İçeriğe geç

Küçük ekipler için proje yönetimi yazılımı

Proje yönetimi yazılımı, kimsenin sıranın kimde olduğunu sormak zorunda olmadığı.

Sorumlu kişisi ve tarihi olan görevler, herkese sormadan proje durumu ve doğrudan projede kararlar. Burada seçimde neyin önemli olduğunu ve Peak One'ın bunlardan bugün neler yapabildiğini görürsün.

01

Böyle görünür

Peak BoardÖrnek
Web sitesi yenileme · Studio Nord
Devam ediyor
Ana sayfa metinleri · Lea
Müşteriyi bekliyor
Renk konsepti onayı
Sonraki randevu
Çarşamba taslak
Proje sohbeti
Logo kalıyor, yazı tipi yenileniyor

11 görevden 4'ü tamamlandı

Uydurma verilerle basitleştirilmiş örnek görünüm.

Kısaca

Proje yönetimi yazılımının yaptığı iş.

Proje yönetimi yazılımı
Bir işi görevlere böler, hangi görevi kimin, ne zamana kadar üstlendiğini kaydeder ve projenin ne kadar ilerlediğini gösterir. Yapılacaklar listesinden farkı: Her görev bir projeye aittir ve bir sorumlu kişisi vardır.
Örnek
Bir müşteri projesinin açılış toplantısından sonra bir ajans konuşulan her görevi oluşturur, onu tarihiyle bir kişiye atar ve açık soruları ayrı bir sohbet kanalı yerine doğrudan projenin içinde konuşur.
Tipik hatalar
  • Beş kişiyken elli kişilik bir araç satın almak
  • Sorumlu kişi olmadan görev oluşturmak
  • Proje araçta, kararlar hâlâ gelen kutusunda

Zamanın geldiğini nasıl anlarsın

Üç işaret, tutanak ve gelen kutusunun artık yetmemesi.

  • Proje toplantısında herkes önce kimin neyle uğraştığını soruyor.
  • Bir görev bekleyip duruyor, çünkü iki kişi de diğerinin üstleneceğini düşündü.
  • Bir projenin ne kadar ilerlediğini ancak ilgili herkese tek tek sorarak öğrenebiliyorsun.

Seçim yardımı

Proje yönetimi yazılımında neyin önemli olduğu.

Ajanslar, danışmanlık firmaları ve küçük ekipler için önceden ağırlıklandırılmış sekiz kriter. Sizin için neyin şart, neyin tercih, neyin önemsiz olduğunu ayarla ve Peak One'ın nerede uyduğunu, nerede uymadığını gör.

  1. Sorumlusu ve tarihi olan görevler

    Peak One'da mevcut

    Her görev neyin yapılacağını, kimin üstlendiğini ve bir sonraki adımın ne zaman olduğunu söyler.

    Peak One: Her görevde sorumlu kişiyi ve bir sonraki adımı kaydedersin; Peak Board sorumluları ve son tarihleri gösterir.

    “Sorumlusu ve tarihi olan görevler” senin için ne kadar önemli?
  2. Bir bakışta proje durumu

    Peak One'da mevcut

    Her toplantıdan önce etrafa sormadan bir projenin durumunu gör.

    Peak One: Bir proje genel bakışı projelerinin durumunu gösterir. Ayrıntıda hangi bilgileri gösterdiği web sitesinde henüz açıklanmadı.

    “Bir bakışta proje durumu” senin için ne kadar önemli?
  3. Pano ve zaman çizelgesi

    Peak One'da mevcut

    İşi durumuna göre sütunlarda gör ve sıralama önemliyse zaman çizelgesi olarak.

    Peak One: Peak Board projeleri Kanban olarak, aynı kartları zaman çizelgesi olarak gösterir. Kartlar klavyeyle de taşınabilir.

    “Pano ve zaman çizelgesi” senin için ne kadar önemli?
  4. Doğrudan projede koordinasyon

    Peak One'da mevcut

    Kararlar ayrı bir sohbette değil, işin olduğu yerde durur.

