Öz yönetim ve odak · Resimli okuma baskısı

Tesadüfe Yer Bırakmayan İş

Zamanını gerçekten ne hak ediyor?

Öz yönetim, odak ve etkili çalışma için 100 görsel ilke. Çok sayıda görevi, fikri ve sorumluluğu olan ve bunlardan güvenilir biçimde iyi sonuçlar çıkarmak isteyenler için.

Philipp Rückert

Sayfa
240
İlkeler
100
Bölüm grafikleri
100
Konu alanları
7
Tesadüfe Yer Bırakmayan İş kapağı: bordo zemin önünde pusula gülü, pirinç tırabzanlı merdiven ve haritalarla mermer bir atölye

Sorun

Bütün gün meşgul olup yine de önemli olanın yanından geçip gidebilirsin.

Mesajları yanıtlamak. Randevulara gitmek. Bir sunumu daha da inceltmek. Akşam liste kısalmış ama belirleyici görev hâlâ açık. Daha hızlı çalışmadan önce başka bir soru sormaya değer: Hangi iş sonucu gerçekten değiştiriyor?

Sıralama önemlidir.

Sıralama önemlidir: önce karar ver, sonra ele. Ardından dikkati koru, gerçekçi planla ve uygula, enerjini koru ve iyi akışları tekrarlanabilir kıl. Kitabın yedi kısmı tam olarak bu yolu izler.

Yedi istasyon

İyi iş ilk görevden önce başlar.

Model grafiği kitaptaki atölyeyi gösterir. Yedi kısım birbirinin üzerine kurulur; ana sorusunu ve bölümlerini görmek için bir alan seç.

İşinin atölyesi · Genel model · Sayfa 10

Kısım 01 · Bölüm 001–014

Karar ver

Doğru şeyleri seçmek

Hızlanmadan önce nereye gitmek istediğini netleştir. İyi iş, zamanının hangi etkiyi hak ettiğine dair bir kararla başlar.

Yol gösterici soru
Hangi görev sonucu gerçekten değiştiriyor?

Okuma örnekleri

Bir ilke. Bir çift sayfa. Bir sonraki adım.

Solda bir görsel düşünceyi elle tutulur kılar. Sağda açıklama, örnek, sınır ve ertesi gün için küçük bir deneme gelir. Bu üç bölüm kitabın gerçek yapısını gösterir.

001 · Pareto ilkesi: Her bitkiyi aynı miktarda sulama · Sayfa 14–15 · Kısım 01 Karar vermek

Bölüm 001 · Kısım 01 · Transkripsiyon

Pareto ilkesi — Her bitkiyi aynı miktarda sulama

Özellikle çok etki yaratan birkaç faaliyeti bul.

Sahne

Bir hafta boyunca çalıştın ve her günü tek tek açıklayabiliyorsun. Sadece sonuca gelince sessizlik oluyor. Belki yavaş değildin. Belki de büyük bir titizlikle yanlış tarhları suladın.

İlke

Pareto ilkesi dikkati eşit dağılmamış etkiye çeker: Bazı faaliyetler sonuca diğerlerinden çok daha fazla katkı sağlar. Bilinen 80/20 oranı bir arama aracıdır, doğa yasası değil. Belirleyici olan, somut bir sonuca katkıları karşılaştırmaktır. Meşguliyet, görünürlük ve etki farklı şeylerdir.

Örnek

Bir danışman son işlerini inceliyor. Birçoğu kişisel tavsiyelerden ve kapsamlı ilk görüşmelerden çıkmış. Günlük kısa paylaşımlar ise neredeyse hiç uygun talep getirmemiş. Artık iki güçlü yola zaman ayırıyor ve farkın tekrarlanıp tekrarlanmadığını test ediyor. Mevcut rakamlar bir hipotez sağlar; bir kontrolün yerini tutmaz.

Sınır

Bakım gibi nadir ama gerekli işler gerekli olmaya devam eder. Bir katkı, bir zararı önlediği için küçük görünebilir.

Deneme

Geçen haftanın üç sonucunu not et. Her birine en çok katkı sağlayan faaliyeti eşle. Bunlardan biri için yeniden zaman ayır.

Her saat aynı ağırlığı taşımaz.

Kitaptaki sınıflandırma: Yönetim sezgisi

Sol sayfadaki illüstrasyon olmadan 15. metin sayfasının tam metni.

032 · Context-Switching Cost: Bıçak sürekli yandaki restorana gidiyor · Sayfa 80–81 · Kısım 03 Odaklanmak
Bölüm 032'den metin alıntısını oku

Sol sayfadaki illüstrasyon olmadan 81. metin sayfasının tam metni.

Sahne

Bir aşçı bir soğan doğruyor, yandaki mutfağa gidiyor, tencereyi bir kez karıştırıyor ve geri dönüyor. Kimse bunu ustaca bir pişirme tekniği saymaz. Ekranda buna çeşitli bir iş günü diyoruz.

İlke

Görev değiştirildiğinde kurallar, hedefler ve uygun çalışma bağlamı yeniden etkinleştirilmelidir. Görev değiştirme deneyleri, diğerlerinin yanında kuralların karmaşıklığına bağlı zaman maliyetleri gösterir. Ofiste buna dosyaları yeniden bulmak ve aslında ne yapmak istediğini hatırlamak da eklenir. Bu organizasyonel yollar laboratuvarda ölçülen etkiyle aynı şey değildir, ama pratikte onu güçlendirebilir.

