Projektmanagement-Software für kleine Teams
Projektmanagement-Software, bei der niemand fragen muss, wer dran ist.
Aufgaben mit verantwortlicher Person und Termin, ein Projektstand ohne Rundfrage und Entscheidungen direkt am Projekt. Hier siehst du, worauf es bei der Auswahl ankommt und was Peak One davon heute kann.
So sieht das aus
Peak BoardBeispiel- In Arbeit
- Startseitentexte · Lea
- Wartet auf Kunde
- Freigabe Farbkonzept
- Nächster Termin
- Entwurf am Mittwoch
- Projekt-Chat
- Logo bleibt, Schrift wird neu
4 von 11 Aufgaben erledigt
Auf dieser Seite
Kurz erklärt
Was Projektmanagement-Software macht.
- Projektmanagement-Software
- Sie zerlegt ein Vorhaben in Aufgaben, hält fest, wer welche Aufgabe übernimmt und bis wann, und zeigt, wie weit das Projekt ist. Der Unterschied zur To-do-Liste: Jede Aufgabe gehört zu einem Projekt und hat eine verantwortliche Person.
- Beispiel
- Nach dem Kick-off eines Kundenprojekts legt eine Agentur jede besprochene Aufgabe an, ordnet sie einer Person mit Termin zu und bespricht offene Fragen im Projekt selbst, statt in einem fremden Chat-Kanal.
- Typische Fehler
- Ein Werkzeug für fünfzig Personen kaufen, wenn ihr fünf seid
- Aufgaben ohne verantwortliche Person anlegen
- Projekt im Tool, Entscheidungen weiter im Postfach
Woran du merkst, dass es Zeit ist
Drei Zeichen, dass Protokoll und Postfach nicht mehr reichen.
- Im Projekt-Meeting fragt jeder erst mal, wer eigentlich woran sitzt.
- Eine Aufgabe bleibt liegen, weil zwei Leute dachten, der andere übernimmt sie.
- Wie weit ein Projekt ist, erfährst du nur, wenn du alle Beteiligten einzeln fragst.
Auswahlhilfe
Worauf es bei Projektmanagement-Software ankommt.
Acht Kriterien, vorgewichtet für Agenturen, Beratungen und kleine Teams. Stell ein, was für euch Muss, Soll oder egal ist, und sieh, wo Peak One passt und wo nicht.
Aufgaben mit Verantwortung und Termin
In Peak One verfügbarJede Aufgabe sagt, was zu tun ist, wer es übernimmt und wann der nächste Schritt ansteht.
Peak One: An jeder Aufgabe hältst du die verantwortliche Person und den nächsten Schritt fest; Peak Board zeigt Zuständige und Fälligkeiten.
Projektstand auf einen Blick
In Peak One verfügbarSehen, wie ein Projekt steht, ohne vor jedem Meeting herumzufragen.
Peak One: Eine Projektübersicht zeigt, wie deine Projekte stehen. Welche Angaben sie im Einzelnen zeigt, beschreibt die Website noch nicht.
Board und Zeitachse
In Peak One verfügbarArbeit nach Status in Spalten sehen und, wenn die Reihenfolge zählt, als Zeitleiste.
Peak One: Peak Board zeigt Projekte als Kanban und dieselben Karten als Zeitachse. Karten lassen sich auch per Tastatur verschieben.
Abstimmung direkt am Projekt
In Peak One verfügbarEntscheidungen stehen dort, wo die Arbeit ist, nicht in einem getrennten Chat.
Peak One: Jedes Board hat einen eigenen Chat (ChatBoard); Nachrichten verweisen auf Karten und umgekehrt.
Team und Gäste mit passenden Rechten
TeilweiseWer sieht welches Projekt, und was dürfen Kunden oder Freie sehen.
Peak One: Wer zum Unternehmen gehört, sieht dessen Boards; Gäste sehen nur, was geteilt ist. Wie du Teammitglieder einlädst und welche Rollen es gibt, beschreibt die Website noch nicht.
Bestehende Projekte übernehmen
In Peak One verfügbarLaufende Aufgaben aus dem bisherigen Werkzeug mitnehmen, statt sie abzutippen.
Peak One: Asana und Trello lassen sich verbinden und einmalig nach Peak Board umziehen; ClickUp, monday.com und Todoist lassen sich ebenfalls verbinden.
Ziele und Meilensteine über den Aufgaben
TeilweiseErkennen, ob die Arbeit das Projektziel voranbringt, nicht nur, ob Häkchen gesetzt sind.
Peak One: Eine Roadmap zeigt, wie die Arbeit vom Ziel bis zur Aufgabe vorankommt, und Peak Work kennt Ziel und Meilensteine. Wie Ziele und Projektaufgaben im Einzelnen verknüpft werden, ist auf der Website nur knapp beschrieben.
Zeiterfassung, Budgets und Abhängigkeiten
Noch nicht belegtStunden je Projekt buchen, Budgets verfolgen, Aufgaben voneinander abhängig machen.
Peak One: Zeiterfassung, Projektbudgets und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben beschreibt die Website nicht. Prüfe das vor der Entscheidung in der App.
Deine Auswahl
2 Muss-Kriterien
- In Peak One verfügbar
- 2
- Teilweise
- 0
- Geplant
- 0
- Nicht Bestandteil
- 0
- Noch nicht belegt
- 0
Alle deine Muss-Kriterien sind in Peak One heute verfügbar.
Die Gewichtung ist ein Vorschlag. Stell sie auf dein Team ein; nichts wird gespeichert.
Beispiel aus der Praxis
Ein Kundenprojekt, vom Kick-off bis zur Freigabe.
- AuslöserEin Website-Relaunch ist beauftragt, das Kick-off-Meeting ist vorbei
- 01 · ProjektBoard anlegenEin Projekt, ein Board.
- 02 · AufgabeAufgaben verteilenJede besprochene Aufgabe mit Person und Termin.
- 03 · ChatIm Projekt-Chat klärenDie offene Frage zum Farbkonzept direkt am Board.
- 04 · Peak DayIn den Tag planenJede Person plant ihre Aufgaben in ihren Tag.
Projektmanagement in Peak One
Was heute drin ist.
Nur, was auf der App-Seite Projektmanagement und der Funktionsseite Aufgaben & Projekte belegt ist. Was noch nicht beschrieben ist, steht in der Auswahlhilfe als „Noch nicht belegt“.
- Verfügbar
Peak Board
Projekte als Kanban, Karten per Ziehen oder Tastatur verschoben.
- Verfügbar
Zuständige & Fälligkeiten
Wer, bis wann, in welchem Projekt.
- Verfügbar
ChatBoard
Ein Chat pro Projekt, mit Verweisen zwischen Nachrichten und Karten.
- Verfügbar
Zeitachse
Dieselben Karten als Zeitleiste, wenn die Reihenfolge wichtiger ist als der Status.
- Verfügbar
Peak Day
Dieselben Aufgaben im persönlichen Tag, ohne zweite Liste.
Mehr - Verfügbar
Rechte aus der Mitgliedschaft
Mitglieder sehen die Boards ihres Unternehmens, Gäste nur, was geteilt ist.
Passt das zu dir?
Ehrlich eingeordnet.
Diese Seite betreibt Peak Atlas. Deshalb steht hier auch, wann ein spezialisiertes Projektwerkzeug die bessere Wahl ist.
Peak One passt gut, wenn
- Ihr seid ein kleines Team und setzt Kunden- oder interne Projekte gemeinsam um.
- Aufgaben, Abstimmung und der persönliche Tagesplan sollen auf denselben Daten laufen, ohne Abgleich von Hand.
- Ihr kommt aus Asana oder Trello und wollt laufende Projekte mitnehmen.
Etwas anderes passt besser, wenn
- Ihr braucht Zeiterfassung, Projektbudgets oder Abhängigkeiten zwischen Aufgaben. Das beschreibt die Website für Peak One nicht.
- Ihr plant große Programme mit Ressourcenauslastung über viele Teams. Dafür ist ein klassisches Projektportfolio-Werkzeug gebaut.
- Ihr wollt nur eure persönliche To-do-Liste ordnen. Dann reicht eine Tagesplanung ohne Projekte.
Umzug und Anbindung
Projekte mitnehmen, Gespräche anbinden.
Häufige Fragen
Kurz beantwortet.
Was ist der Unterschied zwischen Projektmanagement- und Aufgabenmanagement-Software?
Aufgabenmanagement ordnet einzelne Aufgaben. Projektmanagement hängt jede Aufgabe an ein Vorhaben mit verantwortlicher Person und zeigt, wie das ganze Projekt vorankommt. In kleinen Teams verschwimmt die Grenze; entscheidend ist, ob ihr den Projektstand gemeinsam sehen müsst.
Kanban oder Zeitachse: Was brauche ich?
Ein Kanban-Board zeigt, in welchem Status jede Aufgabe ist. Eine Zeitachse zeigt die Reihenfolge über die Wochen. Viele Teams arbeiten im Board und schauen auf die Zeitachse, wenn ein Termin näher rückt. Peak Board zeigt dieselben Karten in beiden Ansichten.
Wie viele Funktionen braucht ein kleines Team wirklich?
Meist weniger als gedacht: Aufgaben mit Person und Termin, einen sichtbaren Projektstand und einen Ort für Entscheidungen. Zeiterfassung, Budgets und Ressourcenplanung lohnen sich, wenn ihr danach abrechnet oder viele Projekte gleichzeitig auslastet.
Kann ich laufende Projekte aus meinem bisherigen Werkzeug mitnehmen?
Aus Asana und Trello kannst du Aufgaben einmalig nach Peak Board umziehen. ClickUp, monday.com und Todoist lassen sich ebenfalls verbinden; ihre Aufgaben werden zu Aufgaben in Peak Board, nicht zu einer zweiten Liste.
Können Kunden oder Freie in einem Projekt mitarbeiten?
Gäste sehen nur, was mit ihnen geteilt ist. Wie du Personen einlädst und welche Rollen es gibt, beschreibt die Website noch nicht; prüfe das vor der Entscheidung in der App.
Quellen & Aktualität
Worauf diese Seite beruht.
Inhalt zuletzt gegen den Produktstand geprüft am 10. Oktober 2026. Was in Peak One noch nicht verfügbar ist, steht als „Geplant“ oder „Nicht Bestandteil“ da.
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