Formularsoftware für Dienstleister
Formularsoftware, nach der du nicht dreimal nachfragst.
Stell die Fragen, die du für den nächsten Schritt brauchst, in einem Formular zusammen, teile es und lies die Antworten gesammelt nach. Hier siehst du, worauf es bei der Auswahl ankommt und was Peak One davon heute kann.
So sieht das aus
FormsBeispiel- Worum geht es?
- Preisstrategie für zwei neue Pakete
- Bis wann?
- Vor dem Start im Frühjahr
- Budgetrahmen
- Noch offen
- Antwort von
- Lena Brandt, Brandt & Partner
3 neue Antworten diese Woche
Auf dieser Seite
Kurz erklärt
Was Formularsoftware macht.
- Formularsoftware
- Sie stellt deinem Gegenüber vorher festgelegte Fragen und sammelt die Antworten an einem Ort. Der Unterschied zur E-Mail: Jede Anfrage kommt mit denselben Angaben an, und du musst nicht nachfragen.
- Beispiel
- Ein Studio verlinkt auf der Website ein Formular „Projektanfrage“ mit Ziel, Zeitraum und Kontakt. Jede Anfrage enthält diese Angaben, bevor das erste Gespräch stattfindet.
- Typische Fehler
- Zwanzig Fragen stellen, wo fünf für die Entscheidung reichen
- Antworten sammeln, aber nicht festlegen, wer sie liest
- Ein Formular pro Zweck anlegen und den Überblick verlieren
Woran du merkst, dass es Zeit ist
Drei Zeichen, dass das Kontaktfeld nicht mehr reicht.
- Die erste Nachricht sagt kaum, was jemand eigentlich braucht.
- Du stellst jedem Interessenten dieselben Rückfragen von Hand.
- Angaben zu einer Anfrage stehen verstreut in Postfach, Chat und Notizen.
Auswahlhilfe
Worauf es bei Formularsoftware ankommt.
Acht Kriterien, vorgewichtet für Agenturen, Beratungen und Studios, die Anfragen einholen. Stell ein, was für dich zählt, und sieh, wo Peak One passt und wo nicht.
Formular schnell anlegen
In Peak One verfügbarEin Formular mit Namen und den ersten Fragen, ohne Einarbeitung.
Peak One: In Forms legst du ein Formular an, gibst ihm einen Namen und ergänzt die erste Frage.
Antworten gesammelt an einem Ort
In Peak One verfügbarAlle Antworten nachlesen, ohne sie aus Mails zusammenzusuchen.
Peak One: Forms zeigt, was Menschen in deinen Formularen geantwortet haben, und welche Formulare gerade Antworten sammeln.
Teilen per Link, Seite oder QR-Code
TeilweiseDas Formular dort anbieten, wo Interessenten dich finden: Nachricht, Website, Print, Messe.
Peak One: Du teilst das Formular, und eine Seite in Pages oder ein QR-Code kann direkt dorthin führen. Ob es einen öffentlichen Link gibt, ob sich das Formular auf einer fremden Website einbetten lässt und ob Ausfüllende ein Konto brauchen, beschreibt die Website noch nicht.
Fragetypen und Pflichtfelder
Noch nicht belegtAuswahl, Freitext, Datum, Pflichtangaben, damit die Antworten vergleichbar sind.
Peak One: Welche Fragetypen und Einstellungen es gibt, beschreibt die Website noch nicht. Prüfe das beim Anlegen deines Formulars in der App.
Antworten werden zu Kontakt oder Aufgabe
GeplantAus einer Antwort direkt eine Person, eine Verkaufschance oder eine Aufgabe machen.
Peak One: Dass Antworten als Person, Verkaufschance oder Aufgabe in Peak landen, ist als Funktion geplant, aber noch nicht verfügbar.
Benachrichtigung bei neuer Antwort
Noch nicht belegtWissen, dass eine Anfrage da ist, ohne regelmäßig nachzusehen.
Peak One: Ob und wie Forms bei neuen Antworten benachrichtigt, beschreibt die Website noch nicht.
Bedingte Fragen und Auswertung
Noch nicht belegtFragen je nach Antwort ein- oder ausblenden, Assessments bewerten, Antworten exportieren.
Peak One: Logik, Verzweigungen, die Bewertung von Assessments und ein Export sind auf der Website nicht beschrieben.
Bestehendes Formularwerkzeug weiter nutzen
TeilweiseWer schon Formulare im Einsatz hat, will sie nicht sofort ersetzen.
Peak One: Typeform und Google Forms stehen im Integrationskatalog von Peak One. Was mit ihren Antworten in Forms passiert, beschreibt die Website noch nicht.
Deine Auswahl
3 Muss-Kriterien
- In Peak One verfügbar
- 2
- Teilweise
- 1
- Geplant
- 0
- Nicht Bestandteil
- 0
- Noch nicht belegt
- 0
Darauf solltest du achten:
- Teilen per Link, Seite oder QR-Code: Du teilst das Formular, und eine Seite in Pages oder ein QR-Code kann direkt dorthin führen. Ob es einen öffentlichen Link gibt, ob sich das Formular auf einer fremden Website einbetten lässt und ob Ausfüllende ein Konto brauchen, beschreibt die Website noch nicht.
Die Gewichtung ist ein Vorschlag. Stell sie auf dein Team ein; nichts wird gespeichert.
Beispiel aus der Praxis
Eine Beratung, vom Formular zum vorbereiteten Erstgespräch.
- AuslöserInteressenten melden sich mit sehr unterschiedlichen Angaben
- 01 · FormularFormular anlegen„Projektanfrage“ mit Ziel, Zeitraum und Kontakt.
- 02 · FrageFragen schärfenNur, was du für die Entscheidung brauchst.
- 03 · LinkFormular teilenÜber eine Seite in Pages oder einen QR-Code am Messestand.
- 04 · AntwortAntworten lesenGesammelt in Forms, vor dem ersten Gespräch.
Forms in Peak One
Was heute drin ist.
Nur, was auf der App-Seite von Forms belegt ist. Was noch nicht beschrieben ist, steht in der Auswahlhilfe als „Noch nicht belegt“.
- Verfügbar
Formulare & Assessments
Fragen zusammenstellen, etwa für eine Projektanfrage oder vor einem Gespräch.
- Verfügbar
Antworten
Was Menschen in deinen Formularen geantwortet haben, gesammelt nachlesen.
- Verfügbar
Formular-Übersicht
Welche Formulare gerade Antworten sammeln.
- Verfügbar
Pages & QR
Eine Seite oder ein QR-Code führt Besucher direkt zum Formular.
- Geplant
Antworten als Kontakt oder Aufgabe
Antworten landen als Person, Verkaufschance oder Aufgabe in Peak.
Passt das zu dir?
Ehrlich eingeordnet.
Diese Seite betreibt Peak Atlas. Deshalb steht hier auch, wann ein spezialisiertes Formularwerkzeug die bessere Wahl ist.
Peak One passt gut, wenn
- Du holst Projektanfragen oder Angaben vor einem Gespräch ein und willst sie an einem Ort lesen.
- Formular, Seite und QR-Code sollen zusammenpassen, ohne drei Werkzeuge zu verbinden.
- Dir reichen wenige, gut gewählte Fragen statt eines komplexen Fragebogens.
Etwas anderes passt besser, wenn
- Du brauchst heute schon bedingte Logik, Bewertungen, Zahlungen im Formular oder einen Export. Das beschreibt die Website für Forms nicht.
- Du willst Antworten sofort automatisch als Kontakt oder Aufgabe anlegen. Das ist in Peak One erst geplant.
- Du führst große Umfragen mit Auswertung über viele Teilnehmende durch. Dafür ist eine Umfragesoftware gebaut.
Was sich verbinden lässt
Bestehende Formulare und dein Postfach.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen Formular, Assessment und Umfrage?
Ein Formular sammelt Angaben, etwa für eine Projektanfrage. Ein Assessment fragt den Stand bei deinem Gegenüber ab, zum Beispiel vor einem Erstgespräch. Eine Umfrage richtet sich an viele Menschen und wird statistisch ausgewertet. Forms ist auf Anfragen und Assessments ausgerichtet.
Wie viele Fragen sollte ein Anfrageformular haben?
So wenige, wie du für die Entscheidung über den nächsten Schritt brauchst. Meist reichen Ziel, Zeitraum, Rahmen und Kontakt. Alles Weitere klärst du besser im Gespräch.
Worauf sollte ich beim Datenschutz achten?
Frag nur ab, was du wirklich brauchst, sag im Formular, wofür du die Angaben nutzt, und prüfe die Einwilligungstexte mit deiner Rechtsberatung. Für Peak One gilt: Anwendung und Datenbank laufen in Frankfurt am Main.
Kann ich das Formular auf meiner Website einbetten?
Belegt ist, dass eine Seite in Pages oder ein QR-Code direkt zum Formular führt. Ob sich ein Formular aus Forms auf einer fremden Website einbetten lässt, beschreibt die Website noch nicht.
Landen Antworten automatisch im CRM?
Noch nicht. Dass Antworten als Person, Verkaufschance oder Aufgabe in Peak landen, ist geplant. Bis dahin liest du die Antworten in Forms und legst den Kontakt im CRM selbst an.
Quellen & Aktualität
Worauf diese Seite beruht.
Inhalt zuletzt gegen den Produktstand geprüft am 10. Oktober 2026. Was in Peak One noch nicht verfügbar ist, steht als „Geplant“ oder „Nicht Bestandteil“ da.
Verwandte Softwarekategorien
- SoftwarekategorieCRM-SoftwareKontakte, Verlauf und der nächste Schritt an einem Ort.Ansehen
- SoftwarekategorieTerminbuchungssoftwareFreie Zeiten zeigen, statt sie per E-Mail auszuhandeln.Ansehen
- SoftwarekategorieHelpdesk-SoftwareJede Kundenanfrage mit jemandem, der sich kümmert.Ansehen
Passend dazu
- FunktionCRM & KontakteMenschen, Unternehmen und Kontext, verbunden mit Aufgaben und Zahlen.Ansehen
- AnwendungsfallKunden-OnboardingVom Abschluss zum ersten Ergebnis, ohne dass etwas zwischen Vertrieb und Lieferung verloren geht.Ansehen
- ProblemDoppelte DatenDieselbe Kundin in vier Schreibweisen, jede mit einem anderen Stand.Ansehen

