Informace je ve skupinovém chatu, přesto se všichni ptají znovu.
Pozvánka v chatu zmizí nahoru mezi fotkami a hlasovkami.
Pár lidí ve skupině vůbec není a informace se k nim dostane jen oklikou.
Kdo přijde, pak skládáš dohromady z jednotlivých odpovědí.
Dosud
Napsat informaci do skupinového chatu
Přeposílat chybějícím lidem jednotlivě
Odpovídat na stejné dotazy několikrát
Dohledávat sliby ve zprávách
S Hromadnými e-maily
Připravit hromadný e-mail se všemi informacemi
Přidat rovnou odkaz na přihlášku
Určit, kdo ho dostane
Jak to funguje
Ve 3 krocích k výsledku.
01
Napsat předmět a zprávu
Napiš jednou větou, o co jde, a pod to všechno, co ostatní potřebují vědět: kdy, kde, co přinést.
02
Nalinkovat další krok
Přidej odkaz, třeba na přihlášku, hlasování nebo stránku se všemi detaily.
03
Určit příjemce a připravit
Urči, kdo má hromadný e-mail dostat, třeba všichni členové spolku nebo jen rodiče jedné třídy.
Co se zlepší
Tři věci, které za tebe hromadné e-maily vyřeší.
Všechno důležité na jednom místě
Nikdo nemusí informaci dohledávat v dlouhé historii chatu.
Hromadný e-mail spojí předmět a zprávu do jedné zprávy pro mnoho lidí.
Jasné, co mají všichni udělat
Místo jednotlivých odpovědí se lidé přihlásí tam, kde to potřebuješ.
Zpráva obsahuje odkaz na to, co můžou příjemci udělat dál.
Oslovit ty správné lidi
Informace dorazí všem, kterých se týká, i těm, kteří nejsou v žádném skupinovém chatu.
U každého hromadného e-mailu určíš, kdo ho dostane.
Ve všedním dni
Ukázkové postupy pro tvůj den.
Výbor spolku
Spouštěč
Blíží se výroční schůze a všichni členové o ní mají vědět.
S Hromadnými e-maily
Napíšeš hromadný e-mail s datem, místem a odkazem na program.
Výsledek
Všichni členové mají stejné informace, i ti bez skupinového chatu.
Zástupci rodičů
Spouštěč
Na školní výlet se hledá doprovod.
S Hromadnými e-maily
Připravuješ hromadný e-mail rodičům ze třídy a přidáš odkaz na hlasování.
Výsledek
Kdo může jít s námi, zapíše se, místo aby odpovídal jednotlivě.
Rodina
Spouštěč
Na kulaté narozeniny se mají pozvat příbuzní z několika měst.
S Hromadnými e-maily
Napíšeš pozvánku se všemi detaily a odkazem pro potvrzení účasti.
Výsledek
Všichni dostanou stejnou pozvánku a potvrdí účast přes stejný odkaz.
Před startem.
K čemu se hodí hromadný e-mail?
Na všechno, co má hodně lidí vědět zároveň: pozvánky, informace pro členy spolku, zprávy rodičům nebo sousedům.
Komu smím poslat hromadný e-mail?
Hromadné e-maily jsou určené lidem, kteří souhlasí s tím, že od tebe dostávají zprávy, například členům tvého spolku.
Můžu přiložit odkaz?
Ano. Každý hromadný e-mail propojí zprávu s odkazem na to, co můžou příjemci udělat dál, třeba se přihlásit nebo hlasovat.
Jsou Hromadné e-maily samostatná aplikace?
Hromadné e-maily jsou aplikace Mail z Peak One. Soukromě ji používáš ve svém osobním pracovním prostoru.
Vidí moje hromadné e-maily někdo z mé firmy?
Hromadné e-maily se otevřou ve tvém osobním pracovním prostoru, odděleně od pracovního prostoru firmy.
Co se stane, když kliknu na „Napsat první hromadný e-mail“?
Dostaneš se na přihlášení do Peak One. Volba „Hromadné e-maily“ a cílová stránka se předají v odkazu. Po přihlášení otevřeš rovnou tuto aplikaci. Jeden účet platí pro všechny aplikace Peak One.
Kolik stojí Hromadné e-maily?
Funkce a limity použití se řídí tvým tarifem. Přehled najdeš na Stránka s cenami. Kliknutím na „Napsat první hromadný e-mail“ neuzavíráš žádné placené předplatné.
Napiš další pozvánku jednou pro všechny.
Začni předmětem a zprávou, připoj odkaz na přihlášku a urči, kdo ji dostane.
Hromadné e-mailyPříkladLetní slavnost zahrádkářského spolku Lindenhof