Akuntansi paling terakhir tahu soal komitmen
Syarat khusus, tenggat pembayaran, atau penerimaan sebagian disepakati dalam percakapan penjualan dan tidak tercatat di mana pun. Tagihannya sudah salah sebelum dikirim.
Fungsi · Keuangan
Satu pandangan bersama atas order, faktur, dan pembayaran.
Antara tim penjualan yang berjanji dan akuntansi yang membukukan ada celah: kapan boleh menagih, kapan dibayar, siapa yang mengingatkan? Kami menutupnya dengan prakiraan mingguan – tanpa membangun akuntansi kedua.
Minta analisis toko
Konsultasi awal – kita lihat di mana pesanan, tagihan, dan pembayaran saat ini tidak sejalan.
Cara menyadarinya
Tiga celah antara penjualan dan keuangan
Tenggat tidak dipantau
Tagihan sudah dikirim, pembayaran tak kunjung datang. Siapa yang mengingatkan, kapan? Tanpa alur yang jelas, penagihan dilakukan saat ada yang sadar – sering kali terlambat.
Kualitas data tercipta di akhir, bukan di awal
Nomor pelanggan, alamat, dan narahubung dikoreksi saat pembukuan, bukan saat dibuat. Setiap analisis dimulai dengan pekerjaan ulang.
Contoh
Isi sebuah prakiraan mingguan
Contoh struktur prakiraan operasional mingguan. Diisi dari sistem yang sudah kalian punya – CRM, manajemen pesanan, akuntansi.
| Baris | Sumber | Penanggung jawab |
|---|---|---|
| Pesanan yang sudah mencapai milestone penagihan | Pesanan / proyek | Manajemen proyek |
| Tagihan yang dikirim minggu ini | Manajemen pesanan | Keuangan |
| Tagihan jatuh tempo dan terlambat | Pembukuan | Keuangan |
| Pembayaran masuk yang diharapkan | Akuntansi / komitmen | Keuangan |
| Pengeluaran dan kewajiban mendatang | Pembukuan | Keuangan |
| Klarifikasi terbuka dengan pelanggan | CRM | Penjualan |
Akuntansi tetap menjadi sistem sumber. Prakiraan membaca darinya, tidak menggantikan apa pun.
Yang ada di tanganmu
Satu tampilan yang dibagi penjualan dan keuangan
Kriteria serah terima penjualan → keuangan
Informasi apa yang harus ada di sebuah pesanan agar tagihan dan tenggat pembayarannya tepat.
Prakiraan mingguan
Tampilan operasional atas tagihan, tenggat, dan pembayaran yang diharapkan – dengan penanggung jawab pemeliharaannya.
Alur pengingat
Siapa mengingatkan tagihan yang terlambat, kapan, dan kapan tim penjualan dilibatkan.
Aturan kualitas data
Field wajib saat membuat pelanggan dan pesanan, agar akuntansi tidak perlu mengerjakan ulang.
Batasan
Bukan konsultasi pajak. Bukan akuntansi kedua.
Kami mengerjakan tampilan operasional antara pesanan, tagihan, dan pembayaran. Pertanyaan pajak, laporan keuangan tahunan, dan pembukuan menjadi urusan konsultan pajakmu. Akuntansi tetap menjadi sistem utama – kami tidak membangun salinannya.
Layanan yang cocok
Cara kami mendukung penanggung jawab keuangan
Pertanyaan umum
Dijawab dengan jelas.
Kami punya software akuntansi dengan daftar pos terbuka. Apa itu belum cukup?
Daftar pos terbuka menunjukkan apa yang sudah ditagih. Prakiraan mingguan juga menunjukkan apa yang masih boleh ditagih dan komitmen apa yang sudah dibuat tim penjualan. Keduanya bersama memberi gambaran utuh.
Apakah tim penjualan harus mengubah sesuatu untuk ini?
Ya, tapi sedikit: beberapa field wajib saat membuat pesanan. Sebagai gantinya, pertanyaan lanjutan dan koreksi tagihan hilang – tim penjualan cepat merasakannya sendiri.
Apakah kalian mengambil alih penagihan?
Tidak. Bersama kalian, kami menetapkan alur pengingat dan siapa yang menjalankannya. Pelaksanaannya tetap di tim kalian.