    Peak One: Her panonun kendi sohbeti var (ChatBoard); mesajlar kartlara, kartlar mesajlara bağlanır.

    “Doğrudan projede koordinasyon” senin için ne kadar önemli?
  5. Uygun yetkilerle ekip ve misafirler

    Kısmen

    Kim hangi projeyi görür ve müşteriler ya da serbest çalışanlar neyi görebilir.

    Peak One: Şirkete ait olan onun panolarını görür; misafirler yalnızca paylaşılanı görür. Ekip üyelerini nasıl davet ettiğin ve hangi rollerin olduğu web sitesinde henüz açıklanmadı.

    “Uygun yetkilerle ekip ve misafirler” senin için ne kadar önemli?
  6. Mevcut projeleri aktar

    Peak One'da mevcut

    Devam eden görevleri yeniden yazmak yerine önceki araçtan getir.

    Peak One: Asana ve Trello bağlanabilir ve tek seferlik olarak Peak Board'a taşınabilir; ClickUp, monday.com ve Todoist de bağlanabilir.

    “Mevcut projeleri aktar” senin için ne kadar önemli?
  7. Görevlerin üzerinde hedefler ve kilometre taşları

    Kısmen

    Yalnızca kutucukların işaretlenip işaretlenmediğini değil, işin proje hedefini ilerletip ilerletmediğini anla.

    Peak One: Bir yol haritası işin hedeften göreve nasıl ilerlediğini gösterir ve Peak Work hedefi ve kilometre taşlarını bilir. Hedeflerin ve proje görevlerinin ayrıntıda nasıl bağlandığı web sitesinde yalnızca kısaca açıklanmıştır.

    “Görevlerin üzerinde hedefler ve kilometre taşları” senin için ne kadar önemli?
  8. Zaman takibi, bütçeler ve bağımlılıklar

    Henüz belgelenmedi

    Proje başına saat kaydet, bütçeleri takip et, görevleri birbirine bağımlı kıl.

    Peak One: Zaman takibi, proje bütçeleri ve görevler arası bağımlılıklar web sitesinde açıklanmıyor. Karar vermeden önce bunu uygulamada kontrol et.

    “Zaman takibi, bütçeler ve bağımlılıklar” senin için ne kadar önemli?

Seçimin

2 olmazsa olmaz kriter

Peak One'da mevcut
2
Kısmen
0
Planlandı
0
Kapsamda değil
0
Henüz belgelenmedi
0

Olmazsa olmaz kriterlerinin hepsi bugün Peak One'da mevcut.

Ağırlıklandırma bir öneridir. Ekibine göre ayarla; hiçbir şey kaydedilmez.

Uygulamadan bir örnek

Bir müşteri projesi, açılış toplantısından onaya kadar.

  1. TetikleyiciBir web sitesi yenileme işi verildi, açılış toplantısı bitti
  2. 01 · ProjePano oluşturBir proje, bir pano.
  3. 02 · GörevGörevleri dağıtKonuşulan her görev, kişisi ve tarihiyle.
  4. 03 · SohbetProje sohbetinde netleştirRenk konseptiyle ilgili açık soru doğrudan panoda.
  5. 04 · Peak DayGüne planlaHerkes görevlerini kendi gününe planlar.
Sonuç: Toplantıdan sonra herkes kendisinde ne olduğunu bilir. Bir görevi Peak Day'de tamamlayan, onu panoda da tamamlamış olur ve proje durumu herkes için aynıdır.

Peak One'da proje yönetimi

Bugün neler dahil.

Yalnızca Proje yönetimi uygulama sayfasında ve Görevler ve projeler özellik sayfasında belgelenenler. Henüz açıklanmamış olanlar seçim yardımcısında “Henüz belgelenmedi” olarak yer alır.

  • Mevcut

    Peak Board

    Kanban olarak projeler; kartlar sürükleyerek ya da klavyeyle taşınır.

  • Mevcut

    Sorumlular ve vadeler

    Kim, ne zamana kadar, hangi projede.

  • Mevcut

    ChatBoard

    Proje başına bir sohbet; mesajlar ve kartlar arasında bağlantılarla.

  • Mevcut

    Zaman çizelgesi

    Sıralama durumdan daha önemliyse, aynı kartlar zaman çizelgesi olarak.

  • Mevcut

    Peak Day

    İkinci bir liste olmadan, kişisel gününde aynı görevler.

    Daha fazla
  • Mevcut

    Üyelikten doğan haklar

    Üyeler şirketlerinin panolarını, misafirler yalnızca paylaşılanı görür.

Bu sana uyuyor mu?

Dürüstçe değerlendirildi.

Bu sayfayı Peak Atlas işletiyor. Bu yüzden burada uzmanlaşmış bir proje aracının ne zaman daha iyi bir seçim olduğu da yazıyor.

Peak One iyi uyar, eğer

  • Küçük bir ekipsiniz ve müşteri ya da şirket içi projeleri birlikte yürütüyorsunuz.
  • Görevler, koordinasyon ve kişisel günlük plan, elle eşleştirme olmadan aynı veriler üzerinde çalışmalı.
  • Asana'dan ya da Trello'dan geliyorsunuz ve devam eden projeleri yanınızda getirmek istiyorsunuz.

Başka bir şey daha iyi uyar, eğer

  • Zaman takibine, proje bütçelerine ya da görevler arası bağımlılıklara ihtiyacınız var. Web sitesi bunları Peak One için açıklamıyor.
  • Birçok ekip genelinde kaynak kullanımıyla büyük programlar planlıyorsunuz. Bunun için klasik bir proje portföyü aracı yapılmıştır.
  • Yalnızca kişisel yapılacaklar listenizi düzenlemek istiyorsunuz. O zaman projesiz bir günlük planlama yeterli.

Sık sorulan sorular

Kısaca yanıtlandı.

Proje yönetimi ile görev yönetimi yazılımı arasındaki fark nedir?

Görev yönetimi tek tek görevleri düzenler. Proje yönetimi her görevi sorumlu kişisi olan bir işe bağlar ve tüm projenin nasıl ilerlediğini gösterir. Küçük ekiplerde sınır bulanıklaşır; belirleyici olan, proje durumunu birlikte görmeniz gerekip gerekmediğidir.

Kanban mı, zaman çizelgesi mi: Neye ihtiyacım var?

Bir Kanban panosu her görevin hangi durumda olduğunu gösterir. Bir zaman çizelgesi haftalar boyunca sıralamayı gösterir. Birçok ekip panoda çalışır ve bir tarih yaklaştığında zaman çizelgesine bakar. Peak Board aynı kartları her iki görünümde de gösterir.

Küçük bir ekibin gerçekten kaç özelliğe ihtiyacı var?

Çoğu zaman düşündüğünden azına: Kişisi ve tarihi olan görevler, görünür bir proje durumu ve kararlar için bir yer. Zaman takibi, bütçeler ve kaynak planlaması, buna göre faturalandırıyor ya da aynı anda birçok projeyi yürütüyorsanız değer.

Devam eden projeleri önceki aracımdan getirebilir miyim?

Asana ve Trello'dan görevleri tek seferlik olarak Peak Board'a taşıyabilirsin. ClickUp, monday.com ve Todoist de bağlanabilir; görevleri ikinci bir liste değil, Peak Board'da görev olur.

Müşteriler ya da serbest çalışanlar bir projede birlikte çalışabilir mi?

Misafirler yalnızca kendileriyle paylaşılanı görür. Kişileri nasıl davet ettiğin ve hangi rollerin olduğu web sitesinde henüz açıklanmadı; karar vermeden önce bunu uygulamada kontrol et.

Her proje görevi kişi, tarih ve görünür durumla.