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Terminbuchungssoftware für Dienstleister

Terminbuchungssoftware, bei der dein Gegenüber selbst wählt.

Ein Link mit deinen freien Zeiten ersetzt die Abstimmung per E-Mail. Hier siehst du, worauf es bei der Auswahl ankommt und welche Punkte Peak One heute belegt abdeckt.

01

So sieht das aus

BookingBeispiel
Strategieberatung · 60 Minuten
Freigegeben
Mo und Mi, 14–17 Uhr
Buchungsseite
Beratung für Bestandskunden
Gebucht von
Lena Hartmann, Werkhaus KG
Termin
Mittwoch, 15:00

Steht in der Übersicht

Vereinfachte Beispielansicht mit erfundenen Daten.

Kurz erklärt

Was Terminbuchungssoftware macht.

Terminbuchungssoftware
Sie zeigt deinem Gegenüber die Zeiten, die du für einen bestimmten Anlass freigegeben hast, und lässt ihn selbst einen davon wählen. Der Unterschied zum geteilten Kalender: Du gibst nur frei, was buchbar sein soll, und jeder Anlass hat seine eigene Dauer.
Beispiel
Ein Coach bietet ein 30-minütiges Kennenlernen dienstags und donnerstags an und ein 90-minütiges Coaching am Freitag. Interessenten bekommen den ersten Link, Klienten den zweiten.
Typische Fehler
  • Den ganzen Kalender freigeben statt fester Zeitfenster je Anlass
  • Einen Link für alles nutzen, obwohl Erstgespräch und Workshop unterschiedlich lang sind
  • Ein Tool wählen, ohne zu prüfen, wie es mit dem eigenen Kalender zusammenspielt

Woran du merkst, dass es Zeit ist

Drei Zeichen, dass die Mail-Schleife zu teuer wird.

  • Für ein halbstündiges Gespräch gehen drei oder vier E-Mails hin und her.
  • Interessenten springen ab, weil zwischen Anfrage und festem Termin Tage liegen.
  • Welche Gespräche diese Woche anstehen, setzt du aus Postfach und Kalender zusammen.

Auswahlhilfe

Worauf es bei Terminbuchungssoftware ankommt.

Acht Kriterien, vorgewichtet für Beratungen, Coaches und Agenturen. Stell ein, was für dich Muss, Soll oder egal ist, und sieh sofort, wo Peak One passt und wo es noch offen ist.

  1. Buchungslink mit freigegebenen Zeiten

    In Peak One verfügbar

    Dein Gegenüber sieht nur die Zeiten, die du für den Anlass freigegeben hast, und wählt selbst.

    Peak One: In Booking legst du fest, wann man dich buchen kann, und teilst dafür einen Buchungslink.

    Wie wichtig ist „Buchungslink mit freigegebenen Zeiten“ für dich?
  2. Mehrere Termintypen

    In Peak One verfügbar

    Erstgespräch, Beratung und Check-in mit eigener Dauer und eigenen Zeiten.

    Peak One: Jeder Termintyp hat eine eigene Dauer und eigene Verfügbarkeit, mehrere Buchungsseiten laufen nebeneinander.

    Wie wichtig ist „Mehrere Termintypen“ für dich?
  3. Schutz vor Doppelbuchungen

    Noch nicht belegt

    Ein Slot verschwindet, sobald er gebucht ist oder im Kalender schon etwas steht.

    Peak One: Ob Booking belegte Zeiten aus deinem Kalender ausblendet, ist auf der Website nicht beschrieben. Prüfe das vor der Entscheidung in der App.

    Wie wichtig ist „Schutz vor Doppelbuchungen“ für dich?
  4. Kalender verbinden

    In Peak One verfügbar

    Gebuchte Termine landen dort, wo du deinen Tag planst, ohne sie abzutippen.

    Peak One: Mit Google Kalender verbunden fließen Termine in deine Tagesplanung in Peak One.

    Wie wichtig ist „Kalender verbinden“ für dich?
  5. Übersicht der Buchungen

    In Peak One verfügbar

    Welche Termine gebucht sind und über welche Buchungsseite sie kamen.

    Peak One: Booking hat Übersichten für gebuchte Termine und für die Buchungen je Buchungsseite.

    Wie wichtig ist „Übersicht der Buchungen“ für dich?
  6. Erinnerungen vor dem Termin

    Noch nicht belegt

    Eine Nachricht an beide Seiten, damit der Termin nicht vergessen wird.

    Peak One: Erinnerungen sind auf der Website nicht belegt und werden deshalb nicht versprochen.

    Wie wichtig ist „Erinnerungen vor dem Termin“ für dich?
  7. Auf der eigenen Website buchbar

    Teilweise

    Die Buchung direkt auf der eigenen Seite statt nur über einen Link.

    Peak One: Den Buchungslink setzt du auf deine Seite, in eine E-Mail oder hinter einen QR-Code. Ob sich die Buchung in eine Seite einbetten lässt, ist nicht belegt.

    Wie wichtig ist „Auf der eigenen Website buchbar“ für dich?
  8. Bestehendes Buchungstool weiter nutzen

    In Peak One verfügbar

    Wer schon ein Buchungstool hat, will die Termine trotzdem an einem Ort sehen.

    Peak One: Calendly lässt sich mit Peak One verbinden: gebuchte Termine, Absagen und wer gebucht hat.

    Wie wichtig ist „Bestehendes Buchungstool weiter nutzen“ für dich?

Deine Auswahl

3 Muss-Kriterien

In Peak One verfügbar
2
Teilweise
0
Geplant
0
Nicht Bestandteil
0
Noch nicht belegt
1

Darauf solltest du achten:

  • Schutz vor Doppelbuchungen: Ob Booking belegte Zeiten aus deinem Kalender ausblendet, ist auf der Website nicht beschrieben. Prüfe das vor der Entscheidung in der App.

Die Gewichtung ist ein Vorschlag. Stell sie auf dein Team ein; nichts wird gespeichert.

Beispiel aus der Praxis

Eine Beratung, vom Vortrag zum festen Termin.

  1. AuslöserNach einem Vortrag wollen mehrere Teilnehmer ein Erstgespräch
  2. 01 · TermintypTermintyp anlegenErstgespräch, 30 Minuten.
  3. 02 · VerfügbarkeitZeiten freigebenDienstag und Donnerstag vormittags.
  4. 03 · BuchungslinkLink verteilenAuf der letzten Folie, als QR-Code und in der Nachfass-Mail.
  5. 04 · ÜbersichtBuchungen ansehenWer welchen Termin gewählt hat.
Ergebnis: Die Gespräche verteilen sich auf die Zeiten, die du freigegeben hast, ohne eine einzige Abstimmungsmail. Mit Google Kalender verbunden stehen sie in deiner Tagesplanung.

Booking in Peak One

Was heute drin ist.

Nur, was auf der App-Seite von Booking und im Integrationskatalog belegt ist. Was dort fehlt, steht in der Auswahlhilfe als „Noch nicht belegt“.

Passt das zu dir?

Ehrlich eingeordnet.

Diese Seite betreibt Peak Atlas. Deshalb steht hier auch, wann ein spezialisiertes Buchungssystem besser passt.

Peak One passt gut, wenn

  • Du vereinbarst Erstgespräche, Beratungen oder Check-ins und willst die Abstimmung per E-Mail loswerden.
  • Du arbeitest allein oder im kleinen Team mit wenigen, klaren Termintypen.
  • Termine sollen dort landen, wo auch deine Tagesplanung, Kunden und Aufgaben liegen.

Etwas anderes passt besser, wenn

  • Du brauchst heute schon belegte Erinnerungen, Zahlung bei der Buchung oder Ressourcen wie Räume und Geräte.
  • Du planst Termine für viele Mitarbeitende mit Schichten oder Behandlungsräumen, etwa in einer Praxis.
  • Wenn dein Buchungstool gut läuft, nutze es weiter und verbinde Calendly mit Peak One, statt es zu ersetzen.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Was unterscheidet Terminbuchungssoftware von einem geteilten Kalender?

Ein geteilter Kalender zeigt, wann du belegt bist. Terminbuchungssoftware zeigt nur die Zeiten, die du für einen bestimmten Anlass freigegeben hast, mit fester Dauer, und lässt dein Gegenüber selbst buchen.

Wie viele Termintypen brauche ich?

So viele, wie es unterschiedliche Anlässe mit eigener Dauer gibt. Für die meisten Dienstleister reichen zwei oder drei: ein kurzes Erstgespräch, ein längerer Termin und ein Check-in für Bestandskunden.

Worauf sollte ich vor der Entscheidung testen?

Buch dir selbst einen Termin über den Link. Prüfe, ob der Slot danach verschwindet, ob er in deinem Kalender ankommt und welche Angaben dein Gegenüber machen muss. Für Peak One ist die Kalender-Verbindung belegt; Schutz vor Doppelbuchungen und Erinnerungen sind auf der Website noch nicht beschrieben.

Kann ich mein bisheriges Buchungstool behalten?

Ja. Calendly lässt sich mit Peak One verbinden, dann siehst du gebuchte Termine, Absagen und wer gebucht hat.

Welche Funktionen hat Booking in Peak One heute?

Termintypen mit eigener Dauer und Verfügbarkeit, einen Buchungslink je Termintyp, Übersichten für gebuchte Termine und Buchungen je Buchungsseite sowie die Verbindung zu Google Kalender. Welche Tarife Booking enthalten, steht auf der Website noch nicht.

Freie Zeiten zeigen, statt sie per E-Mail auszuhandeln.