Sorun · Kontrolden çıkan projeler
Her proje ilerliyor. Hiçbiri sorunsuz değil.
Projeler devrildiğinde bunun nedeni nadiren çaba eksikliğidir. Genellikle dört temelden biri eksiktir: sorumlu bir kişi, görünür bir durum, sabit bir kapsam ya da boş kapasite.
Sağlık kontrolü
Projen hakkında dört soru. Net bir neden.
Soruları şu an seni en çok endişelendiren proje için yanıtla.
Sonucun
Tüm soruları yanıtla. Ardından burada sorunun muhtemelen nerede oluştuğu ve önce hangi küçük adımın yardımcı olduğu yazar.
Varsayımlar ve sınırlar
- Kontrol, yanıtlarına göre en olası nedeni gösterir. Bir proje incelemesinin yerini tutmaz.
- Birden fazla projede: Her biri için ayrı yanıtla, çünkü her proje başka bir şeye takılmış olabilir.
Girdiğin bilgiler bu tarayıcıda kalır. Hiçbir şey kaydedilmez veya gönderilmez.
Nereden fark edersin
Çok hareket. Az ilerleme.
- Durum toplantısında her şey iyi görünüyor, iki hafta sonra teslim tarihi yine de kaçmış oluyor.
- Bir şeye kimin karar verdiği sorulunca üç kişi birbirine bakıyor.
- Müşteri durumu soruyor ve önce ekipte sağa sola sorman gerekiyor.
Nedenleri anla
Dört neden, projelerin neden kaydığına.
- 01
Sorumlu kişi yok
- Nereden fark edersin
- Görevler konuşuluyor ama kimse kendini muhatap hissetmiyor.
- Neden oluyor
- Sorumluluk, sonucu üstlenen tek bir kişi yerine bir ekibe dağılmış.
- Ne yardımcı olur
- Her proje için tarihleri tutan ve kararları alan tam olarak bir kişi belirle.
- Sınır
- Bu kişinin her şeyi kendisi yapması gerekmez. Yapılmasını sağlar.
- 02
Görünür durum yok
- Nereden fark edersin
- Gecikme ancak tarih kaçtığında fark ediliyor.
- Neden oluyor
- Durum, herkesin gördüğü tek bir yerde değil; e-postalarda, sohbetlerde ve kafalarda.
- Ne yardımcı olur
- Durum, sonraki adım ve tarih için tek bir yer belirle ve her hafta güncelle.
- Sınır
- Görünür bir durum, ancak biri onu okuyup buna göre harekete geçerse işe yarar.
- 03
Sınırsız kapsam
- Nereden fark edersin
- Proje büyüyor, bütçe ve teslim tarihi aynı kalıyor.
- Neden oluyor
- Ek istekler, eforu ve sonuçları belirtilmeden kabul ediliyor.
- Ne yardımcı olur
- Her yeni talebin eforunu değerlendir ve bilinçli olarak kabul et, ertele ya da reddet.
- Sınır
- Bazı değişiklikler doğrudur. Önemli olan, sadece olup bitmeleri değil, karara bağlanmış olmalarıdır.
- 04
Aynı omuzlarda çok fazla proje
- Nereden fark edersin
- Her şey %80 bitmiş, hiçbiri tamamen değil.
- Neden oluyor
- Yeni projeler, devam edenler bitmeden başlıyor.
- Ne yardımcı olur
- Aynı anda daha az şeye başla ve bir projeye ancak başka biri bittiğinde başla.
- Sınır
- Müşteriler aynı anda birden fazla projeyi bekliyorsa ek olarak net bir sıralama gerekir.
Çözüm yolları
Her proje yeni bir araca ihtiyaç duymaz.
| Yol | Şu durumda yeterli | Sınır |
|---|---|---|
| Sabit sorularla haftalık proje kontrolü | Az projeniz var ve zaten düzenli olarak bir araya geliyorsunuz. | Durum, yalnızca son toplantı kadar güncel. |
| Tabloda proje listesi | Bir kişi onu güvenilir şekilde güncel tutuyor ve ekip küçük. | Görevler, konuşmalar ve randevular başka yerde; liste hızla eskir. |
| Özelleşmiş proje yönetimi aracı | Tek konun projeler ve müşteriler, teklifler ve rakamlar ayrı ayrı iyi işliyor. | Kendi görev ve kişi listesi olan bir sistem daha. |
| Peak One | Projeleri, sorumluları ve iş yükünü aynı görevde görmek istiyorsun. | Genel bakış, yalnızca güncel tutulan sorumluluklar ve tarihler kadar iyidir. |
Peak One iş başında
Kötü histen sonraki adıma.
