İçeriğe geç

Serbest çalışanlar ve küçük ekipler için günlük planlayıcı yazılımı

Sabahtan bil, bugün gerçekten ne olması gerektiğini.

Bağlamlarıyla randevular, kendi işin için zaman blokları ve en üstte en önemli üç görev. Burada bir günlük planlamanın ne sağlaması gerektiğini ve Peak One'ın gününü nasıl planladığını görürsün.

01

Böyle görünür

Peak DayÖrnek
Bugün · Perşembe
Top 1
Studio Nord için teklifi tamamla
09:00 bis 11:00
Zaman bloğu: Teklif
13:30
Lea ile görüşme, bağlam: taslak
Boş
15:00 bis 17:00

2 görev bilinçli olarak yarına ertelendi

Uydurma verilerle basitleştirilmiş örnek görünüm.

Kısaca

Günlük planlayıcı yazılımı ne sağlar.

Günlük planlama
Bir günlük planlama, randevuları ve görevleri tek bir gün için sıraya koyar. Bunun için yazılım, sırası olmayan uzun bir liste yerine sabah neyin kesin olduğunu, nerede hâlâ zaman olduğunu ve hangi görevlerin önce geldiğini gösterir.
Örnek
Bir danışman sabah iki müşteri randevusunu görür, öncesindeki zamanı bir teklif için bloke eder ve onu günün en önemli görevi olarak en üste koyar. Artık sığmayanı bilinçli olarak yarına erteler.
Tipik hatalar
  • Randevuların arasına sığandan fazla görev planlamak
  • Randevuları planlamak ama kendi işin için zaman bloklamamak
  • Üç öncelik belirlemek yerine her sabah tüm listeyi yeniden sıralamak

Seçim yardımı

İyi bir günlük planlamanın yapabilmesi gerekenler.

Müşteri randevusu olan serbest çalışanlar ve küçük ekipler için önceden ağırlıklandırılmış sekiz kriter. Günlük işin için neyin önemli olduğunu ayarla ve Peak One'ın nerede uyduğunu, nerede uymadığını gör.

  1. Planlanan günde görevler

    Peak One'da mevcut

    Bir görev, vadesini kaybetmeden bir gün alır.

    Peak One: Peak Day görevleri planlanan günde, aksi halde bitiş tarihinde gösterir.

    “Planlanan günde görevler” senin için ne kadar önemli?
  2. Önce öncelikler

    Peak One'da mevcut

    En önemli görevler en üstte, gerisi altında.

    Peak One: Peak Day en önemli üç şeyi başa koyar; Next 3 bunları hafta için belirler.

    “Önce öncelikler” senin için ne kadar önemli?
  3. Bağlamıyla randevular

    Peak One'da mevcut

    Saatin yanında konunun ne olduğu ve neyin hazırlanması gerektiği yazar.

    Peak One: Takvimde randevuları zaman, başlık ve bağlamla girersin. Bir randevunun başka hangi alanları olduğunu web sitesi tanımlamıyor.

    “Bağlamıyla randevular” senin için ne kadar önemli?
  4. Kendi işin için zaman blokları

    Peak One'da mevcut

    Randevular arasındaki boş zamanı görmek ve odaklı çalışma için ayırmak.

    Peak One: Takvimin gün görünümü boş zamanı gösterir ve sen boşluklara zaman blokları planlarsın.

    “Kendi işin için zaman blokları” senin için ne kadar önemli?
  5. Mevcut takvimi bağla

    Kısmen

    Zaten kullandığın takvimden randevular, yeniden yazmadan.

    Peak One: Google Takvim ile randevular günlük planlamana akar. Bağlantının iki yönlü senkronize olup olmadığını web sitesi tanımlamıyor.

    “Mevcut takvimi bağla” senin için ne kadar önemli?
  6. Yeniden planlamadan erteleme

    Peak One'da mevcut

    Bugün sığmayan, kaybolmak yerine bilinçli olarak başka bir güne düşer.

    Peak One: Peak Day'de bugün sığmayan bilinçli olarak yarına kayar.

    “Yeniden planlamadan erteleme” senin için ne kadar önemli?
  7. Gün ve proje için tek görev listesi

    Peak One'da mevcut

    Günlük planda tamamlanan, projede de tamamlanmıştır.

    Peak One: Peak Day, Peak Board'daki görevleri planlar. Day'de tamamladığın bir görev Board'da da tamamlanmıştır, çünkü aynı görevdir.

    “Gün ve proje için tek görev listesi” senin için ne kadar önemli?
  8. Hatırlatmalar ve mobil uygulama

    Henüz belgelenmedi

    Yolda bir sonraki işi görmek ve zamanında hatırlatılmak.

