Přejít na obsah
Peak Atlas

Problém · Dokumenty nejdou najít

Smlouva je někde. Jen ne tam, kde hledáš.

Důležité dokumenty leží v šuplících, e-mailech, stažených souborech a fotkách v mobilu. Dokud se nikdo neptá, nikomu to nevadí. Krátký checklist určí, co kam patří.

Projít checklist teďPochopit příčiny

Checklist pořádku

Devět bodů. Pak víš, kde co leží.

Odškrtni, co už máš. Co zůstane otevřené, je tvůj seznam na příští klidný víkend.

Tvůj stav

0 / 9

Další krok:

  1. 1Sepsat si, které dokumenty opravdu potřebuješ najít
  2. 2Určit jediné místo na papír
  3. 3Určit jediné digitální místo

Předpoklady a meze

  • Checklist nenahrazuje právní ani daňové poradenství k lhůtám pro uchovávání.
  • Digitální kopie nenahradí každý originál. Listiny a některé smlouvy potřebuješ na papíře.
  • Nic z toho se neukládá. Než stránku zavřeš, zkopíruj si výsledek.

Tvoje zadání zůstávají v tomto prohlížeči. Nic se neukládá ani neodesílá.

Podle čeho to poznáš

Hledá se vždycky ve špatnou chvíli.

  • Pronajímatel se ptá na detail z nájemní smlouvy a ty půl hodiny hledáš.
  • K žádosti o práci chybí posudek, který byl někde jako fotka ve starém mobilu.
  • U daňového přiznání každý rok začínáš hledáním stejných dokladů.

Pochopit příčiny

Čtyři důvody, proč dokumenty mizí.

  1. 01

    Žádné pevné místo

    Podle čeho to poznáš
    Papíry leží v kuchyni, v předsíni a ve stole.
    Proč se to děje
    Když neexistuje místo, skončí každý dokument tam, kde jsi ho naposledy držel v ruce.
    Co pomáhá
    Určit šanon nebo krabici na papír a složku na soubory.
    Hranice
    Dvě místa jsou v pořádku, pokud je každé jasné. Víc jich je rychle moc.
  2. 02

    Digitální kopie jsou roztroušené

    Podle čeho to poznáš
    Faktura je v e-mailu, smlouva ve složce se staženými soubory, vysvědčení jako fotka.
    Proč se to děje
    Každý dokument přijde jinou cestou a tam zůstane ležet.
    Co pomáhá
    Přesunout všechno důležité z e-mailů a stažených souborů na jedno digitální místo.
    Hranice
    Schránka jako archiv funguje jen tak dlouho, dokud znáš přesné hledané slovo.
  3. 03

    Názvy souborů bez významu

    Podle čeho to poznáš
    Ve složce leží „Scan_0041.pdf“ a „Dokument(3).pdf“.
    Proč se to děje
    Při ukládání není čas na název, později už nevíš, co v tom je.
    Co pomáhá
    Do názvu souboru napsat rok, druh a odesílatele.
    Hranice
    Dobré názvy pomůžou, jen když je dáš hned při ukládání.
  4. 04

    Zakládá se jen v nouzi

    Podle čeho to poznáš
    Pořádek vzniká jednou ročně, když jsou na řadě daně.
    Proč se to děje
    Zakládání nemá termín, takže se to hromadí.
    Co pomáhá
    Naplánovat si pevný termín v měsíci jen na zakládání.
    Hranice
    Když skoro žádná pošta nechodí, stačí i jeden termín za čtvrtletí.

Cesty k řešení

Pořádek potřebuje hlavně místo.

Srovnání řešení pro ztracené dokumenty
CestaStačí, kdyžHranice
Šanon s několika rozdružovačiVětšina tvých dokumentů přichází na papíře.Na cestách nemáš nic u sebe, digitální pošta zůstane stranou.
Cloudová složka s jasnou strukturouDůsledně skenuješ a pečlivě pojmenováváš soubory.Žádné místo pro poznámky a seznamy, které patří k dokumentu.
Peak OneChceš ukládat dokumenty vedle poznámek a seznamů a vidět, o čem soubor je.Jaké formáty souborů a kolik úložiště je k dispozici, na této stránce není. Originály zůstanou v šanonu.

Peak One v akci

Od hromady k založení.

  1. SpouštěčKde je nájemní smlouva?
  2. 01 · Poznámkový blokSignálKdyž si vzpomeneš, že chybí dokument, hned si to zapíšeš do poznámkového bloku.
  3. 02 · Úložiště souborůPorozuměníÚložiště souborů ukazuje, kde který soubor leží a o čem je.
  4. 03 · KnihovnaRozhodnutíV knihovně dokumentů vidíš, jaké dokumenty máš, a rozhodneš, co ještě chybí.
  5. 04 · Fokusová relaceAkceS fokusovým časovačem si na jednu relaci sedneš jen k hromádce a na konci zapíšeš stav.
Výsledek: Když se někdo zeptá na dokument, podíváš se na jedno místo.

Aplikace k tomu

Aby dokumenty zůstaly k nalezení.

Tři kroky

O víkendu uspořádané. Bez nové police.

  1. 01 / 03

    Důležitý seznam

    Sepiš, kterých deset dokumentů v nouzi hned potřebuješ.

  2. 02 / 03

    Určit dvě místa

    Jeden šanon na papír, jedna složka na soubory. Všechno důležité putuje tam.

  3. 03 / 03

    Jeden termín měsíčně

    Zapiš si pevný termín na zakládání, aby hromádka vůbec nevznikla.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Jaké dokumenty bych měl mít vždycky po ruce?

Občanský průkaz a pas, rodný list, nájemní smlouva nebo výpis z katastru, pojistné smlouvy, vysvědčení a posudky, poslední daňová přiznání a případně plné moci. Co dalšího k tomu patří, záleží na tvé situaci.

Musím papírové dokumenty uchovávat, když jsem je naskenoval?

Ne vždy, ale často. Listiny a některé smlouvy potřebuješ v originále. Jak dlouho co uchovávat, si v případě pochybností ujasni s daňovým poradcem nebo spotřebitelskou poradnou.

Můžu v Peak One ukládat i PDF?

Ano. Je tu úložiště souborů, které ukazuje, kde který soubor je a o čem je. Jaké formáty přijímá, uvidíš v aplikaci.

Objevovat dál

Co k tomu patří.

✦ Princip Peak

Nejdřív jasnost. Vše ostatní následuje.

Jedno po druhém

Další problémy všedního dne

Každodenní problémy s úkoly, časem, cíli a návyky, vždy s cvičením, které si můžeš vyzkoušet přímo tady.

Alle Probleme im Alltag

Stačí jeden krok. Zbytek následuje.

Důležité dokumenty zmizí přesně ve chvíli, kdy se na ně někdo ptá. Přihlas se přes Google a uspořádej úkoly, dny a cíle na jednom místě.

Vyzkoušet zdarmaZobrazit ceny

Plán Free · přihlášení přes Google · nastaveno zhruba za dvě minuty