Langsung ke konten

Software manajemen proyek untuk tim kecil

Software manajemen proyek, yang membuat tak seorang pun perlu bertanya siapa yang sedang bertugas.

Tugas dengan penanggung jawab dan tenggat, status proyek tanpa perlu bertanya ke semua orang, dan keputusan langsung di proyek. Di sini kamu melihat apa yang penting saat memilih dan apa yang sudah bisa dilakukan Peak One saat ini.

01

Seperti ini tampilannya

Peak BoardContoh
Relaunch website · Studio Nord
Sedang dikerjakan
Teks beranda · Lea
Menunggu pelanggan
Persetujuan konsep warna
Janji temu berikutnya
Draf pada hari Rabu
Chat proyek
Logo tetap, huruf baru

4 dari 11 tugas selesai

Contoh tampilan sederhana dengan data rekaan.

Penjelasan singkat

Apa yang dilakukan software manajemen proyek.

Perangkat lunak manajemen proyek
Software ini memecah inisiatif menjadi tugas, mencatat siapa mengerjakan tugas apa dan sampai kapan, serta menunjukkan sejauh mana proyek berjalan. Bedanya dengan daftar to-do: setiap tugas milik sebuah proyek dan punya penanggung jawab.
Contoh
Setelah kick-off proyek pelanggan, sebuah agensi membuat setiap tugas yang dibahas, menugaskannya ke seseorang dengan tenggat, dan membahas pertanyaan terbuka di proyek itu sendiri, bukan di kanal chat lain.
Kesalahan umum
  • Membeli tool untuk lima puluh orang padahal kalian hanya berlima
  • Membuat tugas tanpa penanggung jawab
  • Proyek di tool, keputusan tetap di kotak masuk

Tanda bahwa sudah waktunya

Tiga karakter, bahwa notulen dan kotak masuk tak lagi cukup.

  • Di rapat proyek, semua orang pertama-tama bertanya siapa sebenarnya mengerjakan apa.
  • Sebuah tugas terbengkalai karena dua orang mengira yang lain akan mengerjakannya.
  • Sejauh mana sebuah proyek, baru kamu ketahui jika bertanya ke setiap orang yang terlibat satu per satu.

Panduan memilih

Apa yang penting dalam software manajemen proyek.

Delapan kriteria, dengan bobot awal untuk agensi, konsultan, dan tim kecil. Atur mana yang wajib, sebaiknya ada, atau tidak penting bagi kalian, dan lihat di mana Peak One cocok dan di mana tidak.

  1. Tugas dengan penanggung jawab dan tenggat

    Tersedia di Peak One

    Setiap tugas menyebutkan apa yang harus dilakukan, siapa yang mengerjakannya, dan kapan langkah berikutnya.

    Peak One: Di setiap tugas kamu mencatat penanggung jawab dan langkah berikutnya; Peak Board menunjukkan penanggung jawab dan tenggat.

    Seberapa penting “Tugas dengan penanggung jawab dan tenggat” bagimu?
  2. Status proyek sekilas

    Tersedia di Peak One

    Lihat posisi proyek tanpa bertanya ke sana kemari sebelum setiap rapat.

    Peak One: Ikhtisar proyek menunjukkan kondisi proyek-proyekmu. Detail apa saja yang ditampilkan belum dijelaskan di website.

    Seberapa penting “Status proyek sekilas” bagimu?
  3. Board dan linimasa

    Tersedia di Peak One

    Lihat pekerjaan berdasarkan status dalam kolom dan, jika urutan penting, sebagai linimasa.

    Peak One: Peak Board menampilkan proyek sebagai kanban dan kartu yang sama sebagai linimasa. Kartu juga bisa dipindahkan dengan keyboard.

    Seberapa penting “Board dan linimasa” bagimu?
  4. Koordinasi langsung di proyek

    Tersedia di Peak One

    Keputusan ada di tempat pekerjaan berada, bukan di chat terpisah.

    Peak One: Setiap board punya chat sendiri (ChatBoard); pesan merujuk ke kartu dan sebaliknya.

    Seberapa penting “Koordinasi langsung di proyek” bagimu?
  5. Tim dan tamu dengan hak akses yang sesuai

    Sebagian

    Siapa melihat proyek mana, dan apa yang boleh dilihat pelanggan atau freelancer.

    Peak One: Siapa pun yang tergabung di perusahaan melihat board-nya; tamu hanya melihat apa yang dibagikan. Cara mengundang anggota tim dan peran apa saja yang ada belum dijelaskan di website.

    Seberapa penting “Tim dan tamu dengan hak akses yang sesuai” bagimu?
  6. Bawa proyek yang sudah ada

    Tersedia di Peak One

    Bawa tugas yang sedang berjalan dari tool sebelumnya, alih-alih mengetik ulang.

    Peak One: Asana dan Trello bisa dihubungkan dan dipindahkan ke Peak Board sekali jalan; ClickUp, monday.com, dan Todoist juga bisa dihubungkan.

    Seberapa penting “Bawa proyek yang sudah ada” bagimu?
  7. Tujuan dan milestone di atas tugas

    Sebagian

    Mengetahui apakah pekerjaan memajukan tujuan proyek, bukan hanya apakah centangnya sudah terisi.

    Peak One: Roadmap menunjukkan bagaimana pekerjaan maju dari tujuan hingga tugas, dan Peak Work mengenal tujuan serta milestone. Cara tujuan dan tugas proyek terhubung secara detail hanya dijelaskan singkat di website.

    Seberapa penting “Tujuan dan milestone di atas tugas” bagimu?
  8. Pencatatan waktu, anggaran, dan ketergantungan

    Belum terdokumentasi

    Catat jam per proyek, pantau anggaran, buat tugas saling bergantung.

    Peak One: Website tidak menjelaskan pencatatan waktu, anggaran proyek, dan ketergantungan antar tugas. Periksa di aplikasi sebelum memutuskan.

    Seberapa penting “Pencatatan waktu, anggaran, dan ketergantungan” bagimu?

Pilihanmu

2 kriteria wajib

Tersedia di Peak One
2
Sebagian
0
Direncanakan
0
Tidak termasuk
0
Belum terdokumentasi
0

Semua kriteria wajibmu sudah tersedia di Peak One hari ini.

Bobot ini hanya saran. Sesuaikan dengan timmu; tidak ada yang disimpan.

Contoh dari praktik

Sebuah proyek pelanggan, dari kick-off hingga persetujuan.

  1. PemicuRelaunch website sudah dipesan, rapat kick-off sudah selesai
  2. 01 · ProyekBuat boardSatu proyek, satu board.
  3. 02 · TugasBagikan tugasSetiap tugas yang dibahas, dengan orang dan tenggatnya.
  4. 03 · ChatSelesaikan di chat proyekPertanyaan terbuka soal konsep warna langsung di board.
  5. 04 · Peak DayJadwalkan ke dalam hariSetiap orang merencanakan tugasnya ke dalam harinya.
Hasil: Setelah rapat, semua orang tahu apa yang menjadi tugasnya. Siapa yang menyelesaikan tugas di Peak Day juga sudah menyelesaikannya di board, dan status proyek sama bagi semua orang.

Manajemen proyek di Peak One

Yang sudah tersedia hari ini.

Hanya yang terdokumentasi di halaman aplikasi Manajemen proyek dan halaman fitur Tugas & proyek. Yang belum dijelaskan muncul di panduan pemilihan sebagai “Belum terdokumentasi”.

  • Tersedia

    Peak Board

    Proyek sebagai kanban, kartu dipindahkan dengan menyeret atau keyboard.

  • Tersedia

    Penanggung jawab & tenggat

    Siapa, sampai kapan, di proyek mana.

  • Tersedia

    ChatBoard

    Satu chat per proyek, dengan rujukan antara pesan dan kartu.

  • Tersedia

    Linimasa

    Kartu yang sama sebagai linimasa, jika urutan lebih penting daripada status.

  • Tersedia

    Peak Day

    Tugas yang sama di hari pribadimu, tanpa daftar kedua.

    Lainnya
  • Tersedia

    Hak dari keanggotaan

    Anggota melihat board perusahaannya, tamu hanya yang dibagikan.

Apakah ini cocok untukmu?

Dinilai dengan jujur.

Halaman ini dikelola oleh Peak Atlas. Karena itu di sini juga tertulis kapan tool proyek khusus menjadi pilihan yang lebih baik.

Peak One cocok jika

  • Kalian tim kecil yang mengerjakan proyek pelanggan atau internal bersama-sama.
  • Tugas, koordinasi, dan rencana harian pribadi harus berjalan di atas data yang sama, tanpa disesuaikan secara manual.
  • Kalian beralih dari Asana atau Trello dan ingin membawa proyek yang sedang berjalan.

Pilihan lain lebih cocok jika

  • Kalian butuh pencatatan waktu, anggaran proyek, atau ketergantungan antar tugas. Website tidak menjelaskan hal itu untuk Peak One.
  • Kalian merencanakan program besar dengan alokasi sumber daya di banyak tim. Untuk itu, tool portofolio proyek klasik memang dibuat.
  • Kalian hanya ingin menata daftar to-do pribadi. Kalau begitu, perencanaan harian tanpa proyek sudah cukup.

Pertanyaan umum

Dijawab singkat.

Apa beda software manajemen proyek dan software manajemen tugas?

Manajemen tugas menata tugas satu per satu. Manajemen proyek mengaitkan setiap tugas dengan sebuah inisiatif beserta penanggung jawabnya dan menunjukkan bagaimana kemajuan seluruh proyek. Di tim kecil batasnya kabur; yang menentukan adalah apakah kalian perlu melihat status proyek bersama-sama.

Kanban atau linimasa: apa yang saya butuhkan?

Board kanban menunjukkan status setiap tugas. Linimasa menunjukkan urutan selama beberapa minggu. Banyak tim bekerja di board dan melihat linimasa saat tenggat makin dekat. Peak Board menampilkan kartu yang sama di kedua tampilan.

Berapa banyak fitur yang benar-benar dibutuhkan tim kecil?

Biasanya lebih sedikit dari yang dikira: tugas dengan orang dan tenggat, status proyek yang terlihat, dan tempat untuk keputusan. Pencatatan waktu, anggaran, dan perencanaan sumber daya baru sepadan jika kalian menagih berdasarkan itu atau menjalankan banyak proyek sekaligus dengan kapasitas penuh.

Bisakah saya membawa proyek yang sedang berjalan dari tool saya sebelumnya?

Dari Asana dan Trello, kamu bisa memindahkan tugas ke Peak Board sekali jalan. ClickUp, monday.com, dan Todoist juga bisa dihubungkan; tugasnya menjadi tugas di Peak Board, bukan daftar kedua.

Bisakah pelanggan atau freelancer ikut bekerja dalam proyek?

Tamu hanya melihat apa yang dibagikan kepada mereka. Cara mengundang orang dan peran apa saja yang ada belum dijelaskan di website; periksa di aplikasi sebelum memutuskan.

Setiap tugas proyek dengan orang, tanggal, dan status yang terlihat.