    Peak One: Web sitesi hatırlatmaları ve mobil uygulamayı tanımlamıyor. Karar vermeden önce bunu uygulamada kontrol et.

    “Hatırlatmalar ve mobil uygulama” senin için ne kadar önemli?

Seçimin

3 olmazsa olmaz kriter

Peak One'da mevcut
3
Kısmen
0
Planlandı
0
Kapsamda değil
0
Henüz belgelenmedi
0

Olmazsa olmaz kriterlerinin hepsi bugün Peak One'da mevcut.

Ağırlıklandırma bir öneridir. Ekibine göre ayarla; hiçbir şey kaydedilmez.

Kapsam dışı

Takvim, yapılacaklar listesi, günlük plan. Üç araç, üç soru.

Takvim, yapılacaklar listesi ve günlük plan karşılaştırması
AraçİçerirYanıtlandıKör nokta
TakvimSaatli randevularNe zaman neredeyim?Randevular arasındaki iş eksik
Yapılacaklar listesiTüm açık görevlerDaha ne yapılacak?Sıra yok, gün yok
Günlük planRandevular, zaman blokları ve en önemli görevlerBugün önce ne oluyor?Önceliklerin geldiği bir haftalık planlama gerektirir

Günlük hayattan örnek

Bir perşembe, ilk bakıştan mesai bitimine.

  1. TetikleyiciBir teklifin bugün çıkması gerekiyor, arada iki randevu var
  2. 01 · Peak DayGünü açVadesi gelen ve planlanan görevler zaten orada.
  3. 02 · Öncelikİlk 3'ü belirleTeklif en üstte.
  4. 03 · Zaman bloğuZaman ayırİlk randevudan iki saat önce.
  5. 04 · GörevGerisini erteleSığmayan, bilinçli olarak yarına.
Sonuç: Teklif öğleden önce hazır, iki randevu da hazırlanmış ve kalan işin zaten bir günü var. Board'da durumun ekip için güncel.

Peak One'da günlük planlama

Takvim, gün ve en önemli üç şey.

Yalnızca takvimin uygulama sayfasında, Odak işlev sayfasında ve Peak Day sayfasında kanıtlanmış olanlar.

Bu sana uyuyor mu?

Dürüstçe değerlendirildi.

Peak One iyi uyar, eğer

  • İş günün müşteri randevularından ve arada yer gerektiren kendi işinden oluşuyor.
  • Her sabah aynı sırayı istiyorsun: önce üç öncelik, gerisi altında.
  • Günlük planın, ekibinin Board'da üzerinde çalıştığı aynı görevlerden oluşmalı.

Başka bir şey daha iyi uyar, eğer

  • Ortak bir ekip takvimine ya da kaynak planlamasına ihtiyacın var. Web sitesi takvim için bunu tanımlamıyor.
  • Çoğunlukla yolda planlıyorsun ve telefonda hatırlatmalara ihtiyacın var. Bunu önce uygulamada kontrol et.
  • Yalnızca randevu verdirmek istiyorsun. Bunun için randevu rezervasyonu daha iyi bir seçim.

Sık sorulan sorular

Kısaca yanıtlandı.

Günlük planlayıcı ile takvim arasındaki fark nedir?

Bir takvim randevuları saatleriyle gösterir. Bir günlük planlayıcı ayrıca günün görevlerini sıraya koyar ve randevular arasında onlar için nerede zaman olduğunu gösterir.

Günde kaç görev planlamalıyım?

Randevularının arasına sığdığı kadar. Peak One başa üç öncelik koyar; bu sayı bir karar yardımıdır, bir araştırmadan gelen kural değil. Fazlası altında durur ya da bilinçli olarak başka bir gün alır.

Günlük mü haftalık mı planlama: Neyle başlamalıyım?

Haftayla. Orada hedefini ilerleten üç önceliği seçersin. Günlük planlama bunları sonra günlere, randevuların arasına dağıtır.

Google Takvim'imi bağlayabilir miyim?

Evet. Google Takvim'deki randevular o zaman günlük planlamana akar. Yalnızca Google ile giriş yapmak takvimine erişim vermez; onu yalnızca Entegrasyonlar altında açıkça izin verdiğinde bağlarsın.

Günlük planlama ekipte de çalışır mı?

Her kişi gününü Peak Board'daki aynı görevlerden planlar. Böylece plan kişisel, durum yine de ortak kalır. Web sitesi ortak bir ekip takvimi tanımlamıyor.

Randevuların ve en önemli işin yerini bulduğu bir gün.