- TetikleyiciŞu anda hangi proje ilgimi gerektiriyor?
- 01 · ProjeSinyalPeak Board'daki Project Portfolio, hangi projelerin şu anda ilgi beklediğini gösterir.
- 02 · GörevAnlayışProject Board her görevin iş akışında nerede durduğunu ve nerede tıkandığını gösterir.
- 03 · KişiKararPeak Plan'daki Team Capacity, yeniden dağıtmadan önce kimin aşırı ya da az yüklü olduğunu gösterir.
- 04 · GörevEylemTakılan görev Peak Board'da sorumlu bir kişi ve bir son tarih alır.
İlgili uygulamalar
Projeler Peak One'da göz önünde.
Denemek için
Tek bir projeyle başla.
Üç adım
Bu hafta yeniden sağlam zemin.
- 01 / 03
Proje başına bir kişi
Devam eden tüm projeleri yaz ve her birinin yanına tam olarak bir isim koy.
- 02 / 03
Bitiş tarihi yerine bir sonraki tarih
Her proje için bir sonraki bitmesi gerekeni ve ne zamana kadar bitmesi gerektiğini kaydet.
- 03 / 03
Bir projeyi duraklat
Herkes kapasiteden şikâyet ediyorsa bir projeyi bilinçli olarak duraklat ve ilgililere ne zamana kadar olduğunu söyle.
Sık sorulan sorular
Kısaca yanıtlandı.
Proje kaosu için hemen bir proje yönetimi yazılımına ihtiyacım var mı?
İlk adım olarak değil. Sorumluluk ve kapsam belirsizse her araç sadece karmaşayı yansıtır. Önce temelleri netleştir, sonra durum için ortak bir yer değer.
Risk altındaki bir projeyi erkenden nasıl fark ederim?
Üç soruyla: Sorumlu bir kişi, bir sonraki tarih ve herkesin gördüğü bir durum var mı? Bir yanıt eksikse, iyi hissettirse bile proje risk altındadır.
Peak One projelerim hakkında somut olarak ne gösteriyor?
Peak Board projeleri sorumlular ve son tarihlerle bir pano olarak ve hangi projelerin ilgi gerektirdiğine dair bir genel bakışla gösterir. Peak Plan kişilerin nerede aşırı ya da az yüklü olduğunu gösterir.
Keşfetmeye devam et
Neler dahil.
- İşlevGörevler ve projelerBoard olarak projeler, günlük planda görevler, proje başına bir sohbet.Görüntüle
- İşlevYol haritasıHedeflere ve kilometre taşlarına bağlı zaman çizelgesi olarak projeler.Görüntüle
- Yazılım kategorisiProje yönetimi yazılımıHer proje görevi kişi, tarih ve görünür durumla.Görüntüle
- Kullanım senaryosuHaftalık planlamaHer hafta üç öncelik, güne planlanmış, hedeften türetilmiş.Görüntüle
- SorunBelirsiz sorumluluklarGörevler bekliyor, çünkü herkes başka birinin ilgilendiğini düşündü.Görüntüle
- SorunKaçırılan son tarihlerTarihler için söz verildi ve yine de son gün her şey hazır değil.Görüntüle
✦ Bir Peak ilkesi
Önce netlik. Gerisi arkasından gelir.
Her şey sırayla
Daha fazla sorun
Büyüyen şirketlerde tipik darboğazlar; her biri doğrudan denemek için bir araç, nedenleri ve Peak One'ın bunun için öngördüğü yolla.
Bir kez çöz. Gerisi arkasından gelir.
Her proje bir şekilde ilerliyor ama kimse gerçekte nerede durduğunu söyleyemiyor. Google ile giriş yap ve şirketini tek bir yerde gör.
Free plan · Google ile giriş · yaklaşık iki dakikada kurulur