Örnek

Bir proje yöneticisi bir paragraf yazıyor, bir mesajı yanıtlıyor ve bir rakamı kontrol ediyor. Sonra kaldığı yeri bulmak için aynı paragrafı yeniden okuyor. Soruları topluca ele alıyor ve anlamlı bir ara noktaya kadar metinde kalıyor. Sadece tıklamalardan değil, tekrarlanan başlangıçlardan da tasarruf ediyor.

Sınır

Geçişler bazen gerekli ve faydalıdır. Kendi mesleğindeki verimlilik kaybı için genel bir yüzde laboratuvar görevlerinden çıkarılamaz.

Deneme

Bir çalışma bloğunu gözlemle. Her konu değişikliğini ve nedenini not et. Bir sonraki blokta önlenebilir tam bir tetikleyiciyi ortadan kaldır.

Düşünmenin de hazırlık süreleri vardır.

Kitaptaki sınıflandırma: Araştırılmış etki

032 · Context-Switching Cost: Bıçak sürekli yandaki restorana gidiyor
100 · Continuous Improvement: Sistemi küçük, kontrol edilmiş adımlarla iyileştir · Sayfa 224–225 · Kısım 07 Sistem kurmak
Bölüm 100'den metin alıntısını oku

Sol sayfadaki illüstrasyon olmadan 225. metin sayfasının tam metni.

Sahne

Yüz ilke okudun. Şimdi belki tüm hayatını pazartesiye kadar yeniden düzenlemek istiyorsun. Daha küçük başla.

İlke

Sürekli iyileştirme, somut bir sorun seçmek, sınırlı bir değişikliği denemek ve sonucu kontrol etmek demektir. PDSA döngüsü bunun için planlama, uygulama, inceleme ve uyarlamayı tanımlar. Belirleyici olan öğrenme adımıdır: Bir değişiklik sadece yeni veya iyi niyetli olduğu için korunmaz.

Örnek

Bir ekip iki hafta boyunca günlük koordinasyonunu kısaltıyor ve açık soruları önceden topluyor. Ardından zaman harcamasını, anlaşılırlığı ve gözden kaçan bağımlılıkları kontrol ediyor. İşe yarayan yeni standart oluyor. Zarar veren geri alınıyor veya değiştirilmeye devam ediliyor.

Sınır

Sürekli değişiklikler kendileri de huzursuzluk yaratabilir. Bir deneme yeterli zamana ve karşılaştırılabilir koşullara ihtiyaç duyar. Bazı sorunlar ayrıca birçok küçük onarım yerine daha büyük bir yapısal karar gerektirir.

Deneme

Bu kitaptan yönetilebilir bir deneme için tam olarak bir ilke seç. Sorunu, değişikliği, beklenen işareti ve kontrol tarihini not et. Ardından korumaya, uyarlamaya veya bitirmeye bilinçli olarak karar ver.

İyi bir sistem öğrenmeye açık kalır.

Kitaptaki sınıflandırma: PDSA ve sürekli iyileştirme

100 · Continuous Improvement: Sistemi küçük, kontrol edilmiş adımlarla iyileştir

Bölüm dizini

Mevcut sorunun için uygun ilkeyi bul.

Kitaptaki sırayla, yedi kısımda 100 bölümün tamamı. Bir ilke, bölüm başlığı veya numara ara.

100 bölüm · 7 konu alanı

Uygulama

Küçük bir değişiklik iyi bir başlangıçtır.

Tekrarlayan bir engel seç. Uygun bir ilke ara. Yönetilebilir bir değişikliği dene ve günlük hayatta işe yarayıp yaramadığını kontrol et. Deneme kartı sorunu, değişikliği, ölçütü ve kontrol tarihini kaydeder.

  1. 01Engeli adlandırİşinin takıldığı, tekrarlayan bir yeri seç; somut ve gözlemlenebilir.
  2. 02Değişikliği hazırlaUygun bir ilke ara ve ondan yönetilebilir bir değişiklik çıkar.
  3. 03Etkiyi gözlemleDeğişikliğin günlük hayatta gerçekten işe yarayıp yaramadığını neden anlayacağını kaydet.
  4. 04Bilinçli karar vermekKararlaştırılan tarihte kontrol et ve karar ver: koru, uyarla veya vazgeç.

Yedi günlük deneme pratik bir yönlendirmedir, bir alışkanlığın bilimsel kanıtı değildir.

Deneme kartın · Çalışma bölümü · Sayfa 229

Kimin için

Yapacak çok işi olan ve bunun azını kaybetmek isteyen herkes için.

  • Çok sayıda görevi ve projesi olan girişimciler ve serbest çalışanlar
  • Öncelikleri ve kapasiteyi bir araya getirmek isteyen yöneticiler
  • Odaklanarak çalışmak ve işleri bitirmek isteyen bilgi çalışanları

Sonrasında neler yapabilirsin

  • Sonucu gerçekten değiştiren birkaç görevi tanımak.
  • Mükemmel uygulansa bile değmeyecek işleri çıkarmak.
  • Dikkati korumak ve açık düşünceleri düzenli şekilde bir kenara koymak.
  • Küçük bir değişikliği denemek ve kendi ölçütüne göre kontrol etmek.

Kitapla ilgili sorular

Kısaca yanıtlandı.

Resimli okuma baskısı

İşinin takıldığı yerden başla.

240 sayfa · 100 ilke · 7 konu alanı · „Paranın 7 Kitabı“ serisi dışında bağımsız kitap

Netlikle başla. Gerisi arkasından gelir.

Google ile giriş yap, Atlas'ını yaklaşık iki dakikada kur ve şirketini tek yerde gör.

Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur