Masalah · Proyek pelanggan yang tidak menguntungkan
Proyeknya selesai. Apakah sepadan?
Honor dikurangi jam kali biaya internal dikurangi biaya pihak ketiga: dengan perhitungan ini kamu melihat apakah proyek menghasilkan uang dan berapa jam maksimal yang mampu ditanggungnya.
Kalkulasi ulang
Satu proyek yang sudah selesai. Lima angka.
Ambil proyek yang membuatmu merasa tidak enak. Angka contohnya bisa kamu timpa.
Margin proyek
3.350 €
27,9 % dari honor · rencananya 5.300 €
Tarif per jam efektif: 95,45 €. Mulai 161,5 jam proyek mulai merugi.
30 jam di atas rencana: periksa dulu di fase mana jam itu muncul.
Margin = Honor − Jam × biaya internal − Biaya pihak ketiga
Asumsi dan batasan
- Biaya internal per jam adalah gaji ditambah porsi overhead, bukan tarif jualmu. Nilai yang terlalu rendah membuat setiap proyek tampak bagus.
- Perhitungannya butuh jam yang sebenarnya. Tanpa pencatatan waktu, hasilnya hanya perkiraan.
- Pesanan lanjutan dan rekomendasi dari proyek tidak tercermin dalam perhitungan.
Inputmu tetap di browser ini. Tidak ada yang disimpan atau dikirim.
Cara menyadarinya
Tim sedang penuh. Hasilnya tidak.
- Proyek diserahkan tepat waktu, tetapi akhir bulan tetap pas-pasan.
- Koordinasi, koreksi, dan permintaan tambahan kecil tidak muncul di tagihan mana pun.
- Di penawaran berikutnya kamu memakai harga yang sama, karena tidak ada yang menghitung ulang.
Pahami penyebabnya
Di mana margin hilang dalam proyek.
- 01
Cakupan tumbuh diam-diam
- Cara menyadarinya
- Pada akhirnya yang dikerjakan lebih banyak dari yang ada di penawaran.
- Mengapa itu terjadi
- Permintaan tambahan disanggupi secara lisan dan tidak ditagih sebagai tambahan.
- Yang membantu
- Catat setiap perubahan cakupan secara tertulis dan beri harga sebelum dikerjakan.
- Batas
- Untuk pelanggan lama, sedikit kelonggaran masuk akal, asalkan disadari.
- 02
Koordinasi tidak direncanakan
- Cara menyadarinya
- Jam kerja inti cocok, total jamnya tidak.
- Mengapa itu terjadi
- Panggilan, email, dan putaran koreksi tidak ada di kalkulasi.
- Yang membantu
- Masukkan porsi tetap untuk koordinasi di setiap penawaran dan batasi jumlah putaran koreksi.
- Batas
- Porsi yang tepat bergantung pada pelanggan; kalkulasi ulangmu sendiri yang menunjukkannya.
- 03
Tarif per jam tidak menutup biaya
- Cara menyadarinya
- Proyek yang berjalan sesuai rencana pun menghasilkan sedikit.
- Mengapa itu terjadi
- Tarif jual mengacu pada pasar, bukan pada biaya internal per jam.
- Yang membantu
- Hitung biaya internal per jam sekali dengan jujur dan pakai sebagai batas bawah penawaran.
- Batas
- Tidak setiap jam bisa ditagih; rencanakan waktu kosong dan pekerjaan internal.
- 04
Kalkulasi ulang tidak dilakukan
- Cara menyadarinya
- Tidak ada yang tahu jenis proyek mana yang menguntungkan.
- Mengapa itu terjadi
- Setelah penyerahan, proyek berikutnya dimulai tanpa melihat kembali angkanya.
- Yang membantu
- Tutup setiap proyek dengan perhitungan di atas dan letakkan hasilnya di samping penawaran.
- Batas
- Proyek tunggal berfluktuasi; pola baru terlihat dari beberapa proyek.
Jalur solusi
Hitung ulang dan buat penawaran yang lebih baik.
| Jalan | Cukup, jika | Batas |
|---|---|---|
| Kalkulasi ulang di spreadsheet | Kamu punya sedikit proyek per tahun dan mencatat jam sendiri belakangan. | Membantu saat melihat ke belakang, bukan saat proyek berjalan. |
| Aturan perubahan yang jelas di penawaran | Margin terutama hilang karena permintaan tambahan. | Tidak menyelesaikan masalah tarif per jam yang terlalu rendah. |
| Pencatatan waktu dengan anggaran proyek | Kamu ingin melihat jam terus-menerus dibandingkan anggaran. | Menampilkan jam, tetapi tidak otomatis marginnya. |
| Peak One | Kamu ingin proyek, tugas, dan perhitungan harga untuk penawaran berikutnya di satu tempat. | Jam berasal dari pencatatan waktumu; perhitungannya butuh biaya internal yang jujur. |
Peak One beraksi
Dari proyek menuju penawaran yang lebih baik.
- PemicuProyek mana yang menguntungkan, mana yang tidak?
- 01 · ProyekSinyalProject Portfolio menunjukkan proyek mana yang sekarang butuh perhatian.
- 02 · KalkulasiPemahamanMargin Calculations menunjukkan apa yang tersisa dengan harga ini.
- 03 · VarianKeputusanPrice Comparison di Peak Calculate membandingkan varian harga mana yang lebih menguntungkan.
- 04 · TugasAksiTagihan tambahan atau aturan harga baru menjadi tugas di Peak Work, dengan penanggung jawab.
Aplikasinya
Tersedia di Peak One.
Project PortfolioTersediaPeak BoardProyek mana yang sekarang butuh perhatianku?
Margin CalculationsTersediaPeak MarginBerapa yang tersisa dengan harga ini?
Price ComparisonTersediaPeak CalculateVarian mana yang lebih menguntungkan?
Price CalculatorTersediaPeak CalculateBerapa yang tersisa dari harga ini setelah pajak dan biaya?
Untuk pelaksanaan
Cakupan dan tugas di satu tempat.
Tiga langkah
Dengan proyek terakhir mulai.
- 01 / 03
Hitung ulang
Masukkan honor, jam sebenarnya, biaya internal per jam, dan biaya pihak ketiga ke perhitungan di atas.
- 02 / 03
Sebutkan penyimpangannya
Catat dari mana jam tambahan muncul: cakupan, koordinasi, atau salah perkiraan.
- 03 / 03
Bawa ke penawaran berikutnya
Ubah tepat satu aturan: tarif per jam, porsi koordinasi, atau jumlah putaran koreksi.
Pertanyaan umum
Dijawab singkat.
Bagaimana cara menghitung biaya internalku per jam?
Gaji beserta biaya tambahan ditambah porsi biaya overhead seperti sewa dan software, dibagi jam yang realistis dipakai untuk proyek pelanggan. Bukan dibagi semua jam kerja, karena nilainya jadi terlalu rendah.
Mana yang lebih baik: harga tetap atau penagihan berdasarkan upaya?
Harga tetap menghargai perkiraan yang baik dan cakupan yang jelas. Penagihan berdasarkan upaya melindungimu saat kebutuhan belum jelas. Kalkulasi ulang menunjukkan di jenis proyek mana perkiraanmu tepat.
Apakah Peak One mencatat waktu kerjaku?
Halaman ini tidak menjanjikan pencatatan waktu. Jamnya kamu masukkan ke perhitungan dari sistem yang kamu pakai selama ini.
Jelajahi lagi
Apa saja yang termasuk.
- FungsiTugas & proyekProyek sebagai board, tugas di rencana harian, satu chat per proyek.Lihat
- FungsiMargin & margin kontribusiMargin kontribusi per produk dan varian, dengan skenario dan stok.Lihat
- Kasus penggunaanSelesaikan proyek dengan rapiKlarifikasi yang terbuka, dokumentasikan hasil, amankan testimoni pelanggan, dan rencanakan langkah berikutnya.Lihat
- Kategori perangkat lunakPerangkat lunak manajemen proyekSetiap tugas proyek dengan orang, tanggal, dan status yang terlihat.Lihat
- MasalahPenawaran butuh waktu terlalu lamaAntara percakapan dan penawaran berlalu berhari-hari, dan pelanggan jadi dingin.Lihat
- MasalahPutaran revisi tanpa akhirSetiap putaran feedback membawa putaran perubahan baru, dan proyeknya tak pernah selesai.Lihat
✦ Prinsip Peak
Mulai lebih sedikit. Selesaikan lebih banyak.
Fokus adalah keputusan
Masalah lainnya
Hambatan umum di perusahaan yang sedang tumbuh, masing-masing dengan alat untuk langsung dicoba, penyebabnya, dan jalan yang disiapkan Peak One.
Selesaikan sekali. Sisanya menyusul.
Proyeknya selesai, tetapi setelah semua jam hampir tidak ada yang tersisa. Masuk dengan Google dan lihat perusahaanmu di satu tempat.
Paket Free · masuk dengan Google · siap dalam sekitar dua menit