Zum Inhalt springen

Tagesplaner-Software für Selbstständige und kleine Teams

Morgens wissen, was heute wirklich passieren muss.

Termine mit ihrem Kontext, Zeitblöcke für deine eigene Arbeit und die drei wichtigsten Aufgaben ganz oben. Hier siehst du, was eine Tagesplanung leisten muss und wie Peak One deinen Tag plant.

01

So sieht das aus

Peak DayBeispiel
Heute · Donnerstag
Top 1
Angebot für Studio Nord fertigstellen
09:00 bis 11:00
Zeitblock: Angebot
13:30
Abstimmung mit Lea, Kontext: Entwurf
Frei
15:00 bis 17:00

2 Aufgaben bewusst auf morgen verschoben

Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.

Kurz erklärt

Was Tagesplaner-Software leistet.

Tagesplanung
Eine Tagesplanung bringt Termine und Aufgaben in eine Reihenfolge für einen einzigen Tag. Software dafür zeigt morgens, was feststeht, wo noch Zeit ist und welche Aufgaben zuerst dran sind, statt einer langen Liste ohne Rangfolge.
Beispiel
Eine Beraterin sieht morgens zwei Kundentermine, blockt die Zeit davor für ein Angebot und setzt es als wichtigste Aufgabe des Tages nach oben. Was nicht mehr passt, verschiebt sie bewusst auf morgen.
Typische Fehler
  • Mehr Aufgaben einplanen, als zwischen die Termine passen
  • Termine planen, aber keine Zeit für die eigene Arbeit blocken
  • Jeden Morgen die ganze Liste neu sortieren, statt drei Prioritäten zu setzen

Auswahlhilfe

Was eine gute Tagesplanung können muss.

Acht Kriterien, vorgewichtet für Selbstständige und kleine Teams mit Kundenterminen. Stell ein, was für deinen Alltag zählt, und sieh, wo Peak One passt und wo nicht.

  1. Aufgaben am geplanten Tag

    In Peak One verfügbar

    Eine Aufgabe bekommt einen Tag, ohne ihre Fälligkeit zu verlieren.

    Peak One: Peak Day zeigt Aufgaben am geplanten Tag, sonst am Fälligkeitsdatum.

    Wie wichtig ist „Aufgaben am geplanten Tag“ für dich?
  2. Prioritäten zuerst

    In Peak One verfügbar

    Die wichtigsten Aufgaben stehen oben, der Rest darunter.

    Peak One: Peak Day stellt die drei wichtigsten Dinge an den Anfang; Next 3 legt sie für die Woche fest.

    Wie wichtig ist „Prioritäten zuerst“ für dich?
  3. Termine mit Kontext

    In Peak One verfügbar

    Neben der Uhrzeit steht, worum es geht und was vorzubereiten ist.

    Peak One: Im Kalender trägst du Termine mit Zeitpunkt, Titel und Kontext ein. Welche Felder ein Termin sonst hat, beschreibt die Website nicht.

    Wie wichtig ist „Termine mit Kontext“ für dich?
  4. Zeitblöcke für die eigene Arbeit

    In Peak One verfügbar

    Freie Zeit zwischen Terminen sehen und für konzentrierte Arbeit reservieren.

    Peak One: Die Tagesansicht des Kalenders zeigt freie Zeit, und du planst Zeitblöcke in die Lücken.

    Wie wichtig ist „Zeitblöcke für die eigene Arbeit“ für dich?
  5. Bestehenden Kalender verbinden

    Teilweise

    Termine aus dem Kalender, den du schon nutzt, ohne Abtippen.

    Peak One: Mit Google Kalender fließen Termine in deine Tagesplanung. Ob die Verbindung in beide Richtungen synchronisiert, beschreibt die Website nicht.

    Wie wichtig ist „Bestehenden Kalender verbinden“ für dich?
  6. Verschieben ohne Neuplanung

    In Peak One verfügbar

    Was heute nicht passt, landet bewusst auf einem anderen Tag, statt zu verschwinden.

    Peak One: In Peak Day rutscht, was heute nicht passt, bewusst auf morgen.

    Wie wichtig ist „Verschieben ohne Neuplanung“ für dich?
  7. Eine Aufgabenliste für Tag und Projekt

    In Peak One verfügbar

    Was im Tagesplan erledigt ist, ist auch im Projekt erledigt.

    Peak One: Peak Day plant die Aufgaben aus Peak Board. Eine Aufgabe, die du in Day erledigst, ist im Board erledigt, weil es dieselbe ist.

    Wie wichtig ist „Eine Aufgabenliste für Tag und Projekt“ für dich?
  8. Erinnerungen und Handy-App

    Noch nicht belegt

    Unterwegs sehen, was als Nächstes ansteht, und rechtzeitig erinnert werden.

    Peak One: Erinnerungen und eine Handy-App beschreibt die Website nicht. Prüfe das vor der Entscheidung in der App.

    Wie wichtig ist „Erinnerungen und Handy-App“ für dich?

Deine Auswahl

3 Muss-Kriterien

In Peak One verfügbar
3
Teilweise
0
Geplant
0
Nicht Bestandteil
0
Noch nicht belegt
0

Alle deine Muss-Kriterien sind in Peak One heute verfügbar.

Die Gewichtung ist ein Vorschlag. Stell sie auf dein Team ein; nichts wird gespeichert.

Abgrenzung

Kalender, To-do-Liste, Tagesplan. Drei Werkzeuge, drei Fragen.

Kalender, To-do-Liste und Tagesplan im Vergleich
WerkzeugEnthältBeantwortetBlinder Fleck
KalenderTermine mit UhrzeitWann bin ich wo?Die Arbeit zwischen den Terminen fehlt
To-do-ListeAlle offenen AufgabenWas ist noch zu tun?Keine Reihenfolge und kein Tag
TagesplanTermine, Zeitblöcke und die wichtigsten AufgabenWas passiert heute zuerst?Braucht eine Wochenplanung, aus der die Prioritäten kommen

Beispiel aus dem Alltag

Ein Donnerstag, vom ersten Blick bis zum Feierabend.

  1. AuslöserEin Angebot muss heute raus, dazwischen liegen zwei Termine
  2. 01 · Peak DayTag öffnenFällige und geplante Aufgaben stehen schon da.
  3. 02 · PrioritätTop 3 festlegenDas Angebot steht oben.
  4. 03 · ZeitblockZeit blockenZwei Stunden vor dem ersten Termin.
  5. 04 · AufgabeRest verschiebenWas nicht passt, bewusst auf morgen.
Ergebnis: Das Angebot ist vor dem Mittag fertig, beide Termine sind vorbereitet, und was liegen bleibt, hat schon seinen Tag. Im Board ist dein Stand für das Team aktuell.

Tagesplanung in Peak One

Kalender, Tag und die drei wichtigsten Dinge.

Nur, was auf der App-Seite des Kalenders, der Funktionsseite Fokus und der Seite zu Peak Day belegt ist.

Passt das zu dir?

Ehrlich eingeordnet.

Peak One passt gut, wenn

  • Dein Arbeitstag besteht aus Kundenterminen und eigener Arbeit, die dazwischen Platz braucht.
  • Du willst jeden Morgen dieselbe Reihenfolge: drei Prioritäten zuerst, der Rest darunter.
  • Dein Tagesplan soll aus denselben Aufgaben bestehen, an denen dein Team im Board arbeitet.

Etwas anderes passt besser, wenn

  • Du brauchst einen gemeinsamen Team-Kalender oder Ressourcenplanung. Das beschreibt die Website für den Kalender nicht.
  • Du planst vor allem unterwegs und brauchst Erinnerungen auf dem Handy. Prüfe das zuerst in der App.
  • Du willst nur Termine vergeben lassen. Dafür ist eine Terminbuchung die bessere Wahl.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was ist der Unterschied zwischen Tagesplaner und Kalender?

Ein Kalender zeigt Termine mit Uhrzeit. Ein Tagesplaner bringt zusätzlich die Aufgaben des Tages in eine Reihenfolge und zeigt, wo zwischen den Terminen Zeit für sie ist.

Wie viele Aufgaben sollte ich pro Tag einplanen?

So viele, wie zwischen deine Termine passen. Peak One setzt drei Prioritäten an den Anfang; die Zahl ist eine Entscheidungshilfe, keine Regel aus einer Studie. Was darüber hinausgeht, steht darunter oder bekommt bewusst einen anderen Tag.

Tagesplanung oder Wochenplanung: Womit fange ich an?

Mit der Woche. Dort wählst du die drei Prioritäten, die dein Ziel voranbringen. Die Tagesplanung verteilt sie dann auf die Tage, zwischen die Termine.

Kann ich meinen Google Kalender verbinden?

Ja. Termine aus Google Kalender fließen dann in deine Tagesplanung. Die Anmeldung mit Google allein gibt keinen Zugriff auf deinen Kalender; den verbindest du nur, wenn du ihn unter Integrationen ausdrücklich freigibst.

Funktioniert die Tagesplanung auch im Team?

Jede Person plant ihren Tag aus denselben Aufgaben in Peak Board. So bleibt der Plan persönlich und der Stand trotzdem gemeinsam. Einen gemeinsamen Team-Kalender beschreibt die Website nicht.

Ein Tag, in dem Termine und die wichtigste Arbeit ihren Platz haben.