Přejít na obsah
Peak Atlas

Problém · Pomalé zaučení

První den byl dobrý. Prvních šest týdnů ne.

Noví zaměstnanci málokdy selžou na schopnostech. Čekají na přístupy, hledají znalosti a ptají se pořád stejné kolegyně. Zaučení s pevnými kroky toto čekání odstraní.

Projít checklistPochopit příčiny

Onboarding checklist

Devět bodů. Kolik jich odškrtnete?

Odškrtni, co už při vašem posledním náboru takhle fungovalo. Otevřené body jsou tvůj plán pro ten příští.

Tvůj stav

0 / 9

Další krok:

  1. 1Přístupy a zařízení jsou připravené před prvním dnem.
  2. 2Existuje písemný plán na prvních 30 dní.
  3. 3Je určena pevná kontaktní osoba, nejen vedoucí.

Předpoklady a meze

  • Checklist pokrývá průběh, ne odborné znalosti role. Na to je potřeba vlastní plán učení.
  • Zákonné povinnosti jako školení a ochrana dat tu nejsou zachycené úplně.

Tvoje zadání zůstávají v tomto prohlížeči. Nic se neukládá ani neodesílá.

Podle čeho to poznáš

Pozice je obsazená. Práce zatím ne.

  • Nová kolegyně třetí den pořád čeká na přístupy.
  • Každá otázka jde stejné zkušené osobě, které pak leží vlastní práce.
  • Po dvou měsících nikdo neumí říct, jestli je zaučení dokončené.

Pochopit příčiny

Proč zaškolení trvá déle, než je nutné.

  1. 01

    Žádný plán, jen dobrá vůle

    Podle čeho to poznáš
    Zaučení závisí na tom, kdo má zrovna čas.
    Proč se to děje
    Nikdo nestanovil, co má nový člověk do kdy umět.
    Co pomáhá
    Napsat plán na 30 dní se třemi cíli a kroky, které k nim vedou.
    Hranice
    Plán nenahrazuje rozhovory. Dává jim směr.
  2. 02

    Znalosti nejsou zapsané

    Podle čeho to poznáš
    Noví lidé se učí doptáváním a odpovídá vždycky stejný člověk.
    Proč se to děje
    Postupy a zvláštní případy vězí v hlavách zkušených.
    Co pomáhá
    Zapsat deset nejčastějších otázek nových lidí a odpovědět na ně na jednom místě.
    Hranice
    Co vyžaduje úsudek, se člověk stejně nejlíp naučí vedle někoho.
  3. 03

    Přístupy a materiál přicházejí pozdě

    Podle čeho to poznáš
    První dny se ztratí čekáním a nastavováním.
    Proč se to děje
    Příprava začíná až první pracovní den.
    Co pomáhá
    Vést seznam všech přístupů pro každou roli a vyřídit ho týden před nástupem.
    Hranice
    Některé přístupy závisí na externích místech. Naplánuj si na ně rezervu.
  4. 04

    Nikdo nekontroluje pokrok

    Podle čeho to poznáš
    Mezery vyjdou najevo, až když se něco pokazí.
    Proč se to děje
    Neexistují pevné termíny, kdy se na to společně podíváte.
    Co pomáhá
    Pevně naplánovat rozhovory po jednom, čtyřech a dvanácti týdnech.
    Hranice
    Rozhovory pomáhají jen tehdy, když na nich i upravíte plán.

Cesty k řešení

Co vaše zaučení potřebuje, závisí na tom, jak často nabíráte.

Srovnání cest k rychlejšímu zaučení
CestaStačí, kdyžHranice
Plán zaučení jako dokument a checklistNabíráte jen pár lidí za rok.Bez údržby rychle ztrácí přesnost.
Model patronaZkušená osoba si na to opravdu naplánovala čas.Váže přesně toho člověka, jehož práce pak jinde chybí.
Personální software s modulem onboardinguNabíráte pravidelně a největší práci dělají smlouvy, lhůty a administrativa.Pokrývá administrativu, zřídka odborné znalosti role.
Peak OneZaučení, role a znalosti k nim mají být na jednom místě.Obsah a plán píšete sami; smlouvy a mzdy k tomu nepatří.

Peak One v akci

Od prvního dne k prvnímu vlastnímu úkolu.

  1. SpouštěčCo naší nové kolegyni ještě chybí?
  2. 01 · OsobaSignálEmployee Journeys ukáže, kdo je právě v onboardingu nebo offboardingu a co chybí.
  3. 02 · RolePorozuměníOrg Chart a Job Architecture ukážou, jak je firma postavená a jaké role v ní jsou.
  4. 03 · KurzRozhodnutíV Academy stanovíš cíl učení a rozčleníš obsah; Learning Progress ukáže, co už sedí.
  5. 04 · ÚkolAkceÚkoly prvního týdne jsou ve Work, s odpovědnou osobou a termínem.
Výsledek: Nový člověk ví, co má do kdy umět, a ty vidíš, co ještě chybí.

Příslušné pohledy

Dostupné v Peak One.

Aplikace k tomu

Znalosti, které noví lidé najdou.

Tři kroky

Další zaučení začíná před prvním dnem.

  1. 01 / 03

    Vyhodnotit poslední nábor

    Vyplnit checklist výše pro poslední nábor. Otevřené body jsou mezery.

  2. 02 / 03

    Napsat plán na 30 dní

    Tři cíle na prvních 30 dní, s kontaktní osobou a dokumenty, které jsou k tomu potřeba.

  3. 03 / 03

    Připravit první úkol

    Připravit skutečný malý úkol na první týden, který jde zvládnout za tři dny.

Časté otázky

Krátce zodpovězeno.

Jak dlouho by mělo trvat zaučení nových zaměstnanců?

Záleží na roli. Důležitější než pevná délka je plán, který říká, co má sedět po jednom, čtyřech a dvanácti týdnech. Pak uvidíš, jestli to trvá příliš dlouho.

Jaký je rozdíl oproti plánu zaučení?

Výsledkem je plán zaučení. Tato stránka pomáhá zjistit, proč vás zaučování brzdí. Návod na samotný plán najdeš v případu použití Plán zaučení.

Potřebuju na to personální software?

Pro pár náborů za rok stačí checklist a plán. Personální software se vyplatí, když největší práci dělají smlouvy, lhůty a administrativa.

Objevovat dál

Co k tomu patří.

Welt Scale

✦ Princip Peak

Růst začíná u stávajícího. Ne u dalšího kanálu.

Nejdřív vytěžit, pak rozšiřovat

Další problémy

Typická úzká místa rostoucích firem, vždy s nástrojem k okamžitému vyzkoušení, příčinami a cestou, kterou pro to nabízí Peak One.

Alle Probleme

Vyřeš to jednou. Zbytek následuje.

Nový člověk je tu, ale ani po týdnech ještě nemůže naplno pracovat. Přihlas se přes Google a uvidíš svou firmu na jednom místě.

Vyzkoušet zdarmaZobrazit ceny

Plán Free · přihlášení přes Google · nastaveno zhruba za dvě minuty