer.

Lösningar för snabbare introduktion i jämförelse
Väg	Räcker om	Gräns
Introduktionsplan som dokument och checklista	Ni anställer få personer per år.	Blir snabbt inaktuellt utan underhåll.
Faddermodell	En erfaren person har verkligen avsatt tid för det.	Binder just den person vars arbete då saknas.
HR-system med onboardingmodul	Ni anställer regelbundet, och avtal, tidsfrister och administration tar mest tid.	Täcker administrationen, sällan rollens fackkunskap.
Peak One	Introduktion, roller och kunskapen bakom dem ska finnas på ett ställe.	Innehåll och plan skriver ni själva; avtal och lön ingår inte.

Peak One i praktiken

Från första dagen till den första egna uppgiften.

UtlösareVad saknar vår nya kollega fortfarande?
01 · PersonSignalEmployee Journeys visar vem som är under on- eller offboarding just nu och vad som saknas.
02 · RollFörståelseOrg Chart och Job Architecture visar hur företaget är uppbyggt och vilka roller som finns.
03 · KursBeslutI Academy bestämmer du lärandemålet och strukturerar innehållet; Learning Progress visar vad som redan sitter.
04 · UppgiftÅtgärdUppgifterna för första veckan finns i Work, med ansvarig person och datum.

Resultat: Den nya personen vet vad hen ska kunna till när, och du ser vad som fortfarande saknas.

Vyerna för det

Finns i Peak One.

Apparna för det

Kunskap som nyanställda hittar.

Tre steg

Nästa introduktion börjar före första dagen.

01 / 03
Utvärdera den senaste anställningen
Fyll i checklistan ovan för den senaste anställningen. De öppna punkterna är luckorna.
02 / 03
Skriv en 30-dagarsplan
Tre mål för de första 30 dagarna, med kontaktperson och de dokument som behövs.
03 / 03
Förbered den första uppgiften
Ha en riktig, liten uppgift redo för första veckan som går att klara på tre dagar.

Vanliga frågor

Kort besvarat.

Hur lång tid bör introduktionen av nyanställda ta?

Det beror på rollen. Viktigare än en fast tid är en plan som säger vad som ska sitta efter en, fyra och tolv veckor. Då ser du om det tar för lång tid.

Vad är skillnaden mot introduktionsplanen?

Introduktionsplanen är resultatet. Den här sidan hjälper dig att ta reda på varför introduktionen bromsar hos er. En instruktion för själva planen hittar du i användningsfallet Introduktionsplan.

Behöver jag ett HR-system för det?

För några få anställningar per år räcker checklista och plan. Ett HR-system lönar sig när avtal, tidsfrister och administration är det som tar mest tid.

Upptäck mer

Welt Scale

✦ En Peak-princip

Tillväxt börjar med det befintliga. Inte vid nästa kanal.

Först utnyttja, sedan bygga ut

Fler problem

Typiska flaskhalsar i växande företag, var och en med ett verktyg att prova direkt, orsakerna och vägen som Peak One har för det.

Alle Probleme

Lös det en gång. Resten följer.

Den nya personen är på plats, men kan veckor senare fortfarande inte arbeta fullt ut. Logga in med Google och se ditt företag på ett ställe.

Testa gratis Se priser

Free-plan · Inloggning med Google · klart på ungefär två minuter

Första dagen var bra. De första sex veckorna inte.

Nio punkter. Hur många bockar ni av?

Tjänsten är tillsatt. Arbetet inte än.

Varför introduktion tar längre tid än nödvändigt.

Ingen plan, bara goda avsikter

Kunskapen är inte nedskriven

Behörigheter och material kommer för sent

Ingen följer upp framstegen

Vad er introduktion behöver beror på hur ofta ni anställer.

Från första dagen till den första egna uppgiften.

Finns i Peak One.

Kunskap som nyanställda hittar.

Nästa introduktion börjar före första dagen.

Utvärdera den senaste anställningen

Skriv en 30-dagarsplan

Förbered den första uppgiften

Kort besvarat.

Vad som ingår.

Lös det en gång. Resten